推荐第1篇：秘书处规章制度
学生会秘书处规章制度
一．主要工作
1.草拟学生会各类文件、制度和条例。
2.整理各部门上交的计划、总结、记录并进行备案。
3.负责保管学生会固定资产及各类物品、使用及分配、人员考勤、会议通知及记录，再涉及各部门参与活动中做好人员调配。
4.在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料。
5.每周日进行各部门周历收集及打印。
二．规章制度
1.严禁迟到。
2.不可利用职务之便。
3.工作及时交接，下发任务及时完成。
4.部门成员团结协作。
5.服从管理。
三．各班要求
1.望各班积极配合本部工作。
2.本部通知各项工作按时完成。
推荐第2篇：秘书处规章制度
秘书处规章制度
一、工作职责
1．积极并及时完成系学生会老师、主席安排的工作。
2.秘书处必须积极协助活动主负责部门开展工作，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，认真为我系的进一步发展努力工作。3.管理好学生会的固定资产，保证学生会工作顺利开展。
4.每周通知学生会成员，班长，心理委员召开相关会议。作会议记录，总结前段工作的经验和不足，然后讨论下一段要开展的各项工作，部长记录出勤情况以及会议内容，收集同学们的意见，制定出改进措施。
5.负责学生会会议、班长会议、心理委员会议的点名并记录迟到、旷会及请假情况，以便各项会议都能及时顺利的举行。
6.学生会举办活动时，负责学生会成员及相关人员的信息通知、签到以及其它一些辅助工作。
7.参加学生会各部门举办的活动并协助其顺利地开展,应积极配合学生会其他部门的工作,在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。
8.每月月底结束时写本部门的工作总结，做成电子表上交。9.记录会议中学生会成员，班长，心理委员提出的问题并及时反馈给相关人员，追踪解决方案再传达给提出问题者知悉。
10.周五开始收纪检部、体育部、生活部、女工部的表格，在下周一12：00前做出汇总之后的表格并上传至系博客并予以备份，除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。在每周一班级评比公示以后，
应给与各班一天时间检查结果。公示应在周二晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。
11.系博客上“关于我”所显示的同学们对学生会提出的建议和问题，及时反馈给相关人员并追踪解决方案再回复到博客上。12.有执行力的完成随机性的一些工作。
13.适当的开展一些活动，以促进学生会内部人员的团结和交流。14.在每年的招新活动中，负责做学生会的宣传幻灯片，以及招新报名表的制作和发放。
15.负责学生会人事档案的管理工作，学生会通知的下达，统计资料的整理核实。
16.应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。
17．负责学生会的财务整理工作。凡学生会成员购买的东西必须有正规发票，将发票交给秘书处，再由秘书处交给办公室进行统一报账。秘书处对每笔帐都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假，否则一经发现必将严肃处理。
二、奖惩制度
1.每周日晚上19：30准时到指定教室开例会。例会期间，开会人员将手机调为静音或震动，禁止大声喧哗、走动，应严格维持会场纪律，否则扣思想分2分。
2.若有无故旷会、迟到或早退者扣除思想分（旷会2分，迟到或早
退1分）。
3.举行活动，信息通知到而无故不到，迟到或早退者扣除思想分（不到者2分，迟到或早退者1分）。
4.如有事不到，晚到者可提前向部长请假，得到允许后，请假方可生效；否则视为旷会。
5．学生会成员对待工作必须认真负责，要有科学的工作方法和工作方式。学生会成员必须努力学习专业知识，不得因抓工作而耽误学业习。对于学期末考试多门不及格式成绩太差者，予以处罚。 6．秘书处成员个人不得以学生会名义处理个人事物，否则扣思想分2分。
7．为保持学生会在学生心目中良好的带头作用，凡行为有违反校纪校规的学生会成员，一经发现，将给予撤职处分。
8．日常言行有损本部形象与利益的个人，将视情节轻重予以相应处罚。 9．对于积极配合部长副部长开展工作、在工作中表现突出、认真负责、并能提出对所开展工作有建设性建议、有一定领导组织能力的干事，被评为优秀干事，并加思想分5分。
三、例会制度
1.班长若不能准时参加会议，请在接到会议通知后及时请假，且找到代理人来参加会议，以便信息及时传达，并在本周五前补上假条。否则扣思想分3分。
2.班长应按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
3.班长出席会议时应自带纸笔，做好信息的记录，以便及时准确的传
达。
4.迟到扣思想分2分，旷会扣思想分3分。
5.保持会场秩序，严禁交头接耳、私下讨论，禁止喧哗、无视会场纪律，否则酌情扣分。
6.会议传达的信息，班长应及时传达至班里，否则扣思想分2分。
四、人事任命制度
1．为了使学生会保持活力，每年对学生会举行一次招新活动，九月份做招新的准备工作，十月份开始招新，招新时由部长负责本部的招新具体事宜，其他干事协助部长工作。
2．招新结束后，部长必须对本部接班人进行重点培养，试用一个月后，留下工作能力强的人员。换届时，把部门所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒。
3．部长由干事选拔产生，选拔是由个人向现任部长提交意向书，并通过老师和学生会干部面试，最终由老师任命。
4．在学期各项活动结束之后进行一次评优活动，各部由部长确定优秀干事。此干事必须符合积极配合部长开展工作、在工作训表现突出，认真负责。
五、部门成员守则及要求
1．秘书处所举办活动结束后部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。
2．秘书处部长开展工作时必须要对工作进行整体上统筹安排，以身作则，不得推卸责任。
