大学生环保休闲运动协会
迎接新生文艺晚会
策划书
一．活动时间： 2011年9月中下旬
二．活动地点：上饶师范学院音乐演奏厅
三．活动对象：上饶师范学院全体师生
四．主办单位：上饶师范学院校团委
承办单位：上饶师范学院大学生环保休闲运动协会
协办单位：
五．活动意义：迎接新生的到来，倡响“共建生态文明，共享绿色未
来”主题，唤起大学生对环境与发展关系的清醒认识
和自觉行动，强调生态文明、绿色发展理念和公众参
与，号召全社会行动起来为可持续发展之路做出贡
献，同时举行环协十周年庆典。
六、活动行程计划：
1、8月末活动审批
2、9月初公管部负责物质准备及前期宣传
3、外联部积极联络赞助事宜
4、生态部晚会前一星期开始准备问卷调查
5、竞技部负责人员安排及晚会安保工作
6、11级理事联系晚会表演人员
七、前期宣传工作：
1、横幅宣传
2、海报宣传
3、问卷调查
4、网站、协会QQ联络群宣传
七．晚会流程：
1、7点晚会正式开始
2、最后是环协会歌大合唱
注：在晚会的节目中加入赞助方的元素，对赞助方进行宣传，主持人在串词中不时加入赞助方的名称或产品.八．经费预算：
（1）音乐演凑厅场地费用700元
（2）演出服装、礼仪服装费用800元
（3）宣传活动所要用的海报纸、颜料、胶带50元
（4）宣传横幅5条400元
（5）打印、复印、请帖、节目单和入场券费用150元
（6）晚会所需的饮用水、气球、荧光棒、彩带、礼炮、鲜花300元
（7）商家宣传单优惠卷（由商家准备）
总计预算：2500元
九、物质准备：
4块展板、会旗、5条横幅、50份请帖、500张入场券、40份节目单、2桶饮用水、2箱矿泉水、3盒荧光棒、两袋气球、3捆彩带、4个礼炮、2束鲜花、1盒图钉、1打透明胶带及双面胶、海报纸、颜料、
演员服装12套、主持人服装6套、礼仪服装8套、记号笔3盒、喇叭、电池
大学生环保休闲运动协会
2011年9月20日
