工人档案整理流程
一、检查档案内容是否齐全并进行分类排序，缺少的材料补齐或登记
第一类：履历材料；（必须有）
职工履历表、工人履历表等（须有照片、本人签名、填表时间和组织印章）。 按形成时间顺序编号，最新填制的履历表放在最前。
第二类：自传类材料；（不一定每人都有）
入党申请中的自传、领导报告个人事项等。
第三类：鉴定、考核、考察材料。（不一定每人都有）
考察材料（2010年之前形成的放在三类，之后的放九类） 新增加了定期考核材料，年度考核登记表；
在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料； 援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料； 工作调动、转业等鉴定材料；
后备干部登记表（提拔使用后归档）； 经济责任审计结果报告等材料。
第四类：学历、学位和评聘专业技术职务材料；（必须有） ①学历学位材料（必须有）
反映高等教育之前的学历材料： 高中毕业生登记表、中专毕业生登记表；
反映入学环节的材料：普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；
反映学习过程中的材料：学习成绩表；
反映正常毕业的材料：毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明； 反映出国（境）学习的材料：选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料，国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
注意最新变化的材料：学生（学员、学籍）登记表（学生登记表原来在第一类，毕业生鉴定表原在第三类，现集中放到四类）。 ②职业（任职）资格材料（不一定每人都有）
职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件。 教师资格认定申请表等材料。 全国注册资产评估师、审计师等。
评（聘）专业技术职称（职务）材料：会计、审计、统计、经济类需考试的存登记表原件和证书复印件，工程、政工类需评审的存申报表、审批表原件，初级、中级、高级都需要（本科以上见习期满直接定助的除外）。
③反映科研学术水平的材料
（不一定每人都有）
当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知，两院院士要在当选后三个月内将登记表归档。 遴选博士生导师简况表。 博士后工作期满登记表。
被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料。 科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料。
创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录（论文注意只收目录）。 ④培训材料（不一定每人都有）
为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表 考核登记表
结业登记（鉴定）表等材料
第五类：政治历史情况及审查结论（包括甄别、复查结论）材料；（不一定每人都有）
上级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料。 本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料。 撤销原审查结论的材料。 各类政审表。
更改（认定）姓名（原来在第一类）、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复。
计算连续工龄审批材料等。三龄两历审批表可放在第五类。
第六类：入团、入党材料（入团志愿书一般应该都有，入党材料不一定每人都有）
①中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料。
②中国共产主义青年团入团志愿书。 ③加入或退出民主党派的材料。
第六类材料中新增了党员重新登记中民主评议党员的组织意见，删除了原有的入团申请书，团员登记表及离、退团材料，注意收集加入和退出民主党的材料。入党志愿书放在最前。
六类顺序：6-1 入团志愿书 6-2 入党志愿书 6-3 入党申请书 6-4 入党转正申请书
第七类：奖励材料；（不一定每人都有）
局级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批表）、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。
第八类：处分决定(包括甄别、复查结论)材料；（不一定每人都有）
处分决定，免于处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；
解除（变更、撤销）处分的材料； 检察院不起诉决定书；
法院刑事判决书、裁定书；
公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。
注意组织处理与纪律处分方式及影响期的相关规定，处分要有职工本人签字。
第九类：工资、任免、待遇、通知、出国审批材料；（必须有）
招录、聘用材料：录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料。
①工资、待遇材料 （1993年之后每年都应有调资表，0
3、04年除外，0
5、06年有一次调资即可）
②任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料;辞职、辞退、罢免材料
③出国（境）材料
④党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。
第十类：其它（不一定每人都有）
健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料，只存最新的一份即可。
治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。
职工人事档案报送、审核工作材料：职工人事档案报送单；职工人事档案有关情况说明等材料。新任局管工人档案报送单
其他材料：毕业生就业报到证（派遣证），人事争议仲裁裁决书（调解书），公务员申诉处理决定书（再申诉处理决定书、复核决定），再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。
二、编制目录
用EXCEL表编制，16K纸打印装订
三、加工装订
对破损、卷角、折皱和大于或小于规定尺寸的材料，进行裱糊、压平、折叠和裁剪；对档案材料进行包边（加边），并拆除档案材料上的金属物。对这些材料在不损害档案材料的文字内容，保持档案历史原貌的前提下，对其外部形式进行技术性处理的工作。
材料大小为16k（184×260mm），档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔(从孔中心算起)83mm，下孔距材料底边47mm，孔中心距左边沿12mm，孔直径为5 mm。
四、核对出生日期、参加工作时间、入党时间、全日制学历和在职学历。
通过查找档案中相应原始材料，核对最新版履历表和系统中“三龄两历”记载是否正确。 1.出生日期以档案中最先记载出生日期的材料为准，一般为入团志愿书、高中毕业生登记表、入伍登记表、招工登记表等。
2.参加工作时间核对第九类中的录（聘）用审批（备案）表、应征入伍登记表、招工审批表、职工登记表、毕业生转正定级审批表以及第五类中招生（入伍、招工）政审材料、知青上山下乡证明等。
3.入党时间核对职工档案第六类中《入党志愿书》、《党员登记表》，其他履历材料、任免材料也有入党时间的记载。
4.学历学历材料要齐全（参见第四类材料要求），在职学历需盖有路局人事处备案登记章。
以上内容全部审核无误的，在最新职工履历表中注明：审核无误，注明日期，加盖公章。任何一项审核有误的，注明：经审核，**应为**，注明日期，加盖公章。