3．秘书处部长应该管理好本部的档案财产（如学生会内部会议记录、工作总结、各班班长信息等）。
4．秘书处部长负责内部管理，制度章程与组织工作，定时向系学生会老师汇报工作进程。在工作中积极参与，以身作则。
5．秘书处成员应积极配合部长开展工作，在工作中表现突出，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，有一定领导组织能力。发现部长的错误及时指出，以便大家共同进步，促进学生会工作更加顺利开展。
6．坚持全心全意为同学服务的原则。在工作中要热心帮助他人。 注重自身形象，严于律己。各成员应起到模范带头作用，自省自律。会议时不迟到，不早退。
7．有牺牲和奉献精神，具备公正无私的品格。服从组织的活动安排，义务为同学们服务。
8．严守组织纪律，团结一致。各成员应严格遵守学校各项规章制度，在工作中协调一致。
9．秘书处成员在平时的工作中需要积累工作能力和协调能力，处理好与学生会其它各部门成员间的关系，认真负责地完成部长交办的任务。
10．秘书处成员必须服从老师及主席团的安排，积极参与学生会举办的各项活动，遇到困难及时克服并解决。 11．秘书处成员应具备团结协作精神，互相帮助。 12．秘书处成员要严格要求自己，遵守组织纪律。
推荐第3篇：秘书处规章制度
秘书部职能及部门规章制度
本部门的工作是为了维持本学生会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是学生会的重要桥梁。为加强江淮学院团委学生会各部门内部的凝聚力和决策力，有效地行使部门职权，履行部门义务,促进各部门内部人员之间的沟通与了解，以积极向上、勇于创新的精神，深入开展团委和学生会的工作。为此，特制定此部门例会制度。
日常具体工作安排
各部门指派专门一人负责与其联系沟通，辅助该部门完成其工作任务。具体内容如下： 1.负责各会议、各活动的收发通知工作（注意格式及说话语气）。
2各部门指派专门一人负责前往记录会议内容。到场进行详细会议记录，会议后将会议内容整理交给该部门部长签字，留作他用或交由负责的人保管，最终统一由负责的人保管相关材料。
3.每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书部长。记录内容包括：部门各成员各种会议、活动出勤情况（迟到、早退、缺席）；工作完成情况。
4.每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情
况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给主席团。
5.每次的活动后三天内，秘书部长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给主席团。 6.负责各项会议、活动教室场地的申请。
7.活动总结的整理存档，管理以及整理学生会成员的各项资料。
三、工作要求
1.有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，带好记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。 2.有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。 3.学生会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。
4.各部门成员之间、整个学生会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给部长、或主席团，以求尽快分析问题所在点，积极解决
问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。
5.学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。 6.发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予严重警告或退部处分）。 7.要处处维护好本学生会的形象与声誉，不做有损本学生会形象的事，一经发现做违背本学生会的事情，则给予严重警告或劝退处分。
8.会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请
假，并说明请假原因。
四、辞职管理制度
1.部门干事、副部辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。，干事辞职需要部长同意，副部辞职需经部长申报，主席团商讨同意。
2.干事或副部离职前一周内完成自己负责事务的交接工作；
五、奖惩制度
（奖惩记录、总结由负责各部门的秘书负责，需要专门对奖罚和各部门会议内容进行记录，每月将情况汇总给部
长）
使用积分管理制度（每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结） 1.奖励方面
（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。
（2）按时完成学生会交待完成的任务，视情况加5-10分。
（3）对学生会的工作提出好的建议，并被采纳者加 5 分。经实践证明起了重大贡献的加 10分。
（4）工作积极主动者，视实际情况加10-15分。 2.惩罚方面
（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（3）未能按时完成交待的任务，视情节扣10-15分。
（4）无故不参加学生会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10 每次分。
（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20 分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣 10 分。
