学习笔记
如何做好人事档案管理工作？
1、公司人事档案包含内容：
（1） 员工个人信息表（入职前及入职后的变更）：包括姓名、生日、民族、婚否、血型、联系方式（含紧
急联络电话）、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、项目经历（仅针对开发及技术服务人员）、家庭
情况（父母及配偶、子女姓名、生日、联系方式）、资格证书、个人职业发展期望；由员工本人签字确认提
供的信息属实（如不属实，公司可解除劳动合同）。
（2） 员工入职审批材料：包括入职申请及审批单（含薪酬福利等，新员工签字确认）、试用期岗位职责及
目标计划和培训计划（新员工签字确认）、面试测评量表及面试官评价意见、新员工提供的以前工作成果文
档（如需要）、离职证明（如有）。
（3） 员工转正审批材料：包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意
见、转正后薪酬福利（新员工需签字确认）。
（4） 员工调岗、调薪、奖惩记录：审批后均由员工签字确认。
（5） 员工培训记录：尤其是公司规章制度、岗位职责及要求、岗位激励机制（薪酬、考核、晋升、淘汰、
奖惩、能力评估等），培训后均要有员工本人签字认可。
（6） 劳动合同及保密协议
（7） 其他：包括员工入职后取得的资格证书等
2、人事档案操作管理规范
（1）专人管理：集团设立专门的人事档案管理人员。
（2）制度规范：档案管理制度、集团人资基本制度及权限中中对员工入职前后的手续均有明确操作规范。
（3）责任明确：人事档案所需的各种材料由公司人资负责整理、收集后，到集团备案（纸质原件+电子版）。
3、人事档案风险
（1）集团人事档案管理仍存在风险。
（2）存在风险最大的原因是执行不力，后续需列入相关人员考核中，并定期检查，进一步强化责任。
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