一，目录
1、中国茶文化简介
2、展会基本框架
3、展会定位
4、办展地点选择
5、展品种类
6、展会价格及初步预算
7、展会具体实施计划
8、展会筹备进度计划
9、展会服务商安排计划
10、展会开幕与现场管理计划
11、展会期间相关的活动计划
二，具体说明
1、中国茶文化简介
茶，是中华民族的举国之饮，是中华民族的举国之饮， 闻于鲁周公，兴于唐朝，盛于宋朝，闻于鲁周公，兴于唐朝，盛于宋朝， 我国被称之为“茶的祖国”
茶叶是劳动生产物，是一种饮料。我国的文化是以茶为载体，并通过这个载体来传播各种茶文化，是茶与文化的有机融合，这包含和体现一定时期的物质文明和精神文明。
茶文化是中华传统优秀文化的组成部分， 涉及科技教育、文化艺术、医学保健、历史考古、经济贸易、餐饮旅游和新闻出版等学科与行业
2、展会基本框架
展会名称：第N届国际茶叶茶文化博览会
展会举办地点： 湖北.湖北武
举办具体场所： 武汉会展中心
举办时间：略
主办单位：湖北省农业厅 四川茶文化协会 湖北省文化厅
承办单位：中国天福茶业集团
协办单位武汉市茶叶有限公司 武汉会展旅游集团
支持单位：武汉市博览局武汉市文化局
会展规模预计：展出面积5000平方米 设置标展 300个 自主展80个 参展数量1800家 观众人数 25万办展目标：推广中国茶文化、促进茶的发展
展会的主题：展、论、品——博大精深的茶文化
办展频率：每年一届
3．展会定位：规模较以前有所增大，展品增多、展会形式更加新颖， 参展商增加、参展观众增加； 4办展地点的选择：武汉会展中心，坐落在美丽的江城，位于武汉广场右侧。背倚长江，面朝珞珈山。会展中心周边的交通网络十分发达，数以十计的公交，武汉轻轨。周边的商业、餐饮、宾馆非常密集发达。 5 展品种类各地名茶：红茶、绿茶、普洱茶、白茶、黄茶、草青、毛 毛尖、乌龙茶
加工茶与茶饮料：萃取茶、果味茶、降压茶、保健茶、药 用茶、有机茶等。
各种各种茶具：饮茶用品、紫砂工艺品、装茶用具。
各种茶艺术品：茶叶种植类、文化类书籍、工艺品图册及茶类相关古玩
茶机械与检测机械：采茶机、茶园耕作机、茶叶保鲜机、茶叶烘干机、茶叶除湿机、抽湿机、茶叶喷码机 茶文化专区：茶书画、笔墨纸砚等
茶文化交流：茶叶新技术、新成果
茶点专区：中式茶点、港式茶点、西式茶点。
6展会价格及初步预算
国内企业：3X3国际标准展位 5400元/个（一桌两椅、两只射灯、220W电源插座）
国外企业：850美元空地：每平方米550元（18平方米起 空地：每平方米不含任何设施）
广告宣传价格：52000元基本横幅：5000元展板：4800元赞助价格：30000元入场券价格：免费展品礼品：30000元展会盈利初步预算：230万元
7 展会具体实施计划
展会人员分工
1、展览会总协调、管理由总负责人负责、展览会总协调
2、展览会翻译、资料由专人负责， 做好协调
3、展览会展品运输、布展、撤展由专人负责管理， 并与物
流公司做好协调
4、参展商证件由专人负责，并与办展公司做好协调
5、展览后勤工作有专人负责，并与酒店做好协调工作
6、展览会礼品由专人负责记录
7、展览会采购商资料、参展商反馈意见表有专人负责
8、展览会财务工作由专人负责
9、展览会展位，人员安全由专人负责
10、推介会有4个咨询服务处 展会招展招商计划前期宣传推广目标侧重于招展：
采用在报纸、杂志、会展会刊和网站、邮件等方式
后期宣传推广目标侧重于招商：