（6）损害社学生会名誉者扣 20 分每次。
六、奖惩措施
（部门总结上表扬部门前2名；集体大会上表扬各部门前2名；期末奖励部门前3名） 1.奖励
（1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬
（2）学生会集体大会对工作积极优秀者通报表扬
（3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬颁发奖状、奖品奖励 2.惩罚
（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（或主席团）。
（2）若做出有损学生会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退部或除名。
注：本部门成员需严格遵守本规章制度。
与会人员在会议开始前应将手机等有声设备设于静音状态，会议进行中无特殊情况不得接打电话，若要接打电话，须征得部长同意。
会议进行过程中，如因特殊情况须离开会议的，应
征得部长同意。篇二：秘书处规章制度及职能(新) 秘书处规章制度及职能
一、简介
学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达；协助督促各部之间工作的正常开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；负责对各干部进行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录部门例会,主席团例会以及全体干部例会等；搞好与兄弟学校以及社会各界的联系与信息交流。
二、组成 学生会秘书处由一位秘书长及三位秘书组成
三、工作职能
一、文书工作
2、负责记录部门例会,主席团例会,全体干部例会等；定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书或周大事记报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。
3、负责每学期四个阶段文明班的统计工作。
二、上传下达
1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助开展日常工作,管理学生会人事档案,整理学生会日常活动。
2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。
3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。
三、档案及资料管理
1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。
2、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每周工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。
3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。
4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。
5、秘书长负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。
四、其他工作安排
1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部门工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。
2、配合宣传部等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。
四、工作职责
秘书长的职责：
1、直接对书记负责，接受主席的领导。在处理决策性问题上及时与主席进行
沟通与交流；
2、严格管理学生会经费，做到充分合理的调配以及申请和报销工作；
3、积极维持学生会内部的日常工作正常运转和办公室的纪律秩序；
4、负责监督学生会干部的素质培养和考核；
5、负责大例会的会议主持
6、全面负责秘书处工作，协调干部之间的关系，在工作会议时听取秘书反映干部的表现和工作情况；
7、负责学生会各部门工作的分配、调控，协调秘书处与其它部门之间的关系；
8、注意发现和培养优秀干部，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境；
秘书职责：
1、认真积极地协助秘书长开展各项工作；
2、协助秘书长完成对学生会内部的干部考核与会议考勤；
3、及时向秘书长汇报干部的日常工作表现；
4、负责部门例会,主席团例会,大例会等的会议记录；定期收集各部门会议记录，对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书或周大事记报秘书长审阅；
5、负责协助秘书长完成每学期四个阶段文明班的统计及颁奖；
6、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每周工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等；
部分规章制度
日常：
1、秘书处成员要严于律己，严格遵守学生会的管理制度，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；
2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，予以惩处。
3、秘书处成员在工作中，出现错误应追究该负责人及当事人的责任，实行问责制。
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长提出辞职，并上交辞职报告，主席团和秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
会议：
