恒信乐健(厦门)生物技术有限公司
储运部工作职责
一、隶属部门:财务部
二、工作岗位:储运管理员
三、工作汇报人:许总、卢嘉
四、工作内容:储运人员应严格遵守《仓管管理制度》
1.库房卫生管理:
(1)每天对库房卫生进行巡查,及时打扫,随时保持库房整洁;
(2)保证库房内不得出现有毒、有害、有异味、有污染、有腐蚀的物质;
(3)每月安排库房大扫除,按规定对库房进行消毒(消毒?);
2.库房储存条件管理:
(1)严格按公司规定管理原材料、商品的储存条件;
(2)配合采购部的抽查,对采购部提出的整改意见及时处理;
3.出入库管理:
4.原材料、库存商品的账、卡、物管理:
(1)库房内每项原材料、库存商品都必须建立台账(电子和手工)、卡片账;
(2)各物料在办理入库后,录账的时间最长不得超过24小时;
(3)每周固定时间核对账、卡、物账目是否一致并登记(每周五);
5.发货的跟踪:
及时跟踪订单的发货情况,并及时与各部门沟通、汇报;
6.不合格品管理:
对库房里的不合格品,要及时汇报,并提出处置建议,配合相关部门及时处理,定期汇报;
7.部门沟通;
(1)销售部:一个工作日内将订单发货情况反馈至销售部;
三个工作日内将收到的退货情况反馈至销售部;
(2)生产部:一个工作日内将订单订货情况反馈至生产部;
(3)采购部:一个工作日内将原材料到货情况反馈至采购部;
(4)财务部:一个工作日内将订单订货情况反馈至财务部,
二个工作日内将订单发货情况反馈至财务部;
7.货运公司市场价调查、分析、报告及对货运公司的评估(可每季度进行一次);
五、提交报表明细及时间
1.周报告(每周六提交):
(1) 库房物资出入库台账;
(2) 发货情况登记表;
(3) 退货情况登记表;
2.月报告(每月30日提交):
(1) 卫生检查登记表;
(2) 发货情况登记表;
(3) 退货情况登记表;
(4) 不合格品处置记录;
(5) 库房物资出入库台账;
六、相关表格报表
表格模版\\申领单.xls
表格模版\\不合格品处置记录.xls
表格模版\\采购物资出入库台账-卡.xls
表格模版\\成品出入库台帐表-卡.xls
表格模版\\发货情况登记表.xls
表格模版\\退货情况登记表.xls
表格模版\\库房物资出入库台账-电子&手工.xls表格模版\\卫生检查登记表.xls
财务部2010-8-9