大学生艺术团专场晚会策划书
主办单位：淮阴工学院大学生艺术团
承办单位：淮阴工学院大学生艺术团
一、晚会目的及意义
本场晚会是为了丰富同学们的校园生活；提高艺术团在全院的影响力和知名度，展现我院艺术团的风采；加强文娱部与艺术团各团队的团结合作能力，提升艺术团成员的自我表现能力；使全院同学得到艺术的享受和文化的熏陶，起到寓教娱乐，陶冶情操的积极意义。
二、地点和时间
地点：大活四
时间：2010年11月06日
三、策划的任务
（1）筹备阶段：10月10日—10月20日
（2）编创阶段、排练阶段：10月20日—11月05日
（3）演出阶段： 11月06日
（一）其要点如下：
1、明确晚会的主题：“歌舞青春，魅力四射”
2、全程晚会主题突出，富有创意。活动格调应是：先锋性强，榜样意识鲜明，富有内涵，晚会活动坚持思想性和艺术性统一，表演性与目的性统一，感召性与大众观赏性统一。在多层面揭示主题的同时，尽可能提高艺术水平，同时实现感化与共鸣的效果。
3、确定节目的构成：节目的种类、内容、数量、效果的设想。
4、设计晚会的场景：主要是整个舞台光、色、景等艺术处理。
5、安排演出保障。这里特别应明确灯光、音响、服装、道具等项工作的要求。
（二）策划对节目的编排和设计要求：
1、开场节目，先声夺人；
2、歌舞节目，丰富多彩；
3、相声、小品穿插安排；
4、戏曲、游艺适度调剂；
5、高潮节目应火爆动情；
6、结尾节目、见好就收。
四、文艺晚会的准备
（一）抓好节目创作
（二）加强排练指导
（三）加强前期宣传
五、文艺晚会的演出
（一）排好节目顺序
（二）选好节目主持人
（三）抓好舞台保障
六、具体组织安排：
1、宣传要求：a 及时迅速，以求达到最佳效果、
b宣传方式要新颖，有吸引力。
C宣传语的编写要优美、简洁，有说服力。
主要途径：
（1）文字宣传
由宣传部完成。在校内宣传栏及人流量较大的地方粘贴海报，并在校园醒目处悬挂横幅。
（2）广播宣传
学校广播站在播音时段对晚会进行宣传。
（3）网络宣传
在校网上发布信息
（4）选择主持人
从广播站人员中挑选两位，从主持人队中挑选一位。
2、会场安全
由保障队负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
3、会场布置
会场工作以宣传部为主，其他部门成员协助完成。
4、节目编排
由统筹部负责节目编排，并要保证节目的高质量。彩排时，节目带上与节目相关的CD或MP3。
5、通知领导
由晚会负责人负责通知相关领导准时参加晚会。与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。（尽可能有）
6、演员化妆
由统筹部成员购买化妆品，负责当晚的化妆工作。
7、演员服装
由统筹部负责租借服装
8、晚会现场摄影
宣传部负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、协调工作
统筹部负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
七、演出节目单
次序名称类型人员
八、晚会后期工作
（1）书面总结
（2）网络宣传
（3）图片整理
九、费用收集：由统筹部负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐
十、应急控制
停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。
节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
21、其它紧急情况发生时，由保障部负责处理。