1、秘书处成员应准时参加例会，例会时登记本次例会的出勤情况及做好会议记录；
2、成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题；
3、秘书应认真完成会议记录；
4、如遇特殊情况应事先向秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干部迟到、早退达三次或无故缺席三次者，予以辞退处理。 基本培训：
1、针对部门的培训：对新招聘干部组织进行培训，主要包括对部门工作的认识以及相关注意事项，查收学习心得；
2、学生会进行换届改选后，针对新任干部成员组织干部培训；
3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。
注：该规章制度即日起生效, 最终解释权归秘书处所有。篇三：协会秘书处管理制度
潮州市安全生产协会秘书处管理制度
（试行）
第一章、总 则
第一条：为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员的积极性，以保证协会的可持续发展，制定本管理制度。
第二条：凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要遵守本制度规定。
第二章、协会组织结构
第三条、秘书处人员配置
协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由秘书长主持日常工作，配置必3-4人开展相关工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向会长和副会长汇报工作。
第四条 根据协会章程的规定，秘书处的职责是：
4.1贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。
4.2协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，组织安全生产宣贯、培训会，宣传贯彻党和国家安全生产的方针政策和法律法规，积极推广安全生产科研成果、先进技术和先进管理经验，促进企事业单位的安全生产工作的法制化、规范化和科学化；
4.3 接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。
4.4 组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。 4.5 搜集相关安全生产政策法规、技术情报和市场信息，编辑出版会刊。
4.6 组织经验交流，改进提高协会工作，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。
4.7 承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。
4.8 负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。
4.9 负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。 4.10 负责编制协会年度工作计划和全年工作总结，定期检查年度计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。
4.11 负责会员和常务理事会交办的其它事项。
第五条 秘书处各岗位工作职责 5.1、秘书长岗位职责：
秘书长全面负责秘书处的工作，岗位职责是：
5.1.1负责传达落实协会会长、理事会工作精神和相关指令，并跟踪检查秘书处工作人员贯彻落实情况。
5.1.2主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。
5.1.3对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等，进行签发，对协会的收文进行批办。
5.1.4定期组织召开秘书处工作例会，对秘书处工作人员的工作负责检查指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的疑难问题，促进协会工作健康发展。 5.1.5组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。 5.1.6对秘书处工作人员的聘用、解聘，及薪酬、补贴标准提出建议，报会长审批。 5.1.7根据协会《财务管理制度》直接管理协会财务，按规定权限审批财务开支，超过权限的初审后报会长批准。
5.1.8完成协会领导交办的临时事项。 5.2 总务专员岗位职责
5.2.1 负责协会文件的收发，登记处理，相关文件、通知、活动方案的起草，文件的传阅，公文运转。
5.2.2 负责与职能主管部门间关系协调，对外接待。
5.2.3 负责协会重要活动的会务组织，如：会员大会、理事会等的筹备。
5.2.4 协会物品采购管理，包括物品申购、比价、制作购买方案、执行购买等。 5.2.5 负责协会相关证照的变更、年审办理。 5.2.6 秘书长交办的内部协调事项。 5.2.7 领导交办的其它事项。
5.3 会计岗位职责（由总务专员兼职）
5.3.1 认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉会计岗位应知应会的业务。 5.3.2 认真审核各种票据，及时对账，确保财务支出合规合法。按月编制会计报表，向领导正确反映资金运转情况。
5.3.3 认真编制会计凭证，做到凭证填写齐全、清晰，准确。
5.3.4 如凭证需要调整，又涉及到现金和银行时，必须由会计、出纳两个人签章。 5.3.5 负责每月社保购买、增减员手续办理，及社保相关证件年检。 5.3.6 完成领导临时交办的其它工作。 5.4 外联专员职责
5.4.1 负责新会员的发展与会费的收缴。建立会员数据库，及时更新会员资料信息的变动；
