大学生成功创业团队组建研究
大学毕业生就业难,已是当下不争的事实,这一现状令仍然在读的大学生压力越来越大,而国家和政府 对大学生创业的鼓励政策无疑使大学生对未来职业发展有了更多选择。越来越多的在校大学生也开始为未来的创 业实践作准备,打基础,创业团队的组建则是目前在校大学生创业实践的最佳途径。文章结合日常创业团队建设实践,从团队激励,学习型组织,创业教育体系,创业团队制度建设等方面,思考如何打造一支优秀的在校大学生创业团队。
自从高校扩招后,中国每年毕业的大学生屡创新 高,大学毕业生就业难已经是一个众所周知的现实问题。教育部新闻发言人王旭明2007年10月在新闻发布会上公布的数据:截至9月1日,2007年495万名高校毕业生已有351万人实现就业,就业率是70.9%,这表明去年有近一百万的大学生未就业。正是基于巨大的就业压力,许多大学生选择了自主创业之路。然而,大学生由于专业、经验、时间、精力有限,很难凭借个人努力取得创业的成功,于是团队式创业成为了大学生自主创业的主要模式。那么,在校大学生创业团队作为一个正式的组织,自身的建设则是一个非常值得我们研究的问题。
一、在校大学生创业团队的特点
在校几名大学生,因为共同的爱好,共同的志向可能会走到一起形成一个社团或组织,来开展一些丰富多彩的校园活动,这几乎是每所大学里常见的社团组织。那么,在校大学生创业团队既具有一般的在校大学生社团的共性,也具有自身的独特性: 1.共同的理念和愿景。正是由于严峻的就业形势,促使了很多在校大学生开始思考未来的出路问题。大学生群体,作为一个比较特殊的群体,因为拥有一定的专业知识,一定的技术基础,他们为了更好的去实现自身的社会价值,人生追求,在校大学生往往会因为共同的理念和愿景走到一起进行创业实践,于是,在我们大学周边经常会发现在校大学生开的小饭店,服装店,小酒吧等,早早的将自身投入到创业实践中。其中,创业成员的个人目标与创业团队的愿景基本一致,即认同团队的努力目标和方向,也就是对企业文化的认可。正是因为创业团队成员拥有共同的价值观,把个人目标整合到组织目标中,才有在校大学生创业团队的良好凝聚力。 2.创业团队组织内部具有类似于企业的管理模式。因为创业团队一般拥有自己的创业项目,这便涉及的团队的资金筹措,资金管理,资金使用,市场调查与开发,市场营销等管理活动,因此,在校大学生创业团队,有比较明显的企业管理设计模式,有别于学校常见的社团组织。如财务会计部门,市场营销部门,企划部。这些部门的设计,有利于这些创业团队在学校和学校周边开展一些经营性的活动。 3.大学生创业团队的成员在专业知识和技能上具有互补性。一个团队的领导往往是最具有激情、号召力和创造力的人来充当,但仅仅如此,一个创业团队无法存活,它需要各种才能的队员来组成。一个好的项目必须有明确的分工,才有可能顺利的完成,例如有的队员软硬件开发能力较强,那可能会主要负责项目中主要产品的制作与开发;有的队员的市场开拓能力强,他需要做一系列有关市场调查等的工作;有的队员公关能力强,他需要积极的运作起项目的各个环节,有的队员采购能力强,他便需要及时经济的购进项目所需的各项物资。一个创业团队正是因为自身各方面的优势才组建,以及在不断的改进中发展壮大。
二、在校大学生创业团队建设的现状及问题所在。
