关于使用新型考勤机打卡的通知
公司各部门：
为了加强考勤管理，严肃劳动纪律，公司决定从2014年10月1日启用新型面部扫描考勤机，由原来的指纹验证改为面部扫描验证的电子考勤终端系统记录考勤。为确保电子考勤机的正常运行，特做出以下规定，请全体员工密切配合、严格遵守。
一、考勤机使用方法：
1、电子考勤机以面部识别验证录入考勤为主。识别验证后，如验 证成功屏幕上会显示姓名，并语音提示 “谢谢”，如验证不成功， 屏幕上会显示“未检测到人脸”并语音提示“请重新录入”，请再 次验证。
2、常白班人员一天需要进行四次考勤打卡：上午上班一次，上午 下班一次，下午上班一次，下午下班一次。倒班人员每天需要进行 两次考勤打卡：上班一次，下班一次。
3、正确签到时间为上班前与下班后。晚于上班时间签到视为迟到，
迟到30分钟以上的签到视为旷工；早于下班时间的签退视为早退，
早退大于30分钟的视为旷工。
4、不在打卡时间段范围内打卡，考勤管理软件不认可此签到、签 退时间，视为缺勤。
5、不可多次考勤。考勤机不可重复考勤的时间间隔为5分钟，请 不要在上班前的非考勤时间打考勤，或在签到5分钟内连续打卡， 否则会影响到正常考勤的录入或替换了正常考勤数据。
6、没有考勤记录的视为旷工。
二、考勤地点：
考勤地点不变，公司各部门人员仍在原考勤地点进行打卡。各车间
由专人对考勤机进行日常设备维护以及日常数据维护。公司综
合楼负责人：刘永川；镍系二车间负责人：魏敬义；锰系事业部
现场办负责人：贾婷、邢晶晶。
三、考勤异常情况处理：
1、如遇特殊情况（停电、机器故障等）无法使用考勤机时，由人 力资源部视情况处理。
2、如因请假、临时公出或其它原因未正常考勤的，当事人必须 提供相应表单，交部门负责人签字后上报人力资源部存档，作为异 常考勤的证明依据。
3、员工有义务维护考勤机的的正常运行，如发现机器故障、时间
异常等情况，及时报人力资源部处理。
4、此通知未尽事宜按照《集团公司员工考勤和休假管理制度》执
行。
特此通知
吉元冶金集团有限公司
人力资源部
2014年9月28日