5.4.2 负责开展日常的会员联络活动、会员日常关系的维护，定期电话回访或亲自拜访，了解会员单位的需求，向会员提供各种尽可能的服务和帮助，探索新的会员服务项目； 5.4.3 负责筹备组织本部门的各种会员活动、培训，协助协会重要活动的组织及会务工作。如：会员大会、理事会等的筹备。
5.4.5 建立、管理协会与会员间的沟通平台，及时向会员单位发布最新的协会动态。 5.4.6 负责安全管理杂志征订工作。
5.4.7 协助会刊稿件组织。收集国家、省市有关政策法规、规章，业界动态，会员企业活动，协会工作等信息。将协会活动组织成新闻稿件，对外宣传。 5.4.8领导交办的其他工作。 5.5 文宣专员岗位职责：
5.5.1 负责协会对内对外收发文件的登记、存档。
5.5.2 负责其它书面资料，如员工档案、营业执照、组织机构代码等协会有关的资料存档、管理。
5.5.3 负责协会会刊初稿的编辑工作，包括组织撰写协会新闻、行业资讯采编、刊物排版、文字制作、材料等。
5.5.4 负责协会采购物品的入库登记、保管、领用登记。 5.5.5负责部门的文件的打印复印。
5.5.6 协助筹备组织本部门的各种会员活动、培训，协助协会重要活动的组织及会务工作。如：会员大会、理事会等的筹备。 5.5.6 领导交办的其它工作。 5.6出纳岗位职责：（暂由文宣专员兼职）
5.6.1 认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉出纳员岗位应知应会的业务。
5.6.2 认真执行协会的财务管理制度，做好现金收付和支票签发工作。
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校学生会秘书处制度
第一章 秘书处部门职责
第一条协助学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作；协
调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作；
第二条负责学生会档案管理、起草有关文稿；协助各部门做好
重要资料的录入、排版、打印等工作；
第三条负责学生会各类学生会议的召集，做好会议记录与会议
纪要；
第四条负责学生会各部门活动的宣传以及新闻稿工作；
第二章 秘书处管理办法
第一条 学期工作计划、总结及各活动开展的活动策划、总结及
时归档保存。
第二条 部长级别以上（含部长）的干部每学期须递交一份详细
的工作报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。
第三条 学生会每周将开一次主席团会议，各系主席团成员出勤
率以及各活动中学生会成员的到勤情况记录。
第四条 管理学校会议室和档案室，定期打扫和清点物品，做好
学校档案的整理工作。
第五条 考核学生会干部的例会出勤情况，并根据实际情况进行
量化评分。
第三章 秘书处加减分制度
第一条 召开主席团会议时系主席团成员无故缺勤的扣 2 分；因
故请假的扣 1 分；迟到的扣 1 分。
第二条 各系部每学期提交一份工作总结及计划，未及时上交扣
除 2 分。（总结 1 分、计划 1 分）
第三条 系主席团成员佩戴干部牌情况，未佩戴者扣 2 分。
第四条 帮助学工处老师整理各项事务的同学给予相应系部加分
鼓励，加 2 分。
第四章附则第一条以上条例将在今后的实践工作中逐渐完善，努力实现部
内工作的科学化、正规化的目标，使本部门工作与其他各部门工作相互协调，共同进步。
第二条校学生会秘书处可以根据工作需要适时对本制度进行必
要的修改。
第三条本制度的最终解释权归校学生会秘书处，且自颁布日起
实施。
校学生会秘书处
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学生会秘书处规章制度
秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门且担任着学生会各部门之间传递特殊功能。所以保证秘书处工作的通畅性、时效性、和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度，用以更好地完成本部门工作。也借此制度，使外界有监督。 例会时间及地点：
每周的例会时间定在星期一中午12点在11财管三班开。
一、例会制度：
1、所有成员向部长汇报工作，部长总结工作并指出每项工作的优秀和不足之处以及布置和安排下周工作。
2、例会不得无故缺勤，迟到或早退，如有事不能参加例会的人员，应提前申请请假。主席下达的通知要第一时间通知到各个部门。
3、应在每月开头和次月结束向学生会各个部门收取每月的工作计划和工作总结且 学期结束的时候收取各部门的学期工作总结。
二、会议记录
会议记录是秘书处的一个重要工作。会议记录主要是记录每周学生会的例会和本部门的例会，以便日后方便查阅。记录员要在会议开始前10分钟到达开会现场做好准备工作。
在举行任何会议期间，秘书处要负责签到，点名，进行会议记录。
三、奖惩制度
正规、科学、系统的奖惩制度可以大幅度的提高成员的积极性和对工作的热情。我们部门对那些表现优秀的干事会采取一定的奖励措施，载入档案。
金融学院学生会
秘书处
二〇一二年九月二十八日
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秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门，且担任着学生会与各个班级之间信息传递的特殊功能。所以保证秘书处工作的通畅性，时效性，和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度，用以更好的完成本部门工作。也请借此制度，使外界有监督，指导本部的依据。
一：例会项目
1：如无放假或特殊情况，秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。
2：举行会议期间，秘书处应有组织会场纪律，点名等责任。
3：如有突发情况需要临时通知紧急会议的，应由秘书处通知参会人员且安排会议大项。
二：班级评比