利用大众传媒如报纸、电视、利用大众传媒如报纸、电视、广播以及户外的广告发出邀请函、活动规则等。11 展会宣传推广计划:新闻发布： 在行业报刊、杂志、专业网站 及大众媒体进行宣传推广活动，发布大会主题、主要活动、主题、主要活动、最新消息
广告宣传： 四川电视台、成都电视台、西都市报、
网站： 通过官方网站提供最新展会消息、参展商介绍、网上展厅、观众预先登记等服务
宣传网站： 商品资源网、中国国际商贸网、
8展会筹备进度计划
展会发布时间：2011年12月7日 年 月 日
展会招展时间：2012年2月至 月 年 月至
展会招商时间：2012年5月至 月 年 月至
展会宣传推广时间：2012年8月展会结束期间
展位设计及划分：2012年8月至展会开幕 年 月至展会开幕： 开幕时间：2012年10月17日 年 月 日 闭幕时间：2012年10月21日 年 月 日
撤展时间：2012年10月21日17：00开始 年 月 日 ： 开始
展会评估及总结：2012年10月22日至 月22日 年 月 日至
9展会服务商安排计划
展会酒店安排：展会举办前一个月对附近酒店进行调查，确保展会举办期间能够为参展企业、行业协会、媒体以及参展观众提供良好的住宿环境以及餐饮介绍。
展会物流公司安排：展会举办前两个月对物流公司进行调查分析，选定几家专业技术强的物流公司进行提前协商安排，确保展会的顺利开展以及撤展
会展公司安排：上一届展会结束两个月后开展对这一届会展公司的选定以及会展公司工作的安排。 10展会开幕与现场管理计划
展会开幕计划：邀请展会办展机构相关领导以及重要的参展企业、行业协会、媒体参加。
观众登记计划：安排场地保安人员负责对观众所持的入场券进行核对、安排专业人员在展馆入口处的专业观众登记柜台对入场观众的基本情况进行详细登记
现场促销行为管理：宣传活动控制噪声、知识产权保护、安全与突发事件管 配备保安人员（配备保安人员、保证安全设施正常运行、成立专门的突发事件管理小组、参展商为其参展人员和参展物品办理相关保险、新闻管理保险）、新闻管理
撤展计划：展览结束撤展时，承办单位指挥并协调参展览结束撤展时，展商按照相关规定进行撤展，展品离场必须凭核准的单据，否则不予放行。
11展会期间举办相关的活动计划
1、茶艺表演，茶道讲解，茶文化共享， 请知名画家学者，现场品茗，咏诗作画。 请知名画家学者，现场品茗，咏诗作画。品茶、汇茶，以茶会友，以画传情。
2、现场由观众评出“最受欢迎的茗茶” 最喜爱的茶艺师” “最喜爱的茶具”、“最喜爱的茶艺师”， 由评选委员会颁发证书。
3、“斗壶”、“斗茶”、“斗艺”三斗活动，并现场邀请观众积极参与，对观众赠送礼品。
一、武汉会展业发展的基本现状
武汉现有专业会展场馆两座，可供展览使用面积8万平米，可搭建国际标准展位3800个。其中，武汉国际会展中心室内展馆3万平方米，可搭建国际标准展位2000个；室外展场2万平方米；武汉科技会展中心室内展馆3万平方米，可搭建国际标准展位1300个。目前正在抓紧建设的武汉国际博览中心，是一座以展览、展示为主导功能，集会展、科技、商务、文化休闲旅游于一体的多功能复合型的国际博览城。总建筑面积超过100万平米，预计到2010年展馆建成完工。总的来看，我市近几年会展发展呈如下特点：
一是致力于打造品牌会展。改革开放以来，特别是近几年，我市成功举办了机博会、食博会、光博会、农博会、汽车展等品牌展览，旅游节、杂技节等重要节庆活动以及华创会、台湾周、国际咨询顾问团会等极具影响力的国际性会议。
