五邑大学学生社团联合会
WYU Students\' Aociation Union 五邑大学与广东工业大学高校交流
——策划书
一、活动主题：交流发展经验，开拓社联明天，繁荣校园社团文化
二、议题：
1、贵校有80多个社团，请问如何管理社团，协调社团发展？如何解决社团在发展中出现的不平衡问题。
2、贵校社联如何对会员入会后进行后续走访？
3、如何让社团活动更具特色？
4、社团如何提高会员的参与度？
三、活动的背景：
社联作为学校社团活动的组织者与领导者活跃在各个社团间，服务于社团，更是校团委与社团的沟通桥梁。随着社团自身的不断发展 ，在社联对社团的管理中，一些亟需我们重视与解决的问题也随之产生。如何协调社团发展，解决社团间出现的不平衡问题，使社团完善内部管理，协助社团在校园文化传播中把自身的文化与特色更好地呈现出来；如何调整社联的内部结构，让我们的管理更加系统、高效，服务更加周到都是摆在我们面前的问题
四、活动的目的和意义
为了学习吸收广东工业大学社联与社团管理的优秀经验，提升我们管理的高度，我们决定走出去，通过高效与高校间的交流平台，为社联和社团发展出现的问题寻找有效的解决方式，推动两校社联和社团更好更快的发展。我们更加希望通过此次活动在两校之间建立友谊，为以后长效的交流互动搭桥牵线。
五、广东工业大学社团联合会及社团简介（详细资料见Q群共享）：
广东工业大学是一所以工为主，工理经管文法结合，多科性协调发展的广东省直属重点大学。学校重视加强教风，学风建设和校园文化建设，科技人文学术氛围浓郁，为在校生充分展示自己的智慧与才华提供了广阔舞台。
广东工业大学学生社团联合会成立于2000年，内部组织结构与我校社联的相似，分别有主席团，常务部，秘书处，外联部，网编部，组织部，宣传部。有着学生社团文化节，社团形象大使选拔大赛等品牌活动。另外，广工社联策划和组织社团联合大型活动等与我校社联的服务工作相类似，但广工社联成立时间早于我们学校，在社团管理方面的经验比较充足，而且早在2006年，我校社联就曾到广东工业大学的大学城校区进行高校交流，与该校的相关人员进行了经验的交流。并且随着近几年我国的教育事业的发展，广工社联在社团的管理与发展方面肯定有了提高，有着更值得我们学习的地方。
广东工业大学社联有80多个社团，其中的计算机协会，英语俱乐部，交谊舞协会，大地音乐协会，T&M动漫社，爱心社，集邮协会，排球协会，建苑文学社等社团与我校的相关社团相类似，而在社团管理和发展方面与我校一样会遇到许多难题，相信经过交流后，会对于双方学校的社团发展有了更大的指引。广工社联的社团分类分为学术类，娱乐类，人文类和体育类，与我校社团的分类方向大致相同，所以，有着很大的
联合
开拓
服务
五邑大学学生社团联合会
WYU Students\' Aociation Union 可行性。
六、活动内容与时间
内容：两所高校的社团联合会间进行对如何促进社联发展，以及促进校园社团文化发展的交流与探讨
时间：2012年4月22日星期日
地点：广东工业大学（大学城校区）
活动对象：五邑大学学生社团联合会与广东工业大学学生社团联合会（大学城校区） 出席人员：我方：五邑大学学生社团联合会代表，社团代表
七、活动流程 ·具体流程
1、9：00所有参与活动人员乘坐包车出发，社联人员8：30签到，社团人员8:40签到
2、10：30~11：00：期间到达广东工业大学，并提前通知对方负责人
3、11：00~12：00到达后与对方社联人员进行自我介绍，以及对我校代表社团的介绍，在对方人员陪同下，分成六组参观校园，主要是社联的办公室，会议室，社团活动场所等
4、12：00~1：30参观结束后与对方共进午餐，用餐后双方经一步互相沟通交流，在轻松的氛围下逐步建立友谊。午餐后，由对方人员带领下去到进行交流座谈会的大课室。
5、1：30开始正式的交流工作，在对方提供的办公室或会议室里进行，交流会议具体流程如下：
形式：交流座谈会（全体人员共同讨论+社团风采展示+分部门进行交流）
程序：1）双方代表致辞并展示社联PPT、视频，先由广工社联主席致辞并展示，再到邑大社联主席致辞并展示，再到广工社团代表致辞并展示，再到邑大社团代表致辞并展示，每人展示的时间控制在8分钟内（对方：社联主席一人，社团代表一人 我校：社联主席吴丽舒，社团代表策划社）（30分钟）
2）座谈会正式开始，会议由三部分组成：
一为双方所有人员围绕会议议题进行商讨与交流（双方都可针对议题发言）（80分钟）；
二为社团风采展示（节目表演或活动成果展示）（50分钟）； ★ 节目顺序：
①广工交谊舞俱乐部表演 ②邑大音乐社表演 ③广工韵缘箫笛社表演
④邑大英语俱乐部PPT展示 ⑤邑大精武会表演
⑥广工大地音乐协会表演
注：每个表演节目时间控制在8分钟内，PPT展示控制在5分钟内
三为以部门为划分进行的自由交流 （自有交流时可以走出课室，到户外交流，但要提前15分钟回到课室）（50分钟）
3）双方代表总结，整个交流会结束 时间：控制在3个半小时以内
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6、进行大合照留作纪念，双方互留联系方式，并赠送纪念礼品，为往后的交流打下基础
7、5：30返回学校
注意事项：
1.活动前期，请各参加人员自行准备需要交流讨论的问题，做到有备而来； 2.所有社联人员与社团代表必须带上工作证，统一穿正装；
3.交流活动中，督察部要维持纪律，保证我校社团与对方的沟通和交流顺畅；
4.整个活动过程要注意保持礼貌，表现我们拜访的诚意，代表我校和社联各部门组织展现出良好的精神面貌；
5.秘书处准备一些基本药油，以供晕车或身体不适人员使用；
6.活动后所有参与人员需要写一份高校交流心得总结，以供参考留底之用。
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