1：秘书处应在每周一，中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。应发布到财经系官方博客上并予以备份。除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。
2：秘书处应沟通学生会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。
3：在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。
三：学生会内部工作
1：应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。
2：应在每月开头，和次月结束，向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。
3：应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。
4：应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。
以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突，应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的效能。不对其他部分实施影响。
推荐第7篇：学生会秘书处规章制度
一 部门结构
1．秘书处设秘书长一名，协助主席完成团委学生会日常工作，对主席负责。
2．秘书处设副秘书长两名，配合秘书长完成各项任务，对秘书长负责。
3．秘书处组织干事10~15名，服从上级安排，积极完成上级交给的任务，对副秘书长负责
二 部门权责
1．负责协调各社团关系，使各社团工作顺利进行
2.对规章制度进行制定和修改
3．负责例会的通知工作：
（1）社联大会（每月24号）的召开由秘书长通知各社团部长；
（2）社团大会（每月28号）的召开由秘书长通知秘书处部员，再由各个部员把开会时间地点下达到各部第一部长。
4．负责社联大会和社联大会会议内容的记录和整理，并保存归档。
5．负责做好各部门上交的工作计划、工作总结（年度）、活动方案、活动总结的整理工作。
三 工作原则
细心 规范 透明 实事求是
四 制度说明
1.部长和副部长都应在开会前提前10分钟到达会场。而其他人应该准时到。不准无故迟到，早退，缺席。不到必须提前请假，且要正当理由！
2.开会时，禁止交头接耳，影响会场纪律。开会时不能做其他与会议无关的事。
3.三次缺席，五次迟到的情况下，开除秘书处。
推荐第8篇：学生会秘书处部门规章制度
学院学生会印章管理办法
为加强学院学生会的印章管理，使学院学生会的印章使用更加程序化、规范化，维护公章的严肃性和权威性，同时确保用印无误，避免由于印章使用违规而造成不必要的损失，特制定本办法。
第一条学院学生会的印章由学院学生会秘书长保管。
第二条学院学生会办公室实施用印登记管理制度，对用印事由、用印部门、批准人、经办人、用印日期等进行详细登记备查，责任到人，以备核查。
第三条使用印章前，申请人必须向学生会秘书长提出申请，如所需盖章的文件为普通文件，秘书长可直接批准使用，如文件为重要文件，应由秘书长上报学院团委书记审核、同意并签字，才能使用印章。使用完毕必须在登记表上做好登记。
第四条印章借用后，使用者不能随意乱放，借用时不得将印章携带出团委学生会办公室使用。使用者得到同意使用印章，使用后必须马上归还。印章遗失或损坏，必须及时上报。
第五条印章应加盖在发文日期中间偏上位置，齐年盖月，上不压正文，要求端正、清晰。
第六条印章相关负责人员必须认真负责，严格遵章守纪、秉公办事，严格执行审批手续和用印登记制度。
第七条严禁未经主管领导（学院团委书记）审批批准擅自加盖印章，严禁在空白介绍信、单据或空白纸上加盖印章。严禁使用伪造印章。
第八条违章行为一经发现，学院团委将追究当事人和主管负责人的责任，并有权责成违法者承担由此造成的民事、经济法律后果。对伪造印章或使用伪造印章者，除追究当事人和单位主管负责人的行政责任外，还将依照国家有关法规查处。
第九条本办法由学院团委学生会负责解释。
第十条本办法自公布之日起实行。
学院学生会财务管理制度
为了规范学院学生会财务管理，便于经费的管理和正常使用，特制定本制度以保证学生会内部报销工作有序进行。
一、经费报销申请制度：
1、学生会在每次举行活动前，各部门都根据各自费用预算提出申请，并交给学院团委书记审批，经批准后方能报销。如遇到突发情况无法提前递交申请，需先通知学院团委书记得到批准后，可以在事后补办申请。
2、具体申请程序：由学生会各部门部长持活动计划书和活动预算方案，向学院团委书记拿经费报销申请表，经老师审批后，向学生会秘书长确认。
二、经费报销制度：
各部门必须对有关活动的开支作统计。统计结果一式两份，一份由该部门自行保管作留底，另一份连同所有发票或收据由各部门的正部长交给秘书处进行报销。 具体报销程序：
1、要报销的发票或收据背面用黑色钢笔以下列格式填写有关内容：
用途：（发票用途）
经手人：（具体经办这笔经费的干部）
证明人：（经手人是干事有部长当证明人，经手人是部长有主管副主席
当证明人）
2、每张需报销的发票或收据必须与相对应的报销申请表装订在一起上交。
3、如果该活动持续时间在一个星期内的，上交时间为该活动结束后的该星期内；如果该活动持续时间超过一个星期，上交时间是该活动结束后的两天内（节假日时间顺延）。
4、各部门部长需在规定时间内将发票或收据亲手交给秘书长，并在帐簿上签字核实。
5、经秘书处审批，在确保发票或收据的金额、内容与报销申请表上所写一致并每张发票或收据都注明经手人和证明人后，秘书处财务管理人员根据各部门实报金额进行记录。
6、由学生会秘书长从学院学生会经费中向各部门正部长支付报销费用。各部门正部长必须核实并签字后方能领取金额，再由正部长负责将金额返还给其部门成员。
三、财务管理制度：
1、设立一个银行帐号，存入学院学生会经费，由学生会秘书处的财务管理人员专门管理。
2、学生会秘书处设两名人员专门负责学生会的财务管理，包括正秘书长和一名副秘书长。财务管理人员需定期进行财务管理学习。
