重庆戴氏高考中考培训学校（长寿校区）常规部管理流程
一、开课前管理流程
1、学生报名后，谈单人员将报名档案（学管联）交到学管部。
2、学管部根据报名档案建立学生档案，选定任课教师（若家长指定某教师，则不用选择），填写排课表，分学管联和教学联；学管部长签字盖章后，交教学部长，若无异议，教学部长签字盖章确认；若有异议，则交由校长仲裁。
3、教学部长接到排课表后，找到任课教师，告知其新排课程信息，若教师有异议，与教师沟通；若无异议，教师签字确认。教学部长应告诉教师相关注意事项，按时（排课档案签字后三天之内）将优化方案交给常规部主任，并在第一次上课前给学生家长打第一次电话。
4、教师在排课表上签字后，应主动到谈单人员处、学管部了解更多关于此学生的信息。并在开课前给学生家长至少打一次电话，了解学生更多信息。
5、常规部主任在收到教师交来的优化方案后，检查无误后，交到学管部；学管部检查无误后入档。
6、学管部在收到教师签字确认的排课表以及优化方案后，应在正式开课前打电话给家长，再次通知上课时间、地点、教师。
7、开课前教师要通知学生上课时交两张一寸照。
二、开课后管理流程
8、学管部与常规部主任配合负责每日学生的到校签到，收取高签、VIP的家校联系卡，以及常规部学生的家庭作业。
9、家校联系卡在上课前一天，由任课教师到学管办公室领取，提前填写好自己学生的基本信息。
10、高签、VIP、规划班授课教师在上完课后，给学生布置两类作业。第一类作业回家完成，下一次上课前交到学管签到处；第二类作业在戴氏自习室内完成，重点强调在自习室完成的作业必须交到学管处签退盖章再离校。特殊情况：学生周末作业较多，可将第二类作业酌情调整，让孩子到自习室内完成再签退离校。每次作业，必须有教师评改。
周末班授课教师上完课后，给学生布置作业至少一类。可以允学生在学校自习室完成，也可以带回家完成。
11、寒暑假期间，教师至少每两天给家长打一次回访电话，了解学生回家后对课堂学习情况的反映。非寒暑假期间，高签、VIP、规划班学生，教师每周要给家长至少打2次回访电话，一次在课后，了解学生回家后对课堂学习情况的反映；第二次在开课前（一周内有效）和家长沟通学生在原学校的学习情况，及时调整学生的学习方案。非寒暑假期间，周末班学生，教师每周给家长至少打1次电话，与家长沟通学生的学习和生活情况。
12、高签、VIP、规划班学生，教师在上完课后，必须认真填写“家校联系卡”并与”课堂收获评分卡”一并交给学生带回家，由父母签字确认和学生如实填写后，在下次课前交到学管处。
13、教师给学生免费补课，必须填写“免费补课单”。此单在学管部领取。
14、每次月考、期中考、期末考都要询问学生考试成绩，涨幅。
15、所带学生只剩三次课（6个课时）的时候，教师必须报知学管部。
三、电话回访管理流程
16、全校电话回访分为2个小组，组长是文综组组长、理综组组长；
17、寒暑假期间，各种班型均是每2天1次电话回访，填写回访表并由组长签字1次。
18、非寒暑假期间，周末班每1周电话回访1次，填写回访表并由组长签字1次；
19、非寒暑假期间，VIP系列、高分签约班、规划班每周电话回访2次，填写回访表并由组长签字2次；
20、每日文综组组长、理综组组长向常规部主任汇报回访人次。
21、每周三由文综组组长及理综组组长将各组教师的回访表收回交到常规部主任处，常规部主任将对回访表进行检查，回访记录无组长签字，罚款组长及科任教师各2元/人次；
22、周四上午10点之前，常规部主任将所有教师的回访表交给教学部部长，由教学部部长及学管部部长对回访表进行检查，发现回访次数不够的，罚款科任教师2元/人次（与第18条并兼实施）。
23、被罚款次数超过三次的教师将停止排课并参加新师培训。
四、教师备课情况管理流程
24、寒暑假期间，每天随机抽查教师当天上课教案、学生学案及作业情况。
25、非寒暑假期间，每周四检查下一周内的上课教案、学生学案。
26、寒暑假期间，常规部主任每周随机抽听五名科任教师讲课，并填写听课表上交教学部部长。
27、非寒暑假期间，常规部主任每周随机抽听1名科任教师讲课，并填写听课表上交教学部部长。
28、教学部部长每周一统计上一周常规部主任听课记录情况，记录在档。
五、调课管理流程
教师调课：
29、在学管部领取调课申请单。
30、填写调课申请单，并详细写明调课原因，交于学管部部长，学管部部长在确定调课不影响正常教学的情况下签字。
31、学管部部长签字后，交于教学部部长审查、签字。
32、将调课申请表交于学管部，由学管部进行调课，并电话通知学生。
学生调课：
33、学生因个人原因需要调课时，提前跟学管教师电话通知或当面通知。
34、学管教师根据请假原因，填写调课通知单。
35、将调课通知单交给相应的科任教师，由教师确认签字。
36、教师签字后，交于常规部主任确认签字。
37、学管教师通知学生调整后的上课时间。
六、该常规部管理流程从2013年8月1日开始试行。
发：财务综合部 市场部 学管部 教学部
重庆市长寿区戴氏高考中考培训学校
2013年7月30日印发
