一、基建手续（为便于填写文件提名，同样证按照证号顺序排列） 工程总结 照片
工程项目建设、监理、施工机构及负责人名单（五方责任承诺终身制名单）
可行性研究报告
计委批文（写批文标题） 建筑工程消防审核意见书 建筑工程消防验收意见书 建设项目选址意见书
建设项目选址意见书申请表 建设用地规划许可证（正副本） 建设用地规划许可证申请表 规划用地边界图
土地使用证（复印件加盖建设单位公章） 建设工程规划许可证（副本） 建设工程规划许可证申请表 规划平面图 规划定位图 建设工程验线证
建筑工程施工许可证（正副本） 建设工程质量监督注册登记证 建设工程图纸审查合格证书 建设工程中标通知书
建设工程竣工规划核实合格证
建设工程 竣工验收备案证书（副本）
岩土工程勘察报告
施工图设计文件审查报告 勘察、设计、监理、施工合同 审计结算文件
二、监理文件 监理规划 监理实施细则
工程开工/复工审批表、工程暂停令、工程延期申请表/审批表 质量事故报告及处理资料 监理工程竣工总结
三、备案资料
地基与基础工程质量验收备案报告 主体工程质量验收备案报告 房屋建筑工程竣工验收备案报告
1 建设工程竣工验收报告
单位工程质量评估报告（建设、勘察、设计、施工、监理） 单位工程质量竣工验收记录 房屋建筑工程质量保修书 房屋建筑工程使用说明书
四、施工文件
桩基工程施工文件 桩基工程概况
桩基工程开工、竣工报告 图纸会审记录
设计变更（洽商）记录 产品质量证明文件及合格证
水泥复试报告汇总表、水泥检测报告 钢筋复试报告汇总表、钢筋检测报告 砂浆、混凝土配合比及检验报告
普通混凝土试块检验报告汇总表、混凝土检测报告 桩位测量放线记录 工程定位测量放线记录 地基验槽检查记录
混凝土预制桩接桩隐蔽验收记录 泥浆护壁成孔灌注桩施工验收记录 钢筋隐蔽工程检查验收记录 灌注桩混凝土灌注记录
挖至设计标高时预制桩（钢桩）桩位偏差验收记录 挖至设计标高是灌注桩桩位偏差验收记录 桩基分部（子分部）工程质量验收记录 桩位竣工图 土建施工文件
图纸会审、钢筋隐蔽、沉降观测记录等 图纸会审记录 设计变更通知单 工程定位测量记录 基槽验收记录
地基钎探记录及平面布置图 地基验槽检查记录 地基处理记录 地基验收记录、
钢筋隐蔽工程检查验收记录 屋面淋水、蓄水试验检查记录 地下室防水效果检查记录
厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检查记录
2 建筑物垂直度、标高测量记录
（一） 建筑物垂直度、标高测量记录
（二） 建筑物沉降观测记录
原材料检测报告及合格证
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料等汇总表及复试试验报告 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料等出厂证明文件及合格证 预制构件试验记录及出厂合格证 施工试验记录
土壤试验报告汇总表、土工试验检测报告 钢筋试验报告汇总表、钢筋焊接检测报告
砂浆试验报告汇总表、砂浆抗压强度试验报告 混凝土试验报告汇总表、混凝土抗压强度试验报告 商品混凝土出厂合格证、复试报告 各分部工程验收记录
基础分部工程验收记录（含分项验收记录） 主体分部工程验收记录（含分项验收记录） 装饰装修分部工程验收记录（含分项验收记录） 屋面分部工程验收记录（含分项验收记录） 钢结构工程施工文件 图纸会审记录
设计变更（洽商）记录
钢结构工程产品质量证明文件
钢结构工程材料、构配件进场检验报告及合格证 钢结构基础复验记录 钢构件组装检查记录 钢构件焊缝外观检查记录 钢构件预拼装检查记录 钢构件安装检查记录 高强度螺栓施工检查记录
钢结构施工力学试验报告汇总表
焊缝无损检测及热处理报告汇总表及试验报告 防腐、防火涂料厚度检测报告
隐蔽工程检查（验收）记录及报验单
钢结构分部（子分部）工程验收记录（含分项工程验收记录） 幕墙工程施工文件 图纸会审记录
设计变更（洽商）记录
幕墙工程成品半成品材料合格证 幕墙等电位联结测试记录 幕墙接地电阻测试记录
幕墙工程施工控制网测量记录
