校际出访常规流程
一． 前期准备 联系安排
1.明确此次出访目的并了解此次出访需要出席的人员。
2.确定将要出访的学校，并且至少提前三天与出访学校学生会联系（需要与对方部长级别以上的人员沟通协商）。与对方协商并确定出访时间。
3.确定将要出访的学校及时间后与对方学生会同学进行交流了解，了解其学校的大概情况，了解将要出访的学校学生会的构成和各个部门职能，了解其校学生会优势部门以及其学生会其他情况并整理成资料。注意要向对方要一份其学生会干部通讯录。
4.联系我校出访人员。根据对方学生会优势部门确定我校哪几个部门出访，并与其部门部长协商安排出访人员。（若仅两校外联部之间的学习交流则不用进行此步骤）。
5.确定我校出访人员后再次与对方沟通。确认对方学校学生会会出席此次交流的人员的姓名职位与人数。
6.出访前将前期收集的资料给相关部门过目，让我方出访人员充分了解此次出访学校的学生会和此次出访的目的并准备相关资料以备交流之用。准备此次出访用作交流的资料。如文华杂志、学生会通讯录以及近期大型活动策划等。了解各个部门此次交流目的。
7.确定出发和到达时间和行程的路线并和对方再次确定，通知我校出访人员。
二． 出访过程 交流学习
1.出访过程注意安全并可报销公交车票。
2.到达前五至十分钟和对方接待人员联系，告知预计到达地点。
3.双方见面后先介绍双方人员。介绍时大方得体，注意礼节。
4.交流过程中注意应有礼节和礼貌用语。切不可抢话。态度谦和、戒骄戒躁、平易近人。注意做好会议记录，包括各个部门的详细交流内容。以备给各个部门反馈和意见。
5.若需要参考对方某些资料，最好当时参看。若条件限制则之后索要电子档内容。
三． 后期总结 整理小结
1.出访后3日内按校际小结模板写校际小结。要求有总结，有思考，有亮点。
2.若有索要资料及时跟进，尽快收集好资料。
3.整理全部资料成册。包括前期准备收集的资料、校际小结以及后期收集的资料。整理后交给指定人员。并将资料针对各个部门给适合的反馈。
4.在例会上总结此次出访。
校 际 小 结
——出访某某高校
出访时间：
出访人员：
与会人员：
出访路线：
交流内容、亮点和建议：
一． 主要内容简介 1.
2.
3.
4.
二．其学生会部门亮点 1.
2.
3.
4.
三．给我校学生会的建议 1．
2．
3．
4．
