迎新生讲座活动策划书
又是一年新生到，我院石油工程系学生会拟举办迎新生讲座活动，方便新来的学弟学妹们更好的了解自己的学校，为他们以后的学习、生活创造更多方便。
一、活动背景：
一年过去了，我们渤海石油职业学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到渤海石油职业学院这个团结友爱的大家庭。我们院石油工程系学生会打算通过举办 “梦想从这里起飞——渤油院石油工程系迎新讲座”活动，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多的了解渤海石油职业学院的传统和石油工程系的优秀文化，使他们能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。同时，我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望，向优秀的学长们学习，在渤海石油职业学院创造属于自己的辉煌！
二、目的及意义：
“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了渤海石油职业学院、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的：
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对学院、教学系及系学生会、团总支、社团等学生组织有个大概的了解。
三、活动主题：
梦想从这里起飞
-----渤海石油职业学院院迎新生讲座
四、活动策划承办方：
渤海石油职业学院石油工程系学生会、团总支
五、活动对象：
主要针对石油工程系大一新生
六、活动时间：
2011年9月X日 6:30—8:30
七、活动地点：
学院本部大礼堂
八、活动流程：
1 讲座开始前播放会场安全预案
2在人数近满的时候播放事先准备好的视频（大约10分钟）
3 视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们
4学院学生处老师讲话（10—20分钟）（没来的话跳过）
5 石油工程系主任讲话（10-15分钟）
6 介绍生活方面的经验
1） 学生会代表讲话（主要讲教学区，包括图书馆、实验楼及教研楼；生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学生会的活动）（10分钟左右）
2）团总支代表讲话（主要讲团的主要活动及各类社团的主要活动）（10分钟）
7 介绍学习方面的经验
1）分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验（按照专业顺序分别上台讲话）（讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜）（每人10分钟）
2）请一位大三的学长，主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况
3）请一位大三学长，主要介绍英语B级、四六级及计算机一级Ｂ、二三级考试等
8答疑时间
新生如果有问题可以举手示意，会有学长学姐们负责解答
9主持人主持活动的结束
九、活动准备：
1、前期活动
（1）、活动准备
学习部：负责介绍开场视频以及流程PPT的制作（活动开展前两天完成）（告知学长们自己准备好演讲所需的PPT）
主席团、监察部：讲座的总负责部门，包括策划、场地借用（音响设备的借用）、各部门的安排以及会场秩序
（团总支）宣传部、组织部：负责本次活动的海报、传单等宣传工作，在活动当天装扮现场{气球}
生活部、纪律部：负责嘉宾领导以及学长们的的邀请函的制作和发送，再制作相关人员的席卡，并请2011届新生导员xx老师通知各班班长将此讲座的相关信息告诉我石油工程系所有的新生
舍务部：负责主持人相关事宜 。
体育部：负责学生入场事宜，协助现场搬运及其他部门工作，帮助维持现场秩序。
学生会主席团、团总支副书记邀请参加此次活动的学长学姐们。
（2）、宣传准备
在食堂大门两侧各张贴一张宣传海报，在新生公寓的公告板中各张贴一张宣传海报，共四张宣传海报，于讲座开展前两天张贴完毕。
2、活动当场
(1)场地安排大意(00)
学习部主要负责PPT的播放，保证PPT及音响的正常播放。
体育部负责维护现场秩序，做好搬运工作。
(2)场地布置
至少提前四十分钟进行布置(包括气球、横幅、黑板板书以及安放席卡)，（全体会员参与，在显眼处安放我院院徽、我系系旗、团旗）
(3)活动保证
体育部：负责现场的相关设备、器械的到位及维持、保持场面的秩序，向活动区域内的同学介绍本次活动所包含的内容。
B、团总支简讯组：拍摄活动现场照片，作为存档。
C、安排两个人各自在两个门口负责接待大一新生。
（4）收尾工作：
A、各区域的主要负责部门负责本区域的卫生，要求不留任何活动残留的废品等。
B、秩序维持部门保证全员安全退场。
C、讲座策划组召开讲座工作总结会议，总结此次工作的得失，确定下一步工作计划。