3 幕墙构件和组件的加工制作记录 打胶、养护环境的温度、湿度记录 幕墙工程安装施工检验记录 幕墙淋水试验记录 隐蔽工程验收记录
幕墙等电位联结隐蔽工程验收记录
幕墙分部（子分部）工程验收记录（含分项工程验收记录） 节能工程施工文件 图纸会审记录
设计变更（洽商）记录
节能工程材料出厂质量证明文件、进场复试报告及报验单 门窗物理性能检测报告 节能性能检测报告
隐蔽工程检查（验收）记录及报验单 节能分部工程质量验收记录 给排水及采暖工程施工文件 图纸会审记录
设计变更（洽商）记录
给排水及采暖安装工程产品、设备复试试验报告及合格证 阀门（清洗）试验记录 管道隐蔽工程检查记录 水、气压试验记录 室内管道灌水试验记录 室内管道通水试验记录 室内排水管道通球试验记录 管道（设备）冲（吹）洗记录 卫生器具满水试验记录
地漏及地面清扫口排水试验记录 室内消防栓试射记录 采暖系统调试记录 安全阀调整试验记录
室外排水管道灌水和通水试验记录 设备基础复检记录
设备基础隐蔽工程验收记录 设备单机试运转及调试记录 安全附件安装检查记录 防腐施工记录 绝热施工记录
给排水及采暖分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录） 电气工程施工文件 图纸会审记录
4 设计变更（洽商）记录
电气安装工程产品、设备复试试验报告及合格证 电气工程隐蔽验收记录 电气接地装置隐蔽验收记录 避雷带支持件拉力记录 避雷装置隐蔽验收记录 电缆敷设施工记录
电气等电位联结工程隐蔽验收记录 等电位联结测试记录 电气绝缘电阻测试记录 电气接地电阻测试记录 漏电保护器检测记录 电气照明通电试运行记录
电气照明（动力）全负荷试运行记录
电气分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录） 通风与空调工程施工文件 图纸会审记录
设计变更（洽商）记录
通风与空调安装工程设备成品、半成品材料复试试验报告及合格证 阀门（清洗）验收记录 管道隐蔽工程检查记录 水、气压试验记录 室内管道灌水试验记录 风管系统漏风量检测记录 风管强度检测记录
中、低压风管系统漏光检测记录 管道（设备）冲（吹）洗记录 设备基础复检记录
设备基础隐蔽工程验收记录 风机盘管水压试验记录 制冷系统气密性试验记录 净化空调系统检测记录
通风与空调装置一般性检查记录 风口平衡试验（调整）记录 防腐施工记录 绝热施工记录
通风与空调设备单机试运转及调试记录
通风与空调系统无生产负荷下的联合试运转调试记录
通风与空调分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录） 消防工程施工文件 图纸会审记录
5 设计变更（洽商）记录
消防给排水安装工程产品、设备复试试验报告及合格证 隐蔽工程检查验收记录 阀门（单体）水压试验记录 室内消防栓试射记录
消火栓管道（设备）冲（吹）洗记录 室内排水管通球试验记录 水、气压试验记录单 阀门（清洗）试验记录 消火栓管道试验记录
消防给排水分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录） 消防电气隐蔽检查验收记录 电气绝缘电阻测试记录 电气接地电阻测试记录
消防电气分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录） 电梯工程施工文件 图纸会审记录 设计变更通知单
设备、产品出厂证明文件及合格证 设备安装记录 设备试运行记录 隐蔽工程检查记录
电机机房、井道测量检查记录 电梯安装样板放线记录
电梯电气装置安装检查记录
（一） 电梯电气装置安装检查记录
（二） 电梯电气装置安装检查记录
（三） 绝缘电阻测试记录 接地电阻测试记录 电梯负荷运行试验记录
电梯分部工程验收记录（含分项验收记录） 自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录
（一） 自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录
（二） 自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录
