信息安全系外联部工作简介
及工作计划
目录
一、工作背景............( 1 )
二、部门宗旨............( 1 )
三、部门编制............( 1 )
四、部门职能............( 1 )
五、工作内容............( 2 )
六、工作计划............( 2 )
七、内部建设............( 5)- 1 -
一、【工作背景】
兵马未动，粮草先行，对于一个任何一个团体来说，资金都是开展好一个活动的基础，在这个层面上说，我系急需建立外联部并健全其机制，外联部工作做得好坏将对我系各部门的工作都会产生重大影响。外联部成立后与其他各部一样为隶属于系学生会，但是由于外联部的工作的性质决定了外联部工作需要走在其他部门的前面，因此离不开各部门的配合与我系领导的支持。同时，外联部只有积极配合其他部门及系领导的工作，才能使我系的工作更好地开展起来。
二、【部门宗旨】
立足校内，走向校外，实践自我，服务同学
三、【部门编制】
部长一名，副部长两名（一名负责，一名负责），成员15-20人为宜
四、【工作职能】
1、拉取赞助：为我系专项活动联系资金和实物赞助。我系可以通过赞助获得资金上的支持，协助其他部门更好的完成工作；赞助方也可以通过赞助来提高其企业在我校的影响力，互利双赢；
2、互访交流：举办系部、高校间互访交流活动，着重加强我们与兄弟系、院校的联系和沟通，如举办大型系、校际联谊活动，邀请校外嘉宾和动员本校学生参加其他兄弟院校举办的活动，使同学们结识更多其他专业的人才，促进学术、文化和生活的交流；
3、内部协调：做好系内部联系，协调我系学生会各部门工作；及时了解各部门活动所需，为各部门提供外部资源信息，积极参
加协助各部门开展的各项活动。
五、【工作内容】
1、积极参与到由学校组织，信息系承办的一些与计算机有关的特色活动（职业规划演讲和动漫大赛等），为大赛的宣传、推广以及经费问题出谋划策，全力保证这次大赛能够圆满成功的举行；
2、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就应密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。在同学中展开调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通；
3、与一些大型教育机构取得联系，如郑大财大二学位、京佳教育、华图教育、京一教育等；在本学期中主动联系一些书籍、体育用品，文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商，通过租场地，挂横幅，打宣传等形式收取场地费，宣传费等；
4、在对外活动中引进工作组概念，使各个部门通力合作，大家不分彼此，以提高工作效率。同时，加强活动的代表性和轰动性，加深活动品牌效应的概念（比如我系的职业规划演讲大赛）。以系部组织的活动为主，部内组织的活动为辅，使活动成系列、成规模，更有气势的开展下去。
5、在宣传上，我们与组宣部密切合作，力求迅速，集合QQ、飞信、贴吧、微博、广播、海报、喷绘、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。
六、【工作计划】
1、4月中上旬，我们将借运动会契机，与郑大财大二学位公司协商，争取为我系拉回建部后第一批赞助（帐篷或资金），同时帮组赞助商做好宣
传，争取以后建立长期合作关系；
2、4月底我们将贯彻长霞精神，将长霞精神践行与实践当中，组织同学们去郑州儿童福利院看望生活在那里的孩子们，为那里的孩子带去欢声笑语，让那些失去了亲情的孩子从新体会到来自于社会大家庭的温暖，同时锻炼我系同学的社会实践意识，将我们所学服务于社会；
3、五四青年节之际组织一场系主题演讲或一次主题朗诵比赛；存档，申报院团委；
4、5月中下旬尽可能多的收集各赞助商的资料，以备不时之需；
5、6月初将进行四六级等级考试，我们的合作对象重点放在一些四六级培训机构上，给我系参加四六级考试的同学进行英语考前指导等；
6、6月中旬为端午节，以前都是系里发粽子和鸡蛋，今年通过自己拉的赞助也能给同学们营造一种节日的气氛；
7、6月中下旬进入考试月，暂时不开展活动，使同学们安心备考；
8、9月或10月刚值开学时间，是拉取赞助的黄金时期，也是影响外联部工作的关键时期，各大商家此时给出的物资往往会比较丰厚，外联部同学应抓住这段时间，提前准备，全面出击，寻求尽可能多的资源；
9、在10月中下旬与系学生会各个部门通力合作，筹办我系迎新晚会,协助组宣部及其他部门落实晚会各项细节,拉取到足够金额的赞助，给晚会最有力的支持，争取把晚会办成功；
10、在11月底，我们会与兄弟系一起举办拔河比赛（暂定），以组织比赛的形式为平时缺乏体育锻炼的同学创造运动机会，提供展现集体风采的舞台，通过拔河比赛发扬团队精神，增强凝聚力；同时增进与兄弟系的感情，便于今后我系今后工作的开展；
11、在10月至12月份之中,外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、计算机名师、工程负责人做一些符合信息学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动，举办我系学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取厂商的支持与赞助。
对于以上工作计划只是我个人结合以前活动的经验初步行成的一些看法。现实中很多同学不会喜欢一成不变，工作中临时出现点新的挑战才更能促进人的成长！还有值得强调的一点，一定要对所开展的活动及时、认真的总结、交于办公室部门整理、存档，便于我系在院团委的评优评先。
七、【内部建设】
1、优化、完善人员内部机制，外联部是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门。因此，招新要认真把好入部关口，从我们系挖掘人才，保证新招收的干事有能力且有责任心把部内工作做好；
2、部门将分为外联组和策划组，分工细致，各行其事。外联组平时应有一定的郑州本地厂商、教育机构资料，以备不时之需，尤其侧重一些教育机构；策划组平时手中应有多种成型的策划方案，可作不同活动和厂商合作方案使用；
3、部门干部层应定期召开例会，明确分工；
4、确认每学期大小工作时间安排，分工合作，责任到人；
5、根据上级指示，集中力量搞好每学期活动的重头戏，迎新晚会、中秋晚会、元旦晚会、篮球赛、拔河比赛、运动会、IT学社开展的特色活动等等，力争创立我们信息系自己的品牌活动，并逐步推到全院活动的最前端，当然这些的实现需要长久的积累，需要外联部工作的不断努力和突破；
6、定期召开部门例会，总结经验，改善工作中出现的不足，奖罚分明，并明确近期工作任务；
7、营造部门和谐融洽氛围，活泼但不松懈；
8、例会和活动都要进行签到，严明纪律，有事提前请假，建立完整的考核制度和奖惩制度；
9、培养部门成员工作能力，发现人才，提拔人才，设立重点培养对象，给予机会，重点培养；
10、每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议，参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结；
11、他山之石可以攻玉，我们可以向院团委和院学生会外联部骨干请教，向我系新成员介绍工作经验；
12、每学期在确保安全的前提下可举行一到两次出游或聚餐活动，增进部门成员凝聚力，团结意识；
13、跟系部其他部门、院学生会、院团委搞好关系，以求我系外联部向更好的方向发展。
以上是我个人为我们信息系外联部建设做出的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，必定会有遇到各种各样的阻力，从而会进行一些变更与调整。但相信我系领导及系一定会给予外联部各方面的支持，各部门也会积极配合外联部的工作，共同把外联部工作做好。
策划人：一中队李自豪2013年4月14日
