规范书写 监理日记
监理资料的编写、整理是监理工作的重要环节,是监理服务工作量和价值的体现。而监理日记的记录是监理资料中较重要的组成部分,是工程实施过程中最真实的工作证据,是记录人素质、能力和技术水平的体现。所以监理日记的内容必须保证真实、全面,充分体现参建各方合同的履行程度。公正地记录好每天发生的工程情况是监理人员的重要职责。 文字是对语言的记录、确认和证明,规范写好现场监理日记对提高监理人员形象和监理工作水平,遇事增加采信程度,规避风险有着十分重要的作用。监理日记应有真实性、及时性、连续性、具体性及手工书写等特点。监理日记的作用就是用于备查,一方面供监理所人员工作自查,为书写监理月报、监理工作总结、工程质量评估报告等监理文件提供依据;另一方面又是主管部门、上级领导检查、监督监理工作的重要备查资料。监理日记应作为工作纪要的文种范围。
1 封面格式填写的内容
1.1 建设单位:应填写建设单位全称。如“市建工房地产开发有限公司”,而不应简称为“市建工”,以示规范。
1.2 工程名称:一个工地,多个单位工程除填写全称外,应填写工程的总名称。如:“新海花园小区二期工程”,而不应简称为“新海二期”,可能被误认为新海电厂二期扩建工程;当一个工地只有一个单体工程时,应填写到单位工程的全称,如:“市急救中心综合服务楼”。
1.3 施工单位:一个工地二个或二个以上总承包单位的,应全部填写。如:“市第一建设 工程有限公司”、“市第二建设工程有限公司”。
1.4 起止日期:应统一用阿拉伯数字填写。除监理开始第一个月和监理结束最后一个月,可能不是完整一个月监理日记,中间部分均为每月1日至月底,每月一本,存档规范,备查方便。
2、工程项目监理日志填写的内容及方法
填写内容:
1、日期、星期、天气情况、工程名称和参建单位名称
2、反映工程进展概况
3、材料进场及使用情况
4、监理工作情况
5、做好安全检查、文明施工记录
6、现场大记事
7、其它事项
8.及时记录填写,不可隔日,注重日记的时效性。
9、填写人签字、日期的签署齐全。
10、及时送交总监审阅签字(不应迟于一周)。
11、监理日记按月分别装订成册归档。
填写方法:
1、日期、星期、天气情况、工程名称和参建单位名称
1.1 日期:统一用阿拉伯数字填写,时间填写格式xxxx年xx月xx日。
1.2 星期:统一用汉字填写。
1.3 工程名称:因封面:“工程名称”已填写全称,正文中“工程名称”应填写当日施工或与正文中“监理工作情况”有关的单位工程名称。如:“A-1#楼、某某车间等”。
1.4 天气:若全天气候变化不大,应填写一种天气,如:“晴”。若全天气候变化较大,应分别填写,如:“上午晴、下午小雨”。因有露天工程(如:砖混结构砌体工程)下雨是不能施工的,只填写一种天气,可能不符合“施工情况”一栏的内容。
1.5 气温:应同时填写当日的最高气温和最低气温,因夏季最高气温涉及到政府对作息时间地安排,最高气温涉及到规范要求的砼入模温度的要求(5~30度);冬季的最低气温涉及到规范要求的冬期施工问题,以及混凝土龄期的计算等问题。
1.6 参建单位名称因在封面上是全称,所以在日记内容里可以填简称。
2、工程进展概况:可按分部工程形象进度填写,如:“基础、主体、粉刷”等。记清当日的施工内容、施工部位、进度和质量情况,投入的劳务、施工设备情况。
①、施工内容应写明检验批和分项工程名称。
②、施工部位应写明第几层、第几轴、是内部还是外部。
③、进度和质量情况应写明当日进度是否正常,及拖后的原因,当日施工质量是否符合验收规范和标准。
④、投入的劳务和设备情况应写明劳务工种、数量、投入什么设备。
上述四项内容 如果发生均应如实填写。
3、材料进场及使用情况;
①、对进场材料,设备、构配件的名称、数量用于什么部位都应真实填写,是否有出厂合格证、质量证明书、检验报告等质量保证资料,并应与其包装标志对照看其是否一致。须复试的材料还要见证取样。
②、现场检查实物质量,做好留样标本(封样);设备开箱检查,做好检查记录,有无破损情况,随机附件是否齐全。进口设备和材料报关手续是否齐全。
③、对于质量不合格的材料,构配件和设备禁止进场,已进场的限期退场。
4、监理工作情况:综合体现当日监理工作,记录各专业重要监理事件,有侧重的(或具有代表性的)反映监理工作中对(或监理预见的)质量、投资、进度等方面存在的问题及采取的措施,反映事态过程及结果,做到监理事件的合理“闭合”;记录当日形成的监理文件。 ①、巡视检查情况,当日发现那些不符合质量标准的部位,采取那些措施解决的,其结果如何。
②、对隐蔽工程要做详细记录,记清验收结果。
③、当日签发的监理通知必须记清接收人签字。
④、建设单位有关要求。
⑤、设计单位同意的变更内容,施工单位的申请等都要记清。
⑥、工程进度和质量情况及对当日发生问题的处理结果,召开工地例会的情况。检验批、分项工程质量检查情况以及分部工程验收情况。
⑦、旁站情况;填写对某部位进行了旁站、由谁旁站、旁站开始和结束时间,具体情况详见旁站记录。
5、做好安全、文明施工记录(安全方面应有综合评述,详细相关内容在项目安全监理日记中填写)
①、审查脚手架、电线防护架的搭建方案情况。
②、检查安全生产三类人员和特种作业人员持证上岗情况(三类人员:企业主要负责人、项目负责人和专职安全生产管理人员;特种作业人员:电工作业人员、锅炉作业、操作压力容器者、起重机械作业人员、爆破作业人员、金属焊接(气割)作业人员、煤矿井下瓦斯检验者、机动车辆驾驶人员、机动船舶驾驶人员及轮机操作人员、建筑登高架设作业者,以及符合特种作业人员定义的其他作业人员)
③、“三宝、四口”检查情况(三宝:安全帽、安全绳、安全网;四口:预留洞口、电梯井口、通道口、楼梯口)
④、施工工地临边防护检查情况。
⑤、施工现场临时用电检查情况。
⑥、文明施工情况:文明施工包括现场卫生清理、防尘降尘、材料摆放、安全围护、安全标示的张贴、七牌一图、工人正规着装等等。笼统的说就是现场的场容场貌。(七牌一图主要为:工程项目简介及质监举报电话牌、工程项目负责人牌、安全生产制度牌、消防保卫制度牌、环境保护制度牌、工程创优牌、文明施工牌和工地施工平面布置图)
6、现场大记事;
②、反映除气象外不可抗力的发生,如停水、停电等。
②、反映相关会议议题。
③、反映当日施工、业主、设计单位相关要求或来文。
④、反映当日公司或上级主管部门检查情况和提出的相关意见、要求。
7、其它有关事项
①、组织培训学习
②、施工组织设计(方案)、专项施工方案、安全技术方案的审批
③、原材料/设备/购配件报验单的审批
④、监理工程师通知单回复的审批,原材料、砼、砂浆试验报告的审查,审批检验批、分项、分部工程质保资料。
⑤、设计变更、费用索赔的审核
⑥、工程计量支付的审核等
封面
监理日志
工程项目名称:
建设单位:
设计单位:
勘察单位:
施工单位:
监理单位:
记录人:
日期:
项目法人代表:设计负责人:勘察负责人:项目经理:项目总监:年月日重庆华兴咨询工程有限公司
监理日志