学生会秘书处规章制度
秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门且担任着学生会各部门之间传递特殊功能。所以保证秘书处工作的通畅性、时效性、和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度，用以更好地完成本部门工作。也借此制度，使外界有监督。 例会时间及地点：
每周的例会时间定在星期一中午12点在11财管三班开。
一、例会制度：
1、所有成员向部长汇报工作，部长总结工作并指出每项工作的优秀和不足之处以及布置和安排下周工作。
2、例会不得无故缺勤，迟到或早退，如有事不能参加例会的人员，应提前申请请假。 主席下达的通知要第一时间通知到各个部门。
3、应在每月开头和次月结束向学生会各个部门收取每月的工作计划和工作总结且 学期结束的时候收取各部门的学期工作总结。
二、会议记录
会议记录是秘书处的一个重要工作。会议记录主要是记录每周学生会的例会和本部门的例会，以便日后方便查阅。记录员要在会议开始前10分钟到达开会现场做好准备工作。
在举行任何会议期间，秘书处要负责签到，点名，进行会议记录。
三、奖惩制度
正规、科学、系统的奖惩制度可以大幅度的提高成员的积极性和对工作的热情。我们部门对那些表现优秀的干事会采取一定的奖励措施，载入档案。
金融学院学生会
秘书处
二〇一二年九月二十八日
《学生会秘书处规章制度.doc》
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