科技信息部2013年半年工作总结
一、全年工作目标
1、按程序及时准确做好所内信息的收集、编辑和发布工作；及时准确地向院网站提供所内重要信息。全年1～12月每月均编辑或撰写、发布信息，一般月均5～9条。
2、完成所网站的数据重新录入和调整工作，做好所网站、大豆根瘤菌网站等3个网站的日常维护更新，除每月的日常更新外，每半年至少对网站所有信息进行全面更新一次，拟在12月～1月、6月～7月还对网站所有信息进行集中更新，重点是较固定的内容。
3、完成所网站新增的英文版、俄文版的建设工作（包括方案设计、系统构建、信息编辑翻译和录入等）。拟在5月份底前完成英文网站的建设，在10月底前完成俄文网站的建设。
4、做好编辑部日常工作，按时完成全年6期杂志的编辑出版发行工作。日常进行收发稿件、2次文献重合率检测、3次审稿、编辑、排版、3次校对、核红、出版、发行等工作，保证每两月1期（双月出刊）杂志保质保量按时出刊、邮寄等。
5、加强杂志和网站的广告业务，增加广告量和种类，完成杂志许可证和广告年检登记工作。杂志广告，承揽设计新广告，从4月份的第2期杂志起，刊登新广告；在网络广告，每月征集新广告，随时刊登，拟增加广告类型（视频、自动播放、动画）、数量，把所内产品和成果等尽可能地上广告。
6、做好相关赛事活动的组织、督促指导工作。在下达通知前提前准备，院Triz理论大赛一般每年10月份举行，拟从6～9月进行准备；院论文大赛一般在9月份举行，拟从7月起进行准备。
7、做好所内科技文献检索、咨询以及所内相关材料的撰写等工作。是日常工作，按需随时提供高质量的服务。
二、上半年工作完成情况
1、完成院所网站信息报道的收集、编辑和发布工作，1～6月共撰写发布信息报道31篇（撰写7篇，编辑24篇）、通知通告12条。
2、按月完成所网站、大豆根瘤菌网站等3个网站的日常维护更新，并对所有信息进行一次全面更新，拍摄加工照片100余张。完成我所健在老专家（8人）的个人信息收集整理、撰写和上报工作。
3、完成所网站英文版的建设工作（包括方案设计、系统构建、信息编辑翻译和录入等）、俄文网站的方案设计。撰写翻译文字近1万字，编辑照片30余张。
4、按时完成了上半年3期杂志的编辑、出版、发行工作，保证保质保量按时出刊、邮寄。做好编辑部日常工作，
5、完成期刊许可证、广告年检登记工作以及期刊年度统计报表（3份）上报工作。
6、加强杂志和网站的广告业务，通过发函建立互换关系，增加交换送刊单位、广泛发放广告征订宣传材料、刊登征订广告等手段扩大影响力。1～3期设计刊登新广告13版；网络广告方面，新增视频广告1个、静态广告4版，把所内主要产品和成果上网宣传。
7、完成所内科技文献检索、咨询等服务10项，按需随时提供高质量的服务。
8、部门1名同志参加完成了中科院系统的文献检索培训班，并举办讲座1期。
9、协助做好院Triz大赛、院论文大赛事的组织、督促指导工作，部门抽1人专门负责，已完成院Triz大赛的2项参赛项目的申报、院论文大赛的论文撰写模板设计。
10、协助组织所外语兴趣班、英语沙龙活动。
三、主要工作亮点和问题
1、亮点
1）完成英文网站的建设工作，包括了从方案设计、材料收集整理、撰写、翻译、录入、调整修改等全部工作，目前网站运行正常。2）在所网站增加了自动播放的产品视频广告，为宣传新产品新成果提供了宣传新窗口；3）对网上成果库和产品库进行补充完善，新增了新产品、新信息和图片，更利于宣传。
2、问题
1）虽经过多途径（在杂志上刊登广告、邮寄纸质宣传材料、网上发布广告征集信息）努力，但仍没承揽到杂志广告，需要设法加强；2）在外文文献检索服务方面仍不能完全满足科研需要，有待拓展检索范围。
四、下半年简要工作计划
1、按程序及时准确做好所内信息撰写、编辑和发布工作。
2、做好所网站、大豆根瘤菌网站等3个网站的日常维护更新和全面更新。
3、完成所网站新增俄文版的建设工作（包括方案设计、系统构建、信息编辑翻译和录入等）。
4、做好编辑部日常工作，按时完成下半年3期杂志的编辑出版发行工作。
5、加强杂志和网站的广告业务，增加广告量和种类。进一步加强杂志广告承揽工作，继续多渠道加大宣传。
6、协助做好院Triz理论大赛、院论文大赛的组织、督促指导工作。
7、加强科技文献检索咨询服务及材料撰写工作，按需随时提供高质量的服务。
科技信息部
2013年6月17日
