西方语言学院学生会办公室
2012—2013学年度第一学期工作计划
西方语言学院学生会办公室
2012年8月23日
大学学生会的工作是十分重要的，学生会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。除了教学工作，学生会会参与几乎学校所有的活动。在大学学生会里，大学生大部分都已经成人了，做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学，所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要，没有学生会就没有大学里的各种活动！
新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下：
一、日常工作：
1、在九月一日至二日我部会为迎接新生做好准备，和各部做好配合，使这项工作做到最好。
2、做好学生会日常开会考勤工作，在每次开例会时及时做好记录、点名工作，将缺席人员名单及时上报，进行汇总，定期公示。
3、我院的迎新晚会，我部也会积极配合，做好一切工作。与各部把工作做到尽善尽美。
4、在本学期的团委、学生会的工作中，我部将与各部门紧密联系，协调各部门之间的工作，为各部门提供其所需备品，并及时做好借出归还等工作
5、本年度会有扫雪工作，我部也会发好扫雪工具。扫完雪我们也会把工具摆整齐，查好数量，作好记录。看看是否有损坏，作好记录。
6、对于三个仓库，我们也会它进行整理。把物品摆放好，并记录好数据。
二、财务管理工作：
1、学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
2、所有支出均须统一正式发票方可报帐（收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销）。
3、为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
三、办公室管理工作：
1、学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。
2、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
3、使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。
4、每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。
5、如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。
6、办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
7、自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门锁好。
一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才！