在校大学生创业团队人际上、技术背景上的交集是他们走到一起创业的条件,这种交集又不具有稳固性,因此创业过程中会出现各种各样的问题,而大学生创业团队建设的常见问题主要表现在以下几点: 1.创业团队初建阶段资金来源缺乏。在校大学生创业团队的建立动因,在于自发组建的创业团队成员对项目的良好预期,而项目的推荐需要比较充足的资金支撑,而资金来源的缺乏可能是每个在校大学生创业团队不得不面临的瓶颈问题。因此,很多在校大学生创业团队成立最初是通过大家分摊项目所需的资金,每个人根据自身的经济状况出不同份额的资金,当然这也为后面的利益分配矛盾埋下了伏笔。 2.团队在创立初期无明确的利润分配等激励方案。正是由于第一点所提到的资金来源问题,很多大学生创业团队在企业发展初期,或者是没有考虑到,或者是碍于面子,没有明确提出未来各项目成功后的具体的利润分配激励方案,等到团队规模扩大的时候就开始为利润怎么分配而发生争执。同样在创业团队后期的发展和管理中也缺乏职位和权力的激励。 3.随着创业团队规模的增长,创业团队成员的学习能力不足。这一点在我国众多的大学生创业团队中体现得非常明显。很多企业的创业元老缺乏持续的学习精神与吃苦耐劳的品质,当初的成功往往是因为有创业激情,敢拼敢干,但随着团队进入一个规范发展的时期,他们自身意志和学习能力的制约反而会成为创业团队发展的阻力,有的团队成员或者因为创业项目执行过程中事务过多而影响到正常的专业学习,以导致延迟毕业,有的甚至因为学业上的挫折而放弃继续留在创业团队。在这种情况下,创业团队很有可能走向分裂。 4.创业团队没有科学合理的管理制度。因为创业团队基于良好的人际关系组建,很多制度的东西没有引起重视,因此虽然团队中有表面的工作分工,但缺乏明确的惩戒措施,一些制度要么缺失,要么执行不力,流于形式。这也是团队成员间容易引发矛盾冲突的一个重要根源。
三、在校大学生创业团队建设的几点思考与建议。
对于如何搞好在校大学生创业团队建设是一个需要不断思考和摸索的一个理论和实践问题。笔者所在的武汉科技学院电子信息工程学院是一个有着良好创业氛围的二级单位,曾先后走出了何志雄、胡启立和袁伟三位大学生创业典型,中央电视台,中国青年报等相关媒体都曾分别作过详细的报道。然而,这些创业典型所领导的创业团队自身存在着上文所提到的各类问题,为了孵化出真正具有特色的在校大学生创业团队,笔者结合日常工作中大学生创业团队管理实践,提出以下思考和建议: (一)科学建设在校大学生创业团队的激励机制：1.经济利益的外部激励。这种激励主要针对在校大学生创业团队创立初期资金缺乏问题而设立。学校主管学生社团的组织,如学校团委可根据学校的创业团队的状况设立创业基金,在这些团队创立初期给予的资金支持,在创业团队盈利后,可给予奖金奖励;而创业团队亏损,则给予撤资处罚。例如创业团队可以提交商业计划书,并提交创业扶持基金申请,学校根据每个创业团队提交的商业计划书,分析项目风险,在适合的时间举行投标会,中标的创业团队获得创业扶持基金,创业项目团队获利后也可以根据签订的协议书分配利润。学校获得的利润用于学校社团管理,创业团队获得的利润用于自身发展,这也解决了创业团队自身资金短缺问题。 2.经济利益的内部激励。对于在校大学生创业团队成员,可以把期权激励作为经济激励的一项重要内容来实施。例如,一个创业团队有四名成员,创业团队发起人(或领导者),市场开发负责人,技术总监,财务总监,分别拥有30%,25%,25%,20%的名义股份,则这些股份应该在整个团队里工作满两年并各自发挥相应作用之后才能够得到。由于期权激励工具都对激励对象利益的兑现附带有服务期的限制,这种做法较好地实现了团队成员的持续激励,对于稳定团队的作用也比较明显。 3.荣誉和职位的激励。通常,在校大学生创业者具有极强的进取精神,创业团队又通常是较为团结的组织。他们不仅仅为追求经济利益而进行创业活动,也为了得到成就感以及荣誉和地位上的满足。David・C・Mclelland在其《成就激励论》中指出,在人的基本需要得到满足的情况下,人们还有权力需要、友谊需要和成就需要。对于在校大学生创业者来说权力的追求可能少些,但对于成就、荣誉和在学校乃至社会上的地位的诉求愿望则可能非常强烈。这些荣誉、地位和社会认可度激励着这些在校大学生创业团队的创业激情。