“一二九”红歌会策划书
一、整体情况
1、主题名称：唱响红色旋律 颂歌献给党
2、活动目的：纪念12·9运动77周年，引导我院学生继承优秀文化，激发爱国热情，发扬爱国精神，尽展我们的青春风采，为建设祖国而做出我们自己的贡献。同时充实同学们的课余生活，加强交流，融进情感。
3、活动对象：河北美术学院全体学生
4、活动时间：2012年 12月9 日 晚6:00
5、活动地点：河北美术学院国际报告厅（崇德楼顶楼）
6、活动形式：以二级学院为单位的合唱为主
7、主办单位：河北美术学院团委
8、承办单位：各学院团总支
9、参赛要求：
①各二级学院每个合唱团人数不少于50人，男女比例为1:1，一名指挥员；每个合唱团参赛曲目为两首 。（环境艺术学院出两支合唱团）。 ②两首歌的时间控制在8分钟左右。
③歌曲及各类表演都必须体现出“一二九”红歌会的主题。 ④参赛合唱团必须服装统一。（服装要求简洁、庄严）
二、活动前期准备
（办公室）：准备奖状；统计与记录各二级学院合唱团的演唱曲目；确定邀请领导嘉宾以及评委的名单，发放请柬。节目单（黄东）
（外联）：评分表、节目单的制作；主持人以及主持稿的确定；指导主持人串词；与广播台协商灯光音响等设备问题。设计幕布（蒋卉） （宣传）：活动手绘海报的制作；节目单及请柬。（张乐）
（宣传）：协助宣传部张贴活动宣传海报，并与广播台协商以大屏幕和插播咨询的形式宣传红歌事宜。（张乐）
（外联）：与赞助商协商活动的所需要的相关费用，主要是幕布费用的问
题。（蒋卉）
（组织）开场（刘栓）
（办公室）合唱（黄东）
三、活动前期安排
1.确定比赛顺序：11月25日各二级学院团总支派代表在校团委办公室进行
抽签决定各自出场顺序。（黄东）
2、活动前期的准备工作在11月30日之前必须全部完场。（除发放请柬外，请柬于12月7日之前发放完毕。）
3、提前通知各二级学院合唱团彩排的时间和地点。（刘栓）
4、彩排活动
①第一次彩排
时间：11月30日
地点：河北美术学院国际报告厅（崇德楼顶楼）
②第二次彩排
时间：12月7日
地点：河北美术学院国际报告厅（崇德楼顶楼）
彩排安排：音箱、灯光设备到位12月7日15:00完毕（ 张天斌）
音箱、灯光调试12月7日16:00完毕（张天斌）
所有工作人员彩排当日必须到场熟悉活动流程。
各二级学院合唱团走场。
主持人进行正式串词。
彩排按正式活动的流程进行。
彩排总结：各负责人要明确自己的工作职责以及活动流程。
从彩排中总结不足，为正式活动做充足的准备。
四、活动预备期
（办公室）：准备晚会物品（桌布、矿泉水等)以及摆放（黄东）节目单的
发放；邀请领导嘉宾入场（黄东）搬放桌椅，
（外联）：安排会场座位（蒋卉）
（社实）：搭建（张天斌）舞台，悬挂背景幕布以及条幅（张天斌）
（组织）：协助社会实践搭建舞台（刘栓）
（宣传）后勤工作（张乐）
（社实）：完成舞台灯光、音箱的搬运及调试安装；（张天斌）
（外联）安排合唱队参赛位置（蒋卉）
（社实）：音箱、灯光等设备的搬运；协助广播台一同完成舞台灯光、音
箱设备的调试安装。（张天斌）
五、比赛举办期间
（办公室）：收取成绩单，统计各队最终得分，最终成绩递交给主持人。
（黄东）
（组织）：引领合唱队退台（刘栓）
（宣传）：向领导递交奖状（张乐）
（社实）：引领合唱队有序上场（张天斌）
（外联）：会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况（蒋卉）
活动流程：
1、17:50嘉宾评委入场完毕、会场一切工作准备就绪。
2、主持人宣布倒计时。
3、18:00主持人宣布比赛正式开始。
4、主持人介绍到场评委及嘉宾。
5、领导致辞。
6、第一队合唱。
7、第二队合唱。
8、主持人宣布第一队的最后得分。
9、......10、主持人宣布最后获奖队伍。
11、领导颁发奖项
12、20:00主持人宣布“一二九”红歌会到此结束
