温州建设集团有限公司档案实体分类方案
一、编制目的
为了适应公司档案工作日益发展的需要，实现档案实体分类、编号、排架、检索的科学化和规范化，促进整体业务建设的深化，充分发挥档案的作用，更好地为公司各项工作服务，根据《工业企业档案实体分类法》和《工业企业档案工作规范》，结合我公司实际，特制定本方案。
二、编制原则
（一）本办法以辩证唯物主义为指导，结合我公司档案工作的历史、现状和发展前景而编制，既要求有较强的思想性、科学性和适应性，又要求符合公司的客观实际，是各类档案分类编号、实行科学管理的依据。
（二）类目设置相对稳定。不受偶然因素，短期行为的影响，在较长时期内不随意改变。
（三）类目排列、档号结构的确定符合逻辑原则。严格按从总到分，从一般到具体的原则划分。做到各类之间、各类相同级位之间的划分标准一致。下位类目的外延之和，等于上位类目的外延。同位类目之间界限清楚，不互相交叉和包容。
（四）本办法在类目名称、档号模式、标识符号等方面，力求做到准确、简明、易懂、好记。
三、体系结构
一级类目的划分与标识
一级类目 是档案实体分类的最高层位。根据公司档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，确定为十一个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：
一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如：“XZ”即“xing zheng”（行政）的简称。
二级类目的设置和标识
二级类目是对上级类目的细分。细分的标准是根据该类档案的形成规律和特点，结合档案记述和反映的内容性质，进行设置。设置的标准，一经确定，不得随意变动。二级类目的标识，采用“双位制”。如：“综合”为“11”，其余二级类目依次层累为
12、13„„99，但
10、20„„等带“0”的数字不用。
三级类目的扩展和标识
在二级类目确定的设置原则、范围、方法的基础上，根据公司形成档案的具体情况，在教学、科研、财会、基建、设备、实物等类档案设置三级类目。三级类目的标识，和二级类目一样采用“双位制”，但不用“11”，三级类目依次层累为
12、13„„19。
四、档号的编制
（一）档号：是存取档案的代号，排架的依据，反映了公司档案的分类体系和物理位置。
（二）档号编制的原则： 档号的编制符合唯一性、合理性、稳定性的要求，即同一全宗的所有档案没有重号和空号；方便插卷，有扩展的余地；不能随意变动；能适应档案信息化建设的需要，发挥排架、检索的双向功能。
（三）档号结构、模式和标识：
1、档号包括全宗号、年度号、分类号、件号四个部分。
全宗号有1个：20
5年度号由四位阿拉伯数字组成。
分类号是档号的主体，一般由二级或三级类目代号组成。
案卷号同样有特定的含义。它是按所选择的分类号中最下位类顺序编码。案卷号一般由三位阿拉伯数字组成，如00
1、101等。同一类目下数量过多的案卷号可由四位阿拉伯数字组成，如干部职工档案类的案卷号为4位，“0001”“1123”。
2、档号的模式。
本方案规定为：
案卷级档号：全宗号+目录号+案卷号。如205-WS1-1256（最低层次为“卷”）
文件级档号：全宗号+年度号+分类号+件号，如 205-2010-3-35（最低层次为“件”）
3、档号的标识。
采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制。例如：1993年第四次代表大会第2卷的档号，可标为：11993DQ18002。
（四）档案的实体排架问题：
档案按照档号排架，根据公司档案案卷的实际情况及库房条件，从维护档案的整体性和方便查找出发，采用年代——类目的排架方法。一般先排永久文件，后排定期文件，同一类目下档案的排列顺序可参照《工业企业（各类）文件材料归档范围和保管期限表》。
五、主表
工业企业档案分类表
六、辅表