3、学生会办公室设立一帐簿来记录学院学生会的收入和支出，由财务管理人员进行保管并认真填写好学院学生会的收入支出情况。
4、设立帐簿同时，学院学生会的收入支出情况也要制作电子版财务表，以便保管财务记录情况。
5、学生会办公室定期做好财务计算，并向学院团委书记汇报财务收入支出的情况。
6、帐簿和电子版财务表除向学院团委书记和学院学生处公开外，一律由办公室保管好，不对外公开。
财务制度的建立是为了更好地配合各部门的工作，规范财务管理。本制度自公布之日起施行，希望各相关部门仔细阅读上述财务制度，并积极配合执行，使学生会的内部运作更有效率，使财务管理更明确、清晰。
档案管理制度
1、学生会档案是学院学生会随着成员管理、教育培训、活动组织等工作的开展而积累的文
字资料，是学生会工作的历史证明，是学院学生会至关重要的公共财产，档案内容不得随意公示、复制。
2、学院学生会的各项档案由秘书处分类管理，每学期末，秘书处要对档案进行整理，配合
学生会的各项评优工作。
3、各部门可根据工作需要向秘书处借阅有关文件，但不得将有关文件做非工作之用。
4、各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁、不得在文件上乱涂乱写，并且及时归还，
不得遗失。
5、借阅手续：
（1） 各部副部长、干事、借阅资料要征得部长同意，并由部长以书面形式告知秘书处备案。
（2） 秘书处作好借阅档案的登记手续，将责任落实到个人。
（3） 借阅时间不得超过一个星期（主席团同意可适时延长），延期归还者，由秘书处
给予口头警告、批评。
（4） 复制文件必须征得秘书长的同意。
6、外单位借阅学院学生会工作档案，需向秘书处提出书面申请，并经学生会主席同意后方
可，秘书处要对外借档案作好外借登记，外借期限为一星期。
7、外借挡案不得为档案原件。
秘书处文件管理制度
1、秘书处需定期上学院学生会内部邮箱：以及各系秘书处内部邮箱：
xshmsc@126.com查看各部门和各系上交的材料，统一整理好转发到指定的邮箱。对于各系、各部门没有按时上交的情况，需如实反映给主席团，作为评优的标准。
2、对于每次例会，秘书处要做好会议记录，打成电子版，每月1日压缩后发给主席团，并
且每月1日要把上一个月所有的会议记录打印出来，发到行政楼108秘书处文件夹，方便查阅。
3、秘书处要把各部门，各系的活动资料整理好，存档备份，并且放在行政楼108学生工作
电脑F盘，秘书处文件夹，方便大家查阅。
学院学生会秘书处
推荐第9篇：学校院秘书处规章制度
学校院秘书处规章制度
1.院团委秘书处规章制度 2.院学生会秘书处规章制度 3.院学生会秘书处规章制度 4.院学生会秘书处规章制度 5.院学生会秘书处规章制度
1、院团委秘书处规章制度
一、部门性质
秘书处是院团委的“窗口“和“门户”，是院团委汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录；协调和监督各部门开展工作，落实例会决定。负责院团委内部成员考核，协助院团委各部办好活动。通过各项活动激发团员青年关心同学的积极性，鼓励团员青年奉献爱心，建立爱心基金，并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用，自我管理、自我服务的工作，开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮助院团委副书记进行各部的谋划以及决策，协助院团委老师完成各项工作。
二、日常工作
1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案，为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。
2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作，还负责抽查各部门的例会情况，如发现无故不参加例会者，秘书处将记录备案，缺席三次者，将通报其部长撤消其职务。
3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。
4、院团委秘书处负责部长级会议的签到及会议记录工作。
5、在秘书处的日常工作中，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核；上级对下级负责；无极特殊情况不得越级反映情况。
三、成员守则
1、院团委秘书处成员要严于律己，遵守院团委成员的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。
2、院团委秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。
3、院团委秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。
4、院团委秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要互相转告，使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到互帮互助，使任务完成的更好。
6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。
四、纳新制度
1、有强烈的集体意识，较强的统筹意识和全局观念，熟知院团委的整体运转及院团委各部门的职能和联系
2、有强烈的责任心和工作热忱，具有不断完善自我的意识，工作细致严谨，并有一定创新思维，能在发现问题的基础上寻求解决办法；
3、有一定的社会政治洞察力，做好院团委的思想文化建设；
4、有一定的组织、策划能力，财务管理能力，文件整理和书写能力；
5、综合能力较高者优先录取。
五、例会制度
例会是秘书处商讨工作、加强交流的重要形式，每位秘书处成员必须按时参加例会，对于三次不到者，视为自动退出。
六、奖惩制度
1．对于本部门表现优秀成员，给予口头或书面形式的表扬并作好记录。
2．对屡次无辜缺席，并未能讲明原因者，公开提出批评。 3．其他方面按照院团委成员考核制度严格执行。