13、评委及嘉宾优先退场；合唱团，观众随后退场（全体工作人员留下）
六、会场布置情况
1、会场布置：领导及嘉宾评委席安排在励志楼正前方；统计分数人员安排
在会场的左前侧；广播台调音人员以及相关工作人员安排在励志楼右侧；
各二级学院合唱团及五大组织代表队按抽签的上场次序，以励志楼为基准
从右往左安排在草坪上（第一队在右侧）；观众席安排在励志楼两侧。
2、上场方式：在励志楼右侧的侧门进入，一队上场后，二队接着进入励志
楼大厅做准备，依次类推。
3、退场方式：合唱结束后在舞台左侧出场，励志楼左侧们退场。
七、活动所需物品
活动所需设备：
调音台、功放、地排灯8个、无线胸麦、无线手持麦2套、音箱4个、
地排灯开关、长电缆线、4个麦架、电池若干、代表牌9个。
活动所需物品：
15张桌子、15把椅子、桌布、5件水、一盒中性笔、桌牌若干、奖状
八、奖品设置
一等奖一名奖状
二等奖一名奖状
三等奖一名奖状
另设精神文明奖和优秀组织奖
九、评分标准
本次比赛采取十进制，最终分数按去掉一个最高分和一个最低分，求平均
分而定
十、经费预算
会场布置： 幕布（6m*10m）1500元
水：1件50元
节目单：30份 30元
奖牌：100元
电池：20元
预计：1700元
十一、活动总结
1、制作活动的后期宣传海报，内容包括：获奖队伍，比赛过程的照片等。
2、活动结束后对活动做书面总结。
3、书记及副书记在会议上对本次活动进行评价总结。
十二、附则
附1：活动预备期工作时间安排：
1、确定主持人11月20日完毕（蒋卉）
2、制作评分表11月20日完毕（刘栓）
3、与广播台协商红歌宣传事宜11月22日完毕（张乐）
4、统计歌曲曲目11月22日完毕（黄东）
5、确定主持稿11月22日完毕（蒋卉）
6、确定比赛顺序（各二级学院团总支派代表在院团委办公室进行抽签决定）
11月25日完毕（黄东）
7、贴出宣传海报11月25日完毕（张乐 ）
8、通知彩排时间地点11月28日完毕（刘栓）
9、设计节目单11月30日完毕（张乐）
10、第一次彩排11月30日（ 刘栓）
11、设计幕布12月1日完毕（蒋卉 ）
12、设计请柬12月2日完毕（ 张乐 ）
13、奖品准备12月5日完毕（蒋卉 ）
14、确定到场嘉宾评委名单12月5日完毕（ 黄东）
15、赞助费用问题12月5日完毕（ 蒋卉 ）
16、协商音箱、灯光设备问题12月6日完毕（蒋卉 ）
17、发放请柬12月7日完毕（黄东 ）
18、第二次彩排12月7日（刘栓）
19、指导主持人串词11月23日（蒋卉）
20、舞台搭建工作12月9日12:00完毕 （ 张天斌 ）
21、搬运音箱、灯光等设备12月9日13:30完毕 （张天斌）
22、搬运桌椅及会场所需用品12月9日15:00完毕 （张天斌）
23、灯光安装调试工作12月9日15:30完毕 （张天斌）
24、音箱设备调试工作12月9日15:30完毕 （张天斌）
25、会场服务器具（桌布、水等） 12月9日16:30完毕 （黄东）
26、工作人员到位12月9日16:30完毕 （蒋卉）
27、引领合唱队进场12月9日17:30完毕 （张天斌 ）
28、发放节目单12月9日17:40完毕 （黄东）
29、邀请嘉宾评委进场入座12月9日17:50完毕 （黄东）
附2：活动后续工作安排：
1、会场服务器具的整理收拾晚会结束（黄东）
2、舞台的拆卸工作晚会结束（刘栓）
3、音箱、灯光设备的摘取，整理并归还晚会结束（张天斌）
4、桌椅的收送工作晚会结束（蒋卉）
5、现场卫生的清理工作所有工作完成后（张乐）
注：归还设备及桌椅时，相关负责人做好交接工作，清点物品数量 附3：活动所需设备：
调音台、功放、地排灯8个、无线胸麦、无线手持麦2套、音箱4个、地排灯开关、长电缆线、4个麦架、电池若干、代表牌9个。 活动所需物品：
15张桌子、15把椅子、桌布、5件水、一盒中性笔、桌牌若干、奖状
共青团河北美术学院委员会
二〇一一年十一月十五日
