Hr协调员工作交接单
一、招聘
1、最佳东方
账号：xdhotel888密码：hr2010
网址：http://vip.veryeast.cn/vip/
2、51job（前程无忧）
会员名：翔达国际商务酒店用户名：admin密码：hr2010
网址：http://ehire.51job.com/MainLogin.aspx
3、赶集网
网址： 会员名：密码：xd123456(邮箱密码) 通过以上网站进行简历筛选，把每一个预约过的人员信息登记在《招聘工作进度明细》上，以便日后查询。
4、58同城
账号：xiangdahotel密码：xd123456
5．、酒店工作网
账号：bjxdgj密码：xd123456
二、面试
1、经过预约来酒店面试人员，首先须填写《应聘申请表》，此表必须填写详细。
2、对应聘人员进行初试，如果面试合格将其带至相关部门进行复试。
3、如面试合格，等其简历逐级签批完毕后通知其入职。
4、通知员工入职时应让其准备如下材料：健康证、白底照片8张、身份证复印件、户口本复印件（首页及本人页）、学历证复印件等。详见《拟聘员工入职前程序》
5、如若员工面试合格，但是部门目前满编，应把其应聘简历放入人才储备文件夹
三、员工入职
1、收取新员工入职材料
2、发放员工《员工手册》、《服务手册》、《安全手册》、更衣柜钥匙、员工名牌（p-touch软件在桌面上）、餐卡、《消防安全四个能力》并进行签收。
3、对新员工进行指纹编号并录入指纹
宏霸考勤系统（桌面）：用户名：hradmin
4、新员工签写《告知单》及《关爱计划单》
5、新员工到酒店地下一层布草房领取工服
6、领取完工服至地下二层更衣室进行更换，然后员工到本岗位报到
7、员工入职之后应将员工个人信息录入至《在岗信息》、《健康证统计表》、《合同统计表》、《入离职汇总表》、《更衣室分布单》、《员工工号》。
8、“伯乐奖”：如新员工为在职员工介绍，那应填写《人才推荐表》，在新员工入职转正三个月后给予其推荐人100元奖励
9、员工住宿：应先填写《住宿申请表》经部门经理及hr经理审批结束后至财务部缴纳住宿费（试用期员工100元、正式工不用缴纳），回至人力资源部给其填写《入住单》并分配宿舍。
四、员工离职
1、员工离职正式工应提前一个月申请并填写《辞职申请表》，试用期员工应提前3天申请并填写《辞职申请表》，正式工如未提前一个月辞职应签《即辞申请书》。
2、到布草房退还工服(入职不到一个月需缴纳工鞋磨损费)
3、回至人力资源部退还《员工手册》、《服务手册》、《安全手册》、更衣柜钥匙、员工名牌、餐卡、《消防安全四个能力》(以上物品如有丢失需交工本费，缴费地点：酒店财务部)
4、退还员工的照片及健康证（如果健康证为酒店出钱办理，员工需缴纳工本费后将其带走）
5、员工离职之后应把员工信息从（
三、7系列表）中删除
五、员工培训
1、对新入职员工及实习生进行入职培训
2、培训内容：按照相关课件对员工进行企业文化、《员工手册》《服务手册》等酒店知识的培训
3、带领新入职员工及实习生对酒店进行实地参观及讲解
4、培训结束后对员工进行培训考核
六、劳动合同签订及续签（随时查看《合同统计》表）
1、新入职员工一个月之内应与其签订劳动合同（新入职合同签3年，试用期签最长的6个月）
2、合同到期员工应提前2个月把人员名单整理出来，然后按部门制作合同续签表并发放至各部门，
逐级审批结束之后通知员工续签合同
七、每日、每周、每月应完成事项
每日：
1、每天上午去地下二层对前一天的经营情况进行张贴
每周：
1、每周五通知上英语课人员周六上课
2、给员餐打用餐表
每月：
1、月分析：每月底对本月的员工情况进行统计及分析
2、在岗情况编制表：每月底对本月在岗编制进行统计制表
3、入职离职汇总表制作纸质版（月初完成上个月人员的统计）放入柜子
4、员工个月生日：每月月底对下月过生日的员工名单进行统计，作成纸质版发给朱姐和经理
5、每月底将次月要转正员工名单给经理（《合同统计表》里有记录）
6、每月25日制作本部门考勤(经理审核签批后给朱姐)
7、每月底将《员工工号》发给电脑房张紫日（outlook中有地址）
8、每月初领办公用品（视情况而定）
9、每月25号前向各部门培训师收取本月培训条目与信息。
10、每月月初整理上月面试人员、储备人员、离入职人员的简历，按月归类，贴上标签。
11、每月底将当月入离职人员的简历、合同进行归档。
随时：
1、memo整理：每次收发的memo放到指定文件夹保存
2、学历津贴：员工转正之后，持其学历证明原件至人力资源部，人力资源部通过登录学信网对其
证书真伪进行查询，如属实该员工会享受相应等级津贴（前学历：本科200、专科100，后学历：本科100、专科50），查询结束后打印其在该网站的学历证明和其学历证复印件付在《学历津贴审批表》审批结束后次月执行
3、英语津贴：员工入职后将其《酒店英语初级、中级》证书复印件交至人力资源部，审批结束后
员工会享受相应等级津贴（初级50，中级100）
八、其他事项
1、hr文件存储目录：D:\\My Documents\\王子一\\hr（《在岗信息》、《合同统计》、《健康证统计》等）
2、酒店活动照片存储目录：D:\\picture
3、hr表格存储目录：D:\\My Documents\\other
4、hr协调员邮箱：hr@xiangdahotel.com
5、电脑密码：1234
6、座机号码：2108（经理）2109（朱姐）2106（自己），拨打外线先按5抢线*3
7、数码照相机、数据线（左手边第一个抽屉）
8、健康证（左手边第二个抽屉）
9、投影仪一台、笔记本电脑一台、翻页笔一支、指纹采集器一个
10、办公室钥匙一把
交接人：日期：
接交人：日期：
监交人：日期：
