新版社保辅助申报软件操作说明书
（茂名地税www.daodoc.com）
目录
一、新版社保辅助申报软件主界面及新特性介绍 ········································
二、使用申报软件前期工作 ·········································································
三、增员（新增参保人员） ·········································································
四、减员（停保） ·······················································································
五、参保人参保信息变动（在职变退休、险种变动等） ······························
六、参保人缴费工资额调整 ·········································································
七、变更参保人姓名或身份证号码 ······························································
八、新社保年度最低最高缴费工资批量调整 ················································
九、退休人员医疗缴费满十年变动 ····························································
十、单位工伤保险费率调整 ········································································十
一、申报软件升级 ·················································································十
二、申报软件数据导入 ··········································································
三、增员（新增参保人员）
操作步骤：
1、填写单位信息
“社保所属期”选择当月；“社保机关”根据单位所在行政区域选择；“单位社保号”如果还不确定，可暂时为空。
2、填写参保人员信息
编辑区“变动类型” 选择“增员”；“姓名”、“身份证号码”自行录入；按参保人资料选择“身份证明类别”、“性别”、“人员类别”、“用工形式”、“户籍类别”、“人员状态”；“缴费工资额”输入参保人社保缴费工资金额，勾选要参加的险种。 ★快捷方式：选择“人员状态”后，可点击编辑区下方【自动填写缴费基数】，系统自动勾选可参保险种。
3、保存录入信息
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四、减员（停保）
操作步骤：
1、选择变动时期。“社保所属期”选择当月，如下图：
；
2、清空编辑区。点击左上角【清空】键，见下图：
3、输入停保人员资料。在编辑区“身份证号码”输入要停保的参保人员身份证号码，或输入姓名也可以，按回车键，见下图：
4、查找申报系统内停保人员资料。点击左上角【查找】键，见下图：
5、调整停保人员信息。系统自动查找出停保人员资料后，在编辑区“变动类型”选择“减员”，见下图：
6、保存变动资料。点击左上角【保存】键，见下图：
7、多个参保人员停保重复步骤2至6。
8、增减员申报。完成当月所有变动后，生成【上门增减员申报磁盘文件】，登陆社保网报系统自行申报或拷贝报盘文件到地税部门申报。打印【减员申报表】并盖章送地税部门存档。
五、参保人信息变动（“人员类别”、“用工形式”、“户籍类别”、“人员状态”、险种变动）
操作步骤：
1、选择变动时期。“社保所属期”选择当月，如下图：
；
2、清空编辑区。点击左上角【清空】键
3、输入变动人员资料。在编辑区“身份证号码”输入要变动的参保人员身份证号码，或输入姓名也可以，按回车键，见下图：
4、查找申报系统内变动人员资料。点击左上角【查找】键，见下图：
5、调整变动人员信息。系统自动查找出停保人员资料，编辑区“变动类型”选择“变动”，更改人员信息，见下图：
6、选择变动人员险种。手工勾选应参加险种，或点击编辑区下方【自动填写缴费基数】键
，系统会自动填写参保人应参保险种。
7、保存变动资料。点击左上角【保存】键
8、多个参保人员变动重复步骤2至6。
9、变动申报。点击主页上方【生成电子报盘】,系统将在存放软件的文件夹中自动生成 Excel 文件【个人参保变更磁盘文件】，按【确定】后，用U盘拷贝磁盘文件到地税部门申报。
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七、变更参保人姓名或身份证号码
操作步骤：
1、选择变动时期。“社保所属期”选择当月，如下图：
；
2、清空编辑区。点击左上角【清空】键
3、输入变动人员资料。在编辑区“身份证号码”输入要变动的参保人员身份证号码，或输入“姓名”也可以，按回车键，见下图：
4、查找申报系统内变动人员资料。点击左上角【查找】键，见下图：
5、调整变动人员信息。系统自动查找出停保人员资料，编辑区“变动类型”选择“变更姓名或身份证”，直接更改人员姓名或身份证号码，见下图：
6、保存变动资料。点击左上角【保存】键，见下图：
7、多个参保人员变动重复步骤2至6。
注意：变更参保人姓名或身份证号码必须到地税部门办理手续后，再在申报软件更改资料，更改后无需再申报。
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九、退休人员医疗缴费满十年变动
操作步骤：
1、选择变动时期。“社保所属期”选择当月，如下图：
；
2、清空编辑区。点击左上角【清空】键
3、输入退休人员资料。在编辑区“身份证号码”输入要退休人员身份证号码，或输入姓名也可以，按回车键，见下图：
4、查找申报系统内退休人员资料。点击左上角【查找】键，系统自动查找出人员资料
5、选择退休人员险种。点击上图红框所示【退休医疗缴费满年限】键，系统会自动填写参保人应参保险种。
6、保存变动资料。点击左上角【保存】键,保存变动资料。
7、变动申报。点击主页上方【生成电子报盘】,系统将在存放软件的文件夹中自动生成 Excel 文件【个人参保变更磁盘文件】，按【确定】后，用U盘拷贝磁盘文件到地税部门申报。
十、单位工伤保险费率调整
操作步骤：
1、见上图红框，录入参保单位正确“工伤费率”。
2、点击上图红框按键【调整单位缴费总额】。
3、等待系统提示调整成功，调整完成。
十一、申报软件升级
★参保单位已有旧版申报软件，可直接升级
操作步骤：
1、登陆茂名市地方税务局网站—社保专区---资料下载栏目，下载新版社保申报辅助软件，在电脑打开新版软件，点击按键【初始化】。
2、点击上图红框按键【从旧版软件恢复】。
3、选择旧版软件后，点击【打开】，见下图，等待系统提示升级成功。
。
4、选择参保单位正确“社保机关”，见下图红框内，保存新版软件，升级成功！
十二、申报软件数据导入
★参保单位没有或已遗失旧版申报软件，可登陆茂名市地方税务局网站—社保专区---资料下载栏目，下载新版社保申报辅助软件，再到地税部门前台窗口下载【职工名册】和【申报数据】，拷贝回去，按下面操作步骤：
1、打开新版申报软件，先导入【职工名册】，再导入【申报数据】，见下图：
2、选择参保单位正确“社保机关”，见下图红框内：
3、填写单位名称、纳税编码、单位社保号。
4、按实际调整工伤费率（见第
十、工伤费率调整）