二是努力吸引各类大型展会。目前外资加速向我市会展业聚集，众多大型展会主办方均有意落地武汉。武汉会展业对外资的吸引力不断升温。这些不仅为武汉带来更加先进的会展管理模式，而且吸引了众多海外大客户、大财团聚集武汉、逐鹿中部，为武汉会展业整体水平的快速提升，起到了积极的推动作用。
三是逐步显现拉动效应。伴随着武汉整个会展业的迅速发展，会展业对武汉经济的拉动效应正逐步显现。，博览会期间全市餐饮、旅游、娱乐业生意火爆，酒店住宿爆满。大型会展对城市经济的拉动效应由此得到充分体现。
二、武汉会展业发展的基本思路
在“两型社会”建设过程中，武汉市将以先进制造业和现代服务业为发展重点。作为现代服务业重要组成部分的会展业，面临着前所未有的重大机遇。
武汉素有九省通衢之称，区位优势明显，工业基础雄厚，科教实力领先，市场腹地广阔。作为中国经济地理中心，武汉具有承东启西、接南转北、通江达海的优势，现已形成以钢铁、汽车及机械、光电子信息、石化四大产业为支柱的产业集群，产业综合配套能力强。改革开放以来，武汉市不断扩大对外开放，已经形成全方位、多层次、宽领域的对外开放格局，成为“中西部会展经济产业带”的龙头和外商投资热点城市。作为市政府职能部门，我们将努力发扬创新精神，为会展业发展创造良好的市场环境和服务体系，推动全市会展业科学、协调、可持续发展。
第一，健全全市会展促进体系。进一步完善市会展业工作领导小组工作机制，加强全市会展业指导，形成推动全市会展业发展的合力；抓紧出台会展促进政策，制定“武汉市规范与促进会展业发展的办法”，建立统一协调的会展市场服务监管体系，推动会展业市场运作规范化；设立鼓励会展发展专项资金，充分调动企业从事会展活动的积极性；适时成立会展行业组织，以“服务、代表、协调、自律”为基本职能，为政府与企业之间搭建桥梁。
第二，加强会展业指导和服务工作。建立会展业统计指标体系，建立会展信息数据库，为政府研究制定会展业发展规划与政策提供决策依据。积极探索以科学发展观统领会展业发展的新路子，配套“武汉市现代服务业发展总体规划”，认真编制“武汉市会展业发展规划”，进一步理清我市会展业近期和长远发展思路，统筹全市会展业协调发展。建立会展绿色通道，切实简化会展相关审批备案程序，提高办事效率和服务质量。
第三，精心培育各类特色品牌展会。加快重点展会（机博会、光博会、食博会、农博会、汽车展）的市场化、专业化、国际化运作，不断提高自身实力，尽快形成品牌集聚效应。加快引进国外品牌展会，加强与国际展览会联盟，积极争取合资合作、移植办展，不断壮大武汉会展主体。积极引入国内知名展会，争取引进国内大型巡回展、专业展。
第四，进一步增强会展企业竞争实力。加大会展业人才引进和培养力度，逐步壮大武汉会展人才队伍。争取设立市会展发展专项资金，重点培育品牌展会和特色展会，加快我市会展企业成长步伐。
第五，统筹全市会展基础设施建设。武汉国际博览中心和武汉CBD会展中心已相继开工建设。下步我们将综合考虑会展发展趋势，对全市会展场馆进行整体布局和功能划分，使场馆的总体容量既满足会展业发展所需，同时又避免场馆闲置和资源浪费，实现优势互补、合作共赢。
各位领导，各位来宾，会展业是现代服务业的重要组成部分，会展业又是全球化程度最高的产业之一。武汉作为全国经济地理中心，是一座对外开放的城市，具有海纳百川的胸怀。我们正致力于建设全国会展名城，武汉将以更加开放的、更加务实的、更加合作的姿态，积极开展国际合作与交流。我们将以本次论坛为契机，更加全面、深入地融入国际会展业发展大潮，努力开创武汉会展业发展的新局面！
