浅谈监理日志的写作
中南豪情项目部 江猛
【摘 要】监理日志是业主和承包商外的第三方对两者在工程管理、实施等行为最详尽、公正的记录。本文结合公司监理日志企业用表，从监理日志记录要点与要求阐述作为一名监理人员怎样写好监理日志，真实反映工程情况的意见或建议，共大家参考。 【关键词】监理资料、监理日志、记录要点、记录要求、监理人员
监理资料的编写、整理是监理工作的重要环节，是监理服务工作量和价值的体现。监理日志的记录是监理资料中较重要的组成部分，它是监理活动全面而又连续最真实的记录，它记录着监理工作的业绩，记录着建设施工活动的点点滴滴，担负着记录工程质量、进度、投资控制的重任，是工程实施过程中最真实的工作证据，是记录人素质、能力和技术水平的体现。
监理日志如此之重要，但在监理规范中对监理日志如何记录没有作详细规定，虽然我公司总师办编制了监理日志企业用表，对记录监理日志起着指导作用，但公司对监理项目部的监理资料的检查来看，监理日记的记录质量仍有些欠缺，主要表现在监理日志记录施工化、千篇1律照抄化、记录针对性不强含糊化。下面就监理日志的记录要点及要求谈谈个人看法，希望能对监理日志记录有点滴好处： 监理日志记录要点：
1、日期、气象：
监理人员在书写监理日记时，往往只重视日期记录，而忽视了气象记录，其实气象记录的准确性和工程质量有直接的关系。例如：同条件试块累计温度的计算；现场混凝土强度的理论计算值，判断是否具备拆模条件，是否具备设计承载能力，避免以经验估计天数送检试块导致试块强度不足而无试块继续试验；判定是否进入冬季施工；雨季施工时，基槽遭雨水浸泡，引起土壤变化进而影响基础工程的质量等。
2、监理人员动态：
写明当日值班的土建及安装监理人员；夜间值班时应写明值班人员。总监理工程师在监理人员动态中每周不应少于3次。
3、承包商人、材、机动态情况：
监理人员对此项的记录通篇1律，例如：施工单位管理人员到位；材料供应正常满足施工需要；现场机械运转正常，甚至存在同前页和空白的现象。
承包商人员动态：在目前的施工大环境下，施工单位的现场管理人员与投标人员大都不一致，而我方记录施工单位管理人员到位，若施工单位与建设单位发生索赔事件，那此记录材料就失去的真实性，反而对施工单位有利；所以我方记录施工单位人员动态时应记录具体的人员数字，如：管理人员X人，施工作业人员Y人。特别是施工单位现场进度若比总进度滞后，现场处于停工阶段，必须写清施工管理作业的实际人数。 承包商材料动态：记录施工单位当日进场的主要材料（需做原材料试验的材料）数量，如：钢材、水泥、墙体材料、防水材料、电线等，对于甲供材料也应注明进场时间；记录材料抽样送检情况。若当天无主要材料进场与送检可以不记录。
承包商机械动态：记录现场主要施工机械（桩机、挖掘机、塔吊、混凝土泵车、人货电梯、物料提升机等）的进场、运行、停止情况（不用说明机械运行正常与否），大型机械应注明安装、检测、拆除的情况。例如：现场2#、4#塔吊运行，8#钻孔灌注桩机15：30退场。
4、承包商完成的主要工作及监理检查、试验概要：
监理人员的记录时，施工情况长篇大论，监理情况就寥寥十几字，把监理日记写成了施工日记。监理工作情况记录无针对性，不到现场就能完成，例如：巡视现场无异常情况发生；检查3层楼面钢筋绑扎，部分钢筋绑扎不到位，局部存在保护层不足的现象。
在监理日记中施工情况应简明扼要的写明施工进度即可，在此罗列监理情况记录中可以记录的内容：施工单位施工方案审核情况；施工的测量复核情况；钢筋隐蔽验收情况；模板标高复核情况；模板平整度的检查情况；现场见证取样材料的部位、数量（闪光对焊、套筒连接、电闸压力焊等）；试块取样送检材料的情况；当天取得的试验报告及效果；旁站监理情8区块梁钢筋绑扎，发现D-19轴/D-18轴KL25况；监理资料编写整理等情况。例如：检查○上部支座钢筋7ø25做为5 ø25，我方已通知施工单位要求立即整改，下午复查整改符合要求；旁站1#楼1层柱2层板砼浇筑，具体情况详旁站记录。
