学生会办公室2012下半年工作计划
学生会办公室2012下半年工作计划
在盐城师范学院商学院学生会2012年新一届的换届选举中，为了更好的配合团总支领导的工作，办公室这一部门随之诞生。虽然部门年轻，仍面对着各种繁琐而复杂的工作，可我们也没有畏惧。
现今办公室根据工作职能和工作经验，结合本学期实际情况制订2012年的工作计划。
一、常规工作
1、对办公室进行清洁、美化，保持日常整洁以利于更好的处理办公室日常事务。
2、及时申请学生会所需的办公用品，并且在最短时间内对应发放到各部。
3、合理安排内部成员及各主要干部的值班轮勤工作，并定期更换以免占用耽误同学的时间。同时也要做好值班情况，对值班缺勤情况予以备案，作为学生干部考核的参考依据。
4、在工作中不断完善办公室各项规章制度，用制度规范工作，用制度指导工作。
5、组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，及时整理会议纲要并传达给各组织、各部门。
6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向团委老师汇报考核结果。
7、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。并在学期初制定学生干部评分细则，期末收集并统计学干加分情况。
二、信息整理
1、每学期初及定期更新学生会的通讯录以及班级主要干部的联系方式，整理统计后保存以便老师，主席团及各部门的联系。
2、对每次的各种例会进行详细的记录与备案，以方便各部门的查看以及主席团和老师的查阅。
3、对各部门、各组织所上交的材料（如期末时工作计划与工作总结）进行整理，然后交于老师查看，经老师审查后再次进行整理分类存档。
4、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关学生会的所有资料，做好存档以防内部资料外泄。
5、作好学生会及团总支的各项活动的图文资料和各类报道的记录。在各部组织活动后，将活动纸质及电子资料安全保存，使各项活动有案可稽。
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学生会办公室2012下半年工作计划
三、沟通协调
1、在协调部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱的基础上定期与各部门成员组织活动联谊的同时主动沟通其他学院学生会及相关人员。主动交流工作经验及日常事务。
2、在具体开展工作分配任务时，详尽考虑到各同学的擅长、各阶段工作中的人员分配，做到有工作人人参与，避免分配不均造成成员性心理失衡，充分发挥团队力量，以保证各项工作顺利开展。
3、搞好学生会的纵横关系。着重加强各学生会之间联系与沟通的同时,也注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以促进系学生会的各项活动更好更顺利地开展。
4、以服务同学为宗旨，积极配合院里各项工作的开展。不但协调好各部门的和谐还要做好普通同学与学生会干部、老师的沟通，消除误解，使学生会更好的发展。
四、招新工作
由于学生会办公室刚刚成立，目前规模较小，所以眼下最关键的任务就是招新工作。在招新工作中主要注意以下三点以及作为招新过程中的问题：
1、在招新过程中不但要注意人员的能力，而且更要注重个人素质及对态度的考察，以避免招进一些有能力却不愿意做事的同学。
2、要注意个人的综合能力。尤其是仅仅的嘴上能说会道，而内心没有真才实学，以避免招进一些只会说却不能真正做事的同学。
3、明确入会目的，为了加分还是真正在乎这个锻炼自己、为同学服务的机会，以避免招进一些无能无力的尸位素餐的同学。
1、对于我们部门的了解，我们部门的主要工作，以及工作性质。
2、入会的目的，并为了这个目的打算怎么做，要具体而不是笼统。
3、如果入会后，看到学生会并不是想象中的样子，有所失望会怎么样做？
以上是办公室2012年下半年的工作计划，在日常的工作及各类活动进行时，办公室一定竭尽所能，作好本职工作的同时协助团总支领导和各部门将各项工作及活动顺利进行，力图取得更好的成绩，使学生会更好的发展。
――盐城师范学院商学院学生会办公室
2012年 7 月 18 日 星期三
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