例如武汉科技学院电子信息工程学院的脑瘫儿创业者何志雄,因为他的创业先进事迹在学校,在地方媒体,乃至中央电视台的《共同关注》集中报道以后,其自身的创业激情更是与日俱增,所创办的公司不但获得了社会的认可,自身规模也在不断的扩大,而自己的创业精神更是吸引了更多的优秀人才聚集到他的创业团队中来。正是由于他取得的不俗的创业成果,使他赢得了国际残联大会的盛情邀请,参加了他们一年一度的大会。这也使得很多本校的大学生创业团队的创业热情高涨。 (二)积极打造在校大学生学习型创业团队 ：1.建立学习型组织,保持团队的创造力和学习力。所谓学习型组织,是指通过培养弥漫于整个组织的学习气氛、充分发挥员工的创造性思维能力而建立起来的一种有机的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持续发展的组织。这种组织具有持续学习的能力,具有高于个人绩效总和的综合绩效。当创业团队形成一定规模后,团队要发展,必定会扩大团队队伍,可能会出现原有团队成员退出和新成员加入的情况,这时候保持原有创业团队的学习力和创造力是非常重要的。构建学习型创业组织可以增加团队的压力与动力,可以促进分工与协作,可以保持创业团队的良好的创造力和学习力。 2.有效安排大学期间的课程学习时间,合理平衡创业团队活动与大学学业间的关系。很多在校大学生因为创业的激情掩盖了自身大学期间的学习任务目标,导致了大量的课程重修问题,甚至影响到自身的顺利毕业,这可能是众多在校大学生创业团队成员比较常见的现象。因此,建设在校大学生学习型创业团队的一个重要任务是要求创业团队每个成员需要有既保持自身学业的学习时间,也要保证创业团队内业务学习的时间,每个成员需要具有这样的能力。 3.创业团队要定期开展业务学习,以提升团队的创业能力。创业团队相当于一个小型的公司,要保证其自身有效的运转,需要有各方面的知识和能力。例如,技术的开发,需要良好的相关技术专业知识;市场的开拓,需要丰富的市场营销知识;资金的管理,需要扎实的公司理财知识等等,这些知识的学习要求每个成员不光要学好自身的专业课程,要主动积极的学习与自身承担的工作相关的业务知识,要不断提高整个团队的创业能力,这也是保证创业成功的一个重要因素。 （三)严格规范在校大学生创业团队管理制度：1.制定严格的创业团队管理章程。没有规矩,不成方圆,作为在校大学生创业团队,要进行有效的管理,首先要有一套目标明确,定位科学,发展思路清晰的团队管理章程,章程包含了创业团队的创立目的;经营的范围和方向;团队资金组成;团队部门设置以及团队成员分工;成员权力与义务;人事制度等等各个方面,只有制定一套规范科学的团队管理章程,创业团队后面的工作才能开展的顺利,各种关系才能理得清楚。 2.要建立赏罚分明的内部奖惩制度。作为一个创业团队,我们不希望有任何凌驾于团队组织之上的个人,无论是团队的发起人还是团队的关键成员要遵守团队的规章制度,一旦有违规现象就要在团队会议时给予批评,并给予创业奖金扣减处罚。例如规定财务管理人员发现团队的成员违规使用不能报销或无效的发票,则给予财务人员10%的票面奖励,这个10%的票面罚金则来自于违规成员的奖金扣除或从月工资中扣除。这样大家都会自觉遵守团队的财务管理制度。 3.建立顺畅的团队沟通和交流制度。团队管理过程中,很多问题的产生来源于不顺畅的沟通和交流。这就要求上自团队领导者下至团队普通成员要在遇到问题和矛盾的时候及时的沟通和交流,指出彼此做的不妥的地方。而对于可行的沟通和交流方式和途径非常多,关键是要常规化、制度化,如每个星期规定每一星期开一次会,会议的方式可以是网上QQ群交流,也可以是面对面的会议,根据大家学习和工作时间安排来定,可以灵活处理。但是每次交流的目的要达到,不能交流完以后依然存在问题,有问题会议上彻底解决清楚,工作和执行过程中出现的问题再另行及时解决。