监理人员要想写好该部分就必须做好现场巡查，增加巡查次数，提高巡查质量，即每次巡查、验收时带上施工图纸等工具，不能走马观花的检查。将检查的施工中存在的问题做好记录，无论问题大小整理后记录到监理日记中，并要求施工单位整改。不要认为问题较小，没有必要写在日记当中；认为问题已经解决，没有必要再找麻烦，其实这就忽视了自身价值的体现。现在许多业主方并不理解监理工作在工程项目中的作用，如果我们在日常的资料中没有记录监理发现的问题，没有记录监理的监督工作，怎么能让业主方更多地了解监理的工作内容和服务宗旨。所以在记录监理日记时，要真实、准确、全面地反映与工程相关的一切问题(包括四控制、二管理、一协调)。
5、承包商提出的问题及监理的答复或提示：
写明承包商提出的工程变更、费用索赔、对工程量计价产生的异议等，以及监理的处理意见。此项内容主要是以联系单的形式出现。我们在记录时就可以这样记录：收到施工单位联系单03#，监理处理意见详见联系单。
6、上级提示与通知：
写明公司或总监理工程师的指示，收到的文件通知。没有就不用填写，但是每月内应不少于一次记录。
7、会议和口头洽谈：
写明当日召集（参加）的工地会议内容或监理内部会议情况；与相关单位口头洽谈的主要内容及监理口头指示。内部会议内容应整理好后全部记录。与相关单位口头洽谈的主要内容及监理口头指示，现场一般以监理通知、监理联系单、会议纪要、洽谈纪要的形式反映。例如：召开第二十次监理例会，具体内容详见第二十次监理会议纪要。
为了更好好记录，监理人员还应注意以下几点监理日志记录要求：
1、监理日记的书写应该符合法律、法规、规范的要求，真实、全面、充分体现工程参建各方合同履行程度，公正记录每天发生的工程情况，准确反映监理工作情况及工作成效。禁止作假，不能为了某种目的修改日记，不得随意涂改、刮擦。
2、监理日记书写工整、清楚，用语规范，语言表达简明扼要，措辞严谨，记录应尽量采用专业术语，不用过多的修饰词语，更不要夸大其词，涉及到数字的地方，应记录准确的数字，不得采用“大约120㎡”之类的措辞。工程监理日记充分展示了记录人在工程建设监理过程中的各项活动及其相关的影响，文字处理不当、出现错别字、涂改、语句不通、不符合逻辑、用词不当、不规范都会产生不良的后果。在监理日记中不得出现概念模糊的字眼，如： “估计”、“可能”、“基本上符合”、“局部”等字眼，会使人对监理日记的真实性、可靠性产生怀疑，从而失去监理日记应起的作用。
3、记录问题时对问题的描述要清楚，处理措施和处理结果都要跟踪记录完整，不得有头无尾。但有的提出问题短时间内不容易闭合，但为了满足目前的ISO9000规定，提出的问题可以在的影响自然消除或整改到位后闭合，闭合的时间可以稍长些。
4、监理人员书写好监理日记后，要及时交驻地监理工程师审查并签名，以便及时沟通和了解，从而促进监理工作正常有序地开展。
5、监理日记不应记录与监理工作无关的内容。
综上所述，监理日记的记录是监理的重要基础工作，应该得到每个监理人员的重视。每个监理人员要做好监理日记的记录，就必须加强自身的学习，熟悉现场，认真做好监理应做的每一件事情，为工程项目提供有价值的证据，为自己和公司树立良好的形象，以便让更多的人了解监理，才能提高监理活动的社会信誉。
【参考文献】
1、建设工程监理规范GB50319-2000；
2、杭州信达投资咨询估价监理有限公司的监理日志企业用表。
