电子工程系2010—2011年度总结大会暨迎新晚会
策
划
书
一、活动概要
(一)、活动名称
电子工程系2010——2011年度总结大会暨迎新晚会
(二)、活动主题
回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。这一年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体电子工程系师生辉煌的一年！
我们电子工程系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出，成功的组织了许多活动，特别是今年5月份举办的“船模大赛”。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。
(三)、活动目的
回顾我们电子工程系一年来取得的辉煌成绩，总结我们在工作中的失误和教训，展望下一学年的目标和工作计划，争取再创佳话！同样的，我们迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电子工程系这个团结友爱的大家庭。我们借此机会举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来。向大一新生展现出我们电子工程系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
(四)、活动形式和内容
整个活动以晚会的形式展开，中间穿插表演节目，全系每班的节目不限，形式不限。大一每个班至少要编排两个节目，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
(五)、参与人员
电子工程系各班班主任，部分系领导，大
一、大二和大三的同学，各兄弟院系的团副和主席以及校学生会的主席和团副等。
(六)、活动时间
2011年9月15号（暂定，有待考量）
(七)、活动地点
大学生活动中心（具体再议）
二、活动流程
(一)、晚会流程
1、主持人宣布晚会正式开始。
2、系领导致开幕词。
3、10届学生会主席及各部门的部长作2010-2011年度总结。
4、表彰10届系学生会中的优秀部门和优秀个人。
5、获奖代表发言，谈论自己一年来工作的感受和所得。
6、11届学生会主席发表就职演讲，全体学生会成员上台自我介绍。
7、船模颁奖。
8、船模比赛中获奖代表上台发言。
9、系辅导员肖老师发言，对大一新生提出相应的要求并表达对新生们的殷切希望。
10、请兄弟院系学生会和校学生会的团副与主席中的代表发言，畅谈他们眼中的电子工程系，表达对我们系的诚挚祝愿。
11、本次晚会节目演出（节目待定）。
12、活动现场互动环节。
13、主持人宣布本次晚会结束。
（注：活动流程的具体顺序，经系学生会主席团商议后再确定最后方案）
(二)、具体组织安排
1、前期准备
①、节目编排负责人：系文艺部及相关文艺委员（由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排，并要保证节目的高质量） ②、申请活动场地负责人：组织部 ③、音乐制作负责人：文艺部
④、选择主持人：同学自荐或系主持人队伍中择优选拔，行象气质佳，
表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。 ⑤、邀请函的制作和派送负责人：实践部和办公室 。
⑥、文字宣传负责人：系宣传部（主要由宣传部和学习部联合完成） ⑦、会场布置负责人：生活部、组织部及系里的志愿者队（协作做好
晚会的后勤保障工作，会场布置人员须参加一切有关晚会的服务 性工作。）
⑧、通知领导负责人：主席团（由主席团负责联系学校领导参加晚会）
2、现场安排
①、安全负责人：系体育部（由学生会体育部负责保证晚会的安全和 治安工作，维护晚会现场的秩序。）
②、工作证制作负责人：系办公室（按活动当晚的责任体制制作工作
证）
③、晚会摄影负责人：系新闻中心（主要控制当晚拍摄的内容、方式
晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样。）
④、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响等负责人：系监察部、实践部
⑤、活动现场秩序负责人：实践部、宣传部 ⑥、活动开始前的签到负责人：办公室
3、活动结束后的处理
①、晚会结束后礼堂的打扫 负责人：系生活部 ②、10届与11届学生会成员合照
③、后期视频制作、存档负责人：新闻中心、办公室 （注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）
三、活动要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、活动中，每个参与人员应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
3、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
4、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
5、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
6、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
7、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
8、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
9、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等零食类。
四、应急控制
(一)、节目应急方案
1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