（一） 自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录
（二） 自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录
五、竣工图 综合竣工图
总平面布置图（竣工测量图） 室外管网综合图
室外专业管线（供电、供水、排水、供暖、燃气、有限电视、电信、路灯等）竣工图
6 土建竣工图 建筑竣工图 结构竣工图 钢结构竣工图 幕墙竣工图 安装竣工图
给排水及采暖竣工图 电气竣工图
通风与空调竣工图 燃气竣工图
2017年1月3日 组卷注意事项：
1、文字资料用2cm和3cm档案盒组卷，图纸根据需要选用2cm、3cm、4cm档案盒组卷；
2、要留出一定空间，不要装得太满。
如何编写页码
1、卷内文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷单独编号，页号从1号开始（注意：不是001）。
2、页号编写位置：单面书写的文件材料在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角；图纸页号的编写位置应紧靠标题栏外的右下角。（注意：无具体内容的图纸封皮及图纸目录不编写页号。）
3、页号编写一律使用号码机。
4、案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。
7 如何装订
1、案卷采用装订和不装订两种形式。即文字材料装订，图纸不装订。
2、A4幅面装订采用三孔式，孔距为80mm，距纸张左边缘15mm，上中下位置距中，用棉线穿孔，结头打在背面。
3、B5幅面（例如合同）装订靠左侧装订，装订采用三孔式，孔距为55mm，距纸张左边缘15mm，上中下位置距中，用棉线穿孔，结头打在背面。
案卷封皮如何写
一、案卷题名：例：聊城中通房地产公司舜和嘉园10#住宅楼备案资料 XX单位XX工程基建手续
备案资料；
监理文件；
土建施工文件；
水暖施工文件； 电气施工文件；
建筑、结构竣工图； 水暖、电气竣工图
（若土建施工文件在3卷以上要按下面格式填写：图纸会审、地基钎探、钢筋隐蔽、沉降观测记录等；原材料检测报告及合格证；各分部工程验收记录；）
二、编制单位：（各单位盖章的全名） 基建手续的编制单位是建设单位 备案资料的编制单位是建设单位 监理文件的编制单位是监理单位 施工文件的编制单位是施工单位 竣工图的编制单位是施工单位
三、编制日期
卷内目录的最早的日期—最晚的日期例：2006-6-3—2007-12-20 卷内目录中只有一个日期的只填写一个日期，比如竣工图：2007-12-25
四、密级 一般为秘密
五、保管期限
高层（七层以上）和建筑面积在一万平方米以上的建筑及加油站等为永久，其它一般为长期。
卷内目录如何写
卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次和备注组成。
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1、序号，用以固定卷内文件次序。卷内文件依其排列先后填写序号。序号用阿拉伯数字从1起依次标注。
2、文件编号，填写文件的文号或每张（类）图纸原编图号。
3、责任者，填写文件材料的主要形成单位（竣工图的责任者为施工单位）。建材质保及材料出厂证明书的责任者可以省略。
4、文件题名：填写文件标题的全称。无标题的文件应根据内容拟写题名。
5、日期，填写编制文件的形成日期或起止日期。质保资料的编制日期可以省略。
6、页次，填写每份（类）文件材料首页上标注的页号，最后一份文件的页次应注明起止页号。
7、备注，对卷内文件变化作必要说明。
8、卷内目录放置于本卷首页之前。
归档文件的质量要求
1、归档的文件应为原件（土地使用证、出厂证明文件除外）；
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
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