2014年法务工作报告
广州白云国际机场扩建工程项目进场到现在将近一年了，现在我就将自己这一年来主要做的法务工作做个总结：
（一）合同起草、评审工作
合同评审制度是事前防范工作的基础性工作。坚持合同评审制度也是公司高层一直以来所强调和遵循的，其目的是集合企业各部门的智力，找出合同中存在的问题并加以完善，从而提升合同签约的水平。合同在履行过程中所遇到的问题及争端的解决，立脚点还是合同的规定，事实上，国家的法律体系再完善，也不可能将现实生活中所发生的一切情况都规定进去，特别是在民商经济活动中，法律更倾向于当事人意思自治主义，允许当事人在合同中约定彼此的权利与义务，使当事人之间的约定上升为合同当事人之间的法律。这种现状决定了，合同中约定的内容决定了合同的履行，决定了企业的经济利益。法律工作实际上也就成了企业的经济工作的一个重要的组成部分 。因此我们项目法务人员应该积极参加评审，并重点关注以下几方面：
1.合同文本方面，推广使用公司发布的示范文本。
2.文字表述注意准确规范，使用全称和书面用语，不应当有歧义和模糊不清的地方。
3.条款应当完备，内容应当详尽准确。
4.审核分包/分供合同的预付款保函/保证金、履约保函/保证金、质保金保函/保证金的及时性和有效性，满足施工具体需求
5.工程保修期和质量保证金的约定符合国家相关法律法规的规
定。
本项目于2014年2月开工建设，项目处于建设起步阶段，分包、设备、材料合同签订较多，作为法务联络员，积极参与项目分包/分供商的招标活动，对参与投标的企业进行资质审查，对于不合格的分包/分供商，及时联系项目和分公司，避免发生法律纠纷风险。协助指导项目明确合同相关方的有关主体的权限范围和期限等，避免代理风险。在日常工作当中，协助项目搜集、整理索赔证据及相关规范性文件，针对项目各类法律文书的注意要点做交底，并提供日常的咨询、协助工作。
每月对项目的分包/分供商的合同履约情况进行调查，上报，及时发现问题，及时解决，将隐患在发现的时候消除，避免造成更大的损失。
几个月来，我主要参与了塔吊的租赁、安装、维保、安全管理等合同；脚手架搭拆、预应力工程等专业分包合同的评审工作。在合同评审中能够发现合同中问题，最重要的要注意双方的权利义务是否对等，付款方式，违约责任，履约保证等条款，其实这个是一个很好的工作流程，在签订合同前让法务查看，可以大大提高合同履约率，尽量减少不必要的诉讼。
起草的合同包括塔吊的租赁、安装、维保、安全管理合同；施工班组劳务合同；沙石、止水螺栓等小额采购合同。虽然说是自己起草，事实是通过上网查找类似的合同、利用自己以往的资料档案以及向其他项目借鉴类似的合同，然后通过一些修改使之能运用到本项目
实际的合同。
（二）项目法律文书管理工作
文书档案管理工作不是可有可无的，一份合同并不能说明任何问题，甚至合同是否得到执行，是否被修改废止，是否经历过价格调整，产生经济利益的纠纷责任在何方等等一切问题的解决，无不是与合同档案的管理密切相关的。
合同档案就是合同从开始订立直到履行完毕的全过程中所产生的一切资料，这些资料包括但不限于，各类书面材料、往来信函、对问题的解释性说明、会议纪要、鉴定文件、视听资料等等。这些资料不是可有可无的，平时不注意收集，到用时就会非常后悔，比如，要证明工期延误是因为业主报建手续不完善及桩基础队伍破桩头进度缓慢，而非我方原因。我们就得提供一切的总包例会、监理例会及业主例会有关报建手续不完善导致工期延误以及桩基础队伍破桩头进度缓慢的会议纪要。如果没这些事东西，我们以后将很难跟业主进行工期索赔。
项目进场不久我就帮助商务经理起草业主合同以及几个主要的班组劳务合同的交底稿件，列明了合同的主要条款以及注意事项，完成了业主合同以及几个主要的班组劳务合同的交底。
建立了较为完善的收发文制度，针对不同的收发文对象，制作了业主收发文本、监理收发文本、总包收发文本以及项目部内部收发文本；同时，将项目部的合同、签证、联系单等文件进行分门别类整理建档，建立了合同、签证等管理台帐。
（三）参加普法学习培训
制度规定的再完善也得靠人去执行，合同签订水平的提高靠的也是人的水平的不断提升。没有人的质量水平的提升，工作的质量水平的提升是不可想像的。所以我们法务人员，采用多渠道、多方式进行法律培训与学习工作，也是当前一件重要而长期的任务。
针对项目中实际存在的问题，灵活参与开展普法讲座、法律知识竞赛、“工人夜校”等多种形式的普法活动，提高项目员工的法律意识。积极参与项目部召开的例会，定期参加项目部召开的重要例会，及时发现风险点，从合同法律角度提出专业意见，经常去施工现场学习，了解施工管理情况。
白云国际机场项目
张伟翔
2014年12月4日
