河南职业技术学院图书采购合同书
购书方：河南职业技术学院（以下简称甲方）
供书方：（以下简称乙方)
根据《河南职业技术学院图书采购项目招标方案》，经过学院教材、图书招标采购工作领导小组综合评标, ----------------- (以下简称乙方)为河南职业技术学院（以下简称甲方）图书馆图书采购中标单位,中标价一般中文新书优惠折扣率为--------------，为进一步明确招标项目中有关规定，经双方协商，达成如下协议，以资共同遵守。
一、图书订购总金额（实洋）：1050000
二、甲方义务
1、向乙方提供详细的所报订的各专业图书目录，及时向乙方填报所需的图书订单。
2、经验收符合河南职业技术学院图书馆图书质量管理方法和河南职业技术学院图书馆纸质图书加工细则要求，接收乙方提供的图书。
3、乙方按合同规定提供的图书到馆验收后于每学期末结付当学期购书款。
三、乙方义务
1、乙方应免费提供规范、详实、准确的新书征订书目数据。数据格式为CNMARC、EXCEL等二种以上，机读采访数据应包含书名、作者、1
译者、ISBN号、出版社、出版时间、价格、页码、装帧、开本大小、内容简介、适应读者范围等字段项目，信息力求准确、完整。同时数据应完全符合采购人图书集成管理系统的格式及运行要求，提供的所有数据都能在图书馆系统无障碍的使用。提供采访数据总码洋应为标的总码洋的120%以上。
2、订单处理方式。乙方收到甲方订单（包括发文、征订单、电子邮件、电话、传真等均视为订购合同）后应及时处理，并于2个工作日内应反馈给甲方确认订单收到，若订单中有订购不到的图书，接订单之日起一周内须告知采购人。如订单中有复本量超过通常量的，应告知采购人，予以更改；若有单价在100元以上，复本订数超过3册，要求配货之前电话再次确认征订需求。有非本馆选订原则的图书（散页、挂图、活页本、配磁带书、小于或等于64开书、少于40页以下的书、少儿、中小学、中专、文学类以图画为主的非特指定选购书等），应提示甲方是否继续订购。
3、订单查重：乙方需承担现货选购图书查重和图书预订查重工作。
4、乙方应严格依照甲方订单配送图书，并确保质量。非甲方订单的图书，盗版图书，存在内容质量问题（包括重书）、印刷质量问题（如倒装、缺页、污损、图文不清、缺附件等）的图书，均无条件退货，由此造成的损失及产生的费用，由乙方承担。
5、所有图书订购的品种、复本均由甲方决定，乙方不得自行搭配。如验收发现与订单不符，乙方应无条件接受图书馆退货，无论图书是
否经过前期加工。
6、乙方应对甲方订购的图书品种、数量及时供货，除出版商取消、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗拒事件以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过该批订单订购数的10%，即视该供应商为不具备供货条件，一旦甲方提出终止供货的要求，该乙方必须接受，并承担由此造成的损失。
7、对于一些时效性较强容易过时的图书（如工种考试、计算机、外语等级考试等），乙方须制定有效的快捷措施，力保及时到书。由于出版社原因造成图书不能按时交书的，应及时告知甲方。非出版社原因造成的图书不按期交书，按乙方违约处理。
8、甲方采购的图书如已多次改版修订，应选最新版本；如同时几家出版社出版，应选择可信度较高的出版社；如出现各种专业标准应提供正在执行的最新标准。
9、乙方对预告的教师急用的图书，收到订单后2小时内回告订购处理情况。
10、预订书中如含有非本馆选订原则的图书（散页、挂图、活页本、配磁带书、小于或等于64开书、少于40页以下的书、少儿、中小学、中专、文学类以图画为主的非特指定选购书等），供货方在加工前应先选择淘汰。对不符合图书馆内容及装帧要求的图书，即使进行了前期加工，图书馆也有权退货，由此造成的损失由供应商承担。
11、主动定期提供准确的未到图书清单及未到图书说明。
