关于做好2016年度固定资产盘点的通知
公司各部门、各分子公司：
为了规范和加强公司固定资产管理，真实全面反映公司固定资产实物及价值情况，确保公司财产的完整性和财产使用的合理性，公司综合部与财务部将组织实施固定资产盘点工作，对公司的固定资产进行全面的实物盘点以及实物与账务核对工作。具体事项通知如下：
一、工作目标
（一）核实财产、查清家底，做到账实相符。
（二）对公司所有固定资产进行造册登记，并对残损报废的固定资产按照有关规定进行处理。
（三）进一步建立健全固定资产管理的各项规章制度，形成一套适合我司实际的固定资产管理长效机制，防止资产流失，保证固定资产的安全和完整。
二、盘点范围：
1、公司拥有的固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度的，能够独立发挥作用的有形资产。
2、固定资产按其自然属性和用途分为八大类：房屋及建筑物、车辆、交通设施、收费设施、监控通讯设施、机械养护设备、电子设备、办公及其他设备。
3、账外资产：凡属固定资产性质，但以费用报支等形成的资产设备。
4、本次资产清查盘点基准日为2016年12月25日，即在此时间之前购建的固定资产均在盘点之列。
(1)对自用固定资产要检查固定资产原值、待报废和提前报废固定资产的数额及固定资产损失、待核销数额等；
(2)对出租的固定资产要检查相关租赁合同；检查账面记录情况，检查是否已按合同规定收取租赁费；
(3)对临时借出、调拨转出但未履行调拨手续的和未按规定手续批准转让出去的资产，要求收回或者补办手续；
(4)对盘点出的各项账面盘盈(含账外资产)、盘亏固定资产，要查明原因，分清工作责任，提出处理意见；
(5)检查房屋、车辆等产权证明原件并取得复印件，关注产权是否受到限制如抵押、担保等，检查取得的相关合同、协议；
(6)对批量购进的单位价值低的桌椅等办公设施，如果无法列示明细金额的，按总数量清查核对实物，按总计金额填列固定资产盘点表，并注明总数量。
三、盘点时间及步骤：
1、摸底清理统计阶段（12月19日—12月30日）。各部门及分子公司要相应成立固定资产清理工作小组，指定专人负责，对本单位拥有的固定资产进行清理、统计，并登记造册。对于因公司历史变革、改制等原因造成固定资产信息变更的，由涉及的部门协调后完成固定资产的清查登记工作。各单位根据公司固定资产明细账进行核对，认真填写《固定资产清查登记表》（附件1），签字确认后于12月30日前上交至财务部。
2、清点核查阶段（1月5日—1月15日）。公司根据各部门上报的固定资产摸底情况，综合部和财务部组织人员进行核实，做到账实相符，不重不漏，点验完成后签字确认。
3、固定资产汇总整理阶段（1月16日—1月30日）。现场盘点完成后，公司根据点验后会签的《固定资产清查登记表》与《固定资产台账》、《固定资产明细账》核对资产盈、亏，闲置、报废等情况。固定资产使用部门查明资产盘盈、盘亏原因后报公司核查并提出处理意见，编写固定资产盘点报告，财务部汇总后形成正式文件上报公司领导讨论。
4、账务处理阶段（2月1日-2月15日）。公司对固定资产盘点结果拿出具体处理意见，财务部根据处理意见进行相应的账务处理。
5、总结完善阶段（2月16日-2月28日）。进一步完善资产管理，健全制度。通过清理登记资产，要及时发现固
定资产管理中的好经验好办法，认真总结推广，对管理不善造成财产损失的，也要吸取教训，找出存在问题，改进管理措施。在账务处理结束之后，各部门及分子公司对本单位的固定资产统一建卡编号，及时填写、粘贴固定资产标签，由专人负责并定期盘查。
四、工作要求
此次清理登记工作时间紧、任务重，各部门要充分认识开展此项工作的重要性和必要性，积极配合固定资产清理登记工作组人员的清查登记工作。各部门负责人为第一责任人，切实履行好责任人的职责，认真抓好对本部门固定资产的监管工作。所有的固定资产账目进行一次彻底梳理，在各部门自行清查登记的基础上，综合部与财务部对应账目进行核对，并建立真实、规范、统一的固定资产账目；清理登记固定资产小组要对清查登记工作进行全程监督，发现有违规违纪的汇总报公司进行处理。通过本次固定资产清理登记工作，要克服清理不彻底、前清后不清的情况出现。采取切实可行的整改措施，建立有效的工作机制，在加快清理工作节奏的同时，加大内部管理力度，形成和完善长效管理机制。
二〇一六年十二月十五日
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