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值班人员工作职责

发布时间:2020-03-02 19:44:57 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

值班人员岗位职责

1、早上8:30分开门,将展架摆出去,打开走廊灯、过道灯、鱼池充氧开关,在前台进入工作状态,主动向公司领导和同事问好。

2、每天早晨检查监控,若有问题电话通知和监督处理结果,监控联系电话13880734304。工作时间至少一个小时检查监控一次。

3、每天早晨烧一瓶开水放在接待室备用,接待室(包括三楼)使用后的茶具等负责当天收拾归位。

4、每天将当天晨会PPT拷到前台电脑里,并分类整理好前台电脑各类文档。

5、值班男同事负责当日午餐协调,具体请参看公司“午餐流程”。

6、下班锁门之前检查关闭所有门窗、水电,检查厨房水电气,反锁进入厨房的防盗门,收回展架、关闭鱼池充氧、饮水机。

7、负责接待来访客户,回答咨询或引见拜访,及时通知被访人员。

8、负责前台电话接听和电话转接,重要事项认真记录及时传达给相关人员。

9、前台接待人员离开座位不能超过5分钟。如因特殊原因外出,应先找妥代班人,并交代清楚相关事宜。

10、监督员工外出,管理员工外出登记簿,并将外出人员登记至白板上(包括出差、外出展业、外出办事人员),第二天上班将前一天的记录擦去。

11、复印、打印、音响等设备的使用与管理,做到合理使用,努力降低材料消耗。

12、随时检查公司用电,领导办公室和签约室、接待室在人离去后要及时关闭电源,照明满足的情况下关闭走廊灯。

13、前台办公用品及办公设备的清洁保养 ,保持前台干净整洁。

14、周六周日值班时间按正常工作时间打卡及穿工作服,中午不得关闭公司大门。随时检查处理公司楼上楼下卫生情况,特别是卫生间和水池,保持干净整洁。

15、周五下班前完成与下周值班人员的工作和钥匙交接工作,公司大门钥匙由值班人员一人一把,不得将两把钥匙交给一个人管理,开门锁门必须两人同时到场。

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