XXX大学XX学院
“抚今追昔，畅想未来”
——“石油文化节”经验交流座谈会
策
划
书
XXXX大学XX学院团委学生会2012年3月12日
一、活动背景：
在XX学院学生活动改革初显成效及XX学院第三届石油文
化节成功开幕之际，召开学生会内部座谈会，针对三届石油文化节活动中出现的问题进行讨论。
二、活动主题：“抚今追昔，畅想未来”
三、活动目的：
经历了三届石油文化节的举办，该特色活动已有了发展和定型，其中也出现了一系列的问题，特此策划了此次活动以达到以下目的：
1.总结前后三次石油文化节的举办经验，得出活动举办的成功之处以及出现过的问题。
2.让同学更深入的了解石油文化节，让他们觉得举办该活动是对他们才能的一种展示，是对他们未来生活的一种
畅想，并积极参加到活动中。
3.构建一个管理明确、分工明确的交流平台，对这一系列活动有一个总体的统筹，以杜绝各种细小问题的发生。
4.在将来石油文化节中，保持该活动的活力和创造性，成为展示能源学院风采的平台。
5.石油文化节未来的发展方向。
四、活动对象：
XX学院研究生会
第九届学生会干部（07级为主）
第十届学生会干部（08级为主） 第十一届学生会干部（09级、10级为主） 10级、11级班长、团支书 第十一届学生会星级干事
五、活动时间：2012年3月15日（周四）下午（待定）
六、活动地点：综合楼418（425学生会办公室后备）
七、活动安排：
1.活动筹备期：
A、成立讨论小组：分为六个小组：研究生组、第九届组、第十届组、第十一届组，10级班级代表组以及11级班级代表组；每组选出一名组长；提前将讨论内容告知各组，在会议之前由各组进行小组讨论，组长记录并整理。
B、拟定邀请人员：
a、邀请老师：闫长辉书记、汪帆老师、王惠明老师。
C、邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜。
D、选定主持人。
E、确定会议记录人员和照相人员。
F、会场的布置：各组入座的位置；矿泉水的准备；会议记录本等
2.活动开展期间：
A.再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完
毕，出席的嘉宾是否到了，与会人员是否到齐。
B.按照活动进程单进行活动。
a) 老师宣布讨论会开始。
b) 进行议题一：
总结前三届石油文化节举办经验，由各组组长进行
发言。
c) 进行议题二：
分析石油文化节的发展前景，包括文化节的内容、
形式等的发展以及创新，由各组组长进行发言，再听取各组长发言后，参会人员进行自由发言讨论。
d) 进行议题三：
如何才能保持石油文化节的活力，采用何种形式的
举办，才能最大限度的调动同学们的积极性，使同学的各项才能得到展示，由各组组长进行发言，再听取各组长发言后，参会人员进行自由发言讨论。
e) 会议记录员整理会议内容，交予主持人，由主持人对所讨论三个议题内容进行阐述性总结。
f) 请老师对整个会议进行总结。
3.活动后期：
A.活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。
B.针对座谈会所涉及的若干问题，写出此次活动的总结报告，
主席团与次日以书面形式上交至闫老师、汪老师，办公室归档存留。