12、乙方应根据甲方的需要，组织甲方人员到异地现场采购图书，并派员陪同、协助工作，包括提供采集器及对馆藏数据的导入导出，保证现采顺利进行。在合同履行期间每年免费组织甲方人员参加全国书市一次。甲方人员赴外地进行现采所产生的费用由乙方承担。
13、及时将采购图书免费运送交货地点，按甲方要求包装，同一种图书应集中在同一包装内，并提供发货打印式总清单、分包清单，一式二份，其中分包清单一份随书包装。总清单加盖公章。在图书送交到甲方指定地点之前所发生的费用全部由乙方承担。
14、乙方提供符合国家各级财税法规要求的售书发票，并提供与售书发票配套的汇总单及清单一式二份。
四、图书加工项目与质量要求
（1）加工要求
1、馆藏章：三个，书名页、书中任一页和书籍外切口各一个。书名页：左右居中，上下位于中线以下，章顶圆与书中线相切；外切口：上下左右居中。
2、加盖书标：要求两个，并贴保护膜。题名页左上角一个，另一个贴在书脊的下边，稍稍高出书脊的下边缘（贴好的书标在书竖立在书架上时能完整地看到分类号中的英文字母）。
3、严格按照采购方提供的条码起止分区打印条码，条码要连续，不得中断。遇到退回图书导致条码间隔，必须尽快同号补齐，否则暂停该书商图书报帐。
4、粘贴条码2个：要求覆膜(同一本书必须相同号码)。一个贴在题名页右上部，另一个贴在书尾页顶端，不能覆盖文字。
5、加装磁条：钴基复合型永久性磁条。磁条应加装在书内隐藏处，不得外露突出。
6、无题名页的薄（10页左右）文献：条型码粘贴在封面一个，翻开封面后第一页一个，书标同普通图书。
7、随书光盘：光盘装入光盘盒中，书标贴在光盘盒上，光盘条码另起，每张光盘一个条码、一个书标。
8、典藏：根据我馆的典藏细则，将各类图书典藏至各个书库。
9、根据需要，要求到我馆设立加工点时，必须无条件同意。
10、到馆加工人员不少于3人，加工数量每月不少于10000册。
11、到馆加工人员必须服从图书馆管理，服从图书馆的工作安排。
（2）投标人有责任协助本馆检查所购图书，如出现下列情况之一者，采购方将退回投标人所供图书。
1、非本馆订购图书。
2、书脊非正常，无法正常粘贴书标的图书。
3、残、缺页及装订错误或无法装订的图书。
4、同一书商出现的超出预订的复本图书直接作为赠送本馆图书不予结帐。
（3）伴随服务
1、投标商负责将货物运至项目指定单位，并提供电子发货单、分
包清单、发货清单一式两份，分包做清单（一包一单）。清单包括：包号、国际标准书号、征订号、书名、单价和册数，每包有小计，整批图书有合计（图书的种类、册数和总金额）。
2、投标人必须保证所供图书与河南职业技术学院派出的采购人员所报出的图书订单相符，若出现恶意塞书的情况，超出订单以外的图书不予付款，并按所塞书码洋的5倍罚款。
3、在质量保证期内,凡图书因正常使用而出现的质量问题，投标商应及时对问题图书予以维修或更换，否则将视为投标者违约。
4、现场采购图书时，供应商应提供人员、设备方面的便利；提供图书采集器、配备现采工作人员协助图书馆工作。
5、乙方应提供甲方现采或参加书市采购图书往来交通和食宿费用。
6、乙方向甲方免费赠送10000.00元码洋的图书。
（4）技术要求
1、图书质量执行《中华人民共和国产品质量法》和新闻出版署《图书质量管理规定》（新出图[1997]79号）。
2、印刷技术标准执行中华人民共和国国标GB9851；印刷产品质量评价和分等导则CY/T2-1999标准。
四、违约责任
1、乙方应按其所中标的提供相应类别、相应金额的图书，如不能完成，应视为违约，甲方有权中止合同履行，并扣1000元违约金。
2、凡乙方提供的图书发现有质量问题、加工不符合要求、不按合同规定时间、地点交货，都应视为违约，甲方有权中止合同履行，并扣1000元违约金。
五、合同未尽事宜，由双方协商解决
六、本合同经双方签字盖章生效。合同一式肆份，甲方叁份、乙方壹份，均具有法律效力。有效期从2011年X月X日至2011年X月X日止。
甲方（盖章）：河南职业技术学院乙方（盖章）：----------------------
代表（签字）：代表（签字）：
日期：日期：
