西南大学 地理科学学院
总结表彰大会
策
划
书
主办：地理科学学院团委学生会
一、活动背景
一年的学生会工作已接近尾声，地理科学学院团委学生会艺术团也迎来了一年一度的换届工作。在这一年的学生会工作中各部门都奉献出自己的力量，为学生会工作的顺利开展、和谐发展做出了贡献。一年的工作里有欢笑、有泪水。借此机会，各部门可以对这一年的工作进行总结，对表现杰出的人员进行表彰。为下一年的团学工作做好准备。
二、活动目的
通过本次可以达到三个目的。首先，各部门对一年的部门工作进行总结。其次，对表现杰出的人员进行表彰。最后，对下一年的团学工作做展望。
三、活动主题
昨天 今天 明天
四、活动对象
地理科学学院团委学生会全体成员
五、活动时间
二0一一年六月二十日
六、活动地点
地理科学学院101报告厅
七、活动内容
1、主持人宣布大会开始
2、播放这一年的学生工作ppt
3、唐启华书记、汤莉老师讲话
4、各部门对这一年的工作进行大体的汇报（总结、安排，时间限制在3分钟以内，形式不限）
5、王冬主席讲话
6、接下来是表彰时间：主持人宣读受表彰同学的名单，由汤莉老师、王冬主席颁奖（合影留念）
7、接下来是活动时间：各部门干事上台抽签分组，各组合作完成与该组组数相对应的活动内容。最后以各自的方式上台展现（具体内容见附录）
8、主席团进行点评
9、接下来是交流时间：同学对团学工作有任何疑问，任何想法可以说出来与大家进行交流(大家可以自由活动，找自己想要交谈的对象，时间为二十分钟)
10、王冬主席总结讲话
11、集体合照留念
12、大家在寄语板上写上自己想说的一句话
13、大会结束
八、活动流程
(一)大会前准备
1、会场准备(办公室负责：申请、布置)
2、拍照人员(宣传部负责，准备好相机)
3、安排主持人、礼仪(艺术团负责)
4、准备工作总结ppt、颁奖音乐、开场音乐
5、干事活动内容的设计
6、邀请嘉宾、大会时间的通知（办公室）
7、制作购置奖状、荣誉证书（办公室）
8、物品准备：纸、笔(嘉宾、主席团每人一份)、寄语板、
（二）大会后工作
1、ppt拷贝
2、大会相关资料的整理
3、会场整理
团委学生会 2011-4-26
附录：
活动
1、同学上台抽签，进行分组。
2、大屏幕上会将各组的题目放映出来，各组依题讨论出展出形式。最后，依次序上台表演。
3、每组要选出组长、组名、口号。
