信息系2011-2012年外联部部门规划
一、实践部工作背景
新一届的学生会委员会已经组建完毕，此次新组建的干部队伍由大
二、大三学生组成，各部门将在新学期招收新的干事。实践部的主要工作在于拉取赞助及维持青协的正常工作，解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，实践部工作做得好坏与否，对整个三大会的工作产生重大影响。实践部与其他各部一样，是隶属于三大会的相互协调的部门，这就决定了实践部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，实践部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个三大会的工作正常运转起来。
二、主要工作内容
1、实践部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、九月份与其他部门共同进行纳新（纳新计划见附件）
3、十月、十一月、十二月是活动的集中月份，集体安排依据最终学期活动表格而定。实践部的工作就是为活动拉赞助。
4、一月份做好期末考试的复习工作。
5、在进行一系列得活动时，各部门要相辅相成，共同合作，争取做到大家不分彼此，以到达最高的工作效率。使各个部门的能力达到一定的提升。
三、人员编制
部门目前人员：大三〃〃〃〃〃〃3人 大二〃〃〃〃〃〃5人 郑小露 计应092班 实践部部长 康 慧 应电091班 系青协负责人 高东权 经信091班 会议记录员 黄 芳 经信101班 第一次活动负责人 杨佳红 经信101班 第二次活动负责人 温 琳 经信101班 第三次活动负责人 陈燕燕 经信101班 第四次活动负责人 黄泽奇 应电101班 第五次活动负责人
部长职责：⑴及时联系老师、主席团、其他部门以及活动期间的赞助商。⑵统筹安排工作，保证部门的秩序做到 ①奖惩机制（如：每一学期末的评定，评选优秀及积极学生干部）②工作程序化、规范化机制。（如：每次活动都对成员进行分组，由各个小组长负责本组的活动，并及时对活动进行反馈，然后由部长与老师沟通。每次活动由一组同学配合部长负责对整个活动的跟进以及总结。）③竞争机制。（如：每次总结时将各个小组的成果进行对比。并记录，作为期末评定的依据。）④持续性机制。（如：每次活动总结时，都对遇到的问题给与及时的解决。在提出问题与解决问题的过程中，培养新成员）⑤养成员参加校园活动的积极性，使外联部成员得意在学院的各种活动中展现自我。（新成员的成长极其重要。将不断的鼓励新成员参与活动，提高新成员的积极性，以及其知名度。这将对未来部门的发展及其重要）
活动负责人职责：⑴接到活动通知后，三天内上交一份赞助策划书，并打印作为拉赞助时使用。⑵在三天后的活动前动员会议上，对比该活动赞助策划书给大一新生讲解他们所书写策划书中的不足，大一新生需在两天内上交自己书写的赞助策划书。⑶活动后，书写活动总结。
部门所有成员职责：学习上：学好专业知识，学习成绩优异。工作上：工作态度端正，积极向上，能够主动的留意商家为活动筹集经费。能够用于主动的联系认识系院的各部门干事。生活中：严格要求自己，做同学们的榜样，服务同学。
四、关于部门内的自身建设
1、优化、完善人员内部机制，招生认真把好入部关口，保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好。
2、一周保证一次会议，每个月进行一次总结。期召开部门例会，总结经验，改善工作中出现的不足。
3、部门干部层定期召开小型会议，明确分工。确认每学期大小工作时间安排，分工合作，责任到人。
4、集中力量搞好每学期活动的重头戏。奖罚分明，并明确近期工作任务。
5、营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动都要进行签到，严明纪律。
6、培养部门成员工作能力，发现人才，提拔人才，设立重点培养对象，给予机会，重点培养。
7、每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议，参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
8、可举行一到两次出游或聚餐活动，增进部门成员凝聚力，团结意识。
9、跟学生会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。
五、总结 实践部是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门。实践部是三大会与外部联系的桥梁，是三大会树立对外形象的窗口，是与泉州各高校联系的纽带。如果说，系三大会是系全体学生的代表，那么，实践部就是全体学生和学生会“走进”和“走出”，进行对外联系的“中流砥柱”。三大会将从这里走出去，与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”。
希望在大家共同的努力下，在实践部这个大舞台发挥自我，展示自我的真实能力，锻炼自我，展现自己的风格。并且能与其他的部门共同努力。创造一个和谐的团总支。
以上为实践部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信这届学生会主席团、各部门一定会给予实践部各方面的支持，共同把对外联系工作做好。
信息系实践部
2011年8 月