2、院学生会秘书处规章制度
总则
学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。
宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。
原则：公平、公正、公开。
中心：“团结、协作、自信、高效、创新”
工作范围：主要负责团学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对学生会的财务管理等等。
第一章秘书处各成员工作职责
一、秘书长职责：
1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；
2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；
3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流；
4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；
5、负责每周学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理；
二、副秘书长职责：
1、直接对学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；
2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。
3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。
5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。
6、审核整理所有活动通讯，并做好记录。
三、干事职责：
1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；
2、团结协助，注重团队协作精神；
3、始终保持着对工作的热情；
4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；
5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱；
6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。
第二章规章制度
一、日常：
1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；
2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；
3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
二、会议：
1、秘书处根据实际工作需要召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；
2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；
3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；
4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。
三、通讯：
1、每篇通讯要求有时效性，于活动结束的两天内上交；字数为200—250字左右；
四、基层培训：
1、每学年开始，针对各部门新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项；
2、在每次学生会进行换届改选后，针对新任干部进行基层干部培训；
3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。
3、院学生会秘书处规章制度
秘书处是学生会的核心部门之一，她承担着学生会的许多管理工作、学生会的各种规章制度、文件的起草制定工作以及配合主席团及各部进行工作，在学生会工作及建设中起着重要的地位和作用。
为了做好本职工作，使秘书处工作有章可循，井井有条。特制定如下制度：
一．会议制度：
1、秘书处根据实际工作需要，定期召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；
2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；
3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；
4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。
二．办公室制度：
1．秘书处成员在值班时要做好值班记录，严格遵守《学生会值班制度》，严禁缺勤、迟到；
2．秘书处人员值班时要认真帮完成公室老师安排的工作任务，不要有思想情绪；
3．秘书处人员在值班时不得擅自带外人出入办公室，不得在办公室吵
闹喧哗或做出其他有损学生干部形象的举止言行；
4．秘书处人员值班时要学会礼貌用语，热情接待来函来访人员；
5．秘书处人员在接打电话时要注意说话语气，并做好相应记录。
三．请假制度：
1.每次例会若无特殊情况，口头请假、托人代请或事后请假一律视作无效，以旷到一次论处；
2.请假理由必须是事实，若虚造事实请假，则请假无效；
3．请假三次算缺勤一次；
四．考勤制度：
1.每次例会要按时参加，如事应及时向秘书长或副秘书长请假。不得让他人代请假，不得擅自不参加会议；
2.每次活动要按时参加并做好部长布置的相关任务。同时还要协调好其他部的工作；
3.安排到值班的一定要按时去，如有事应向学工处老师和团委老师请假，如不能亲自去请假者应及时向秘书长请假；
五.奖惩制度：
1.对于积极完成本部本职工作的成员，由部长在本部的例会上予以口头表扬；
2.对于在工作突中出的成员，应给予全会表扬，并在综合测评中给予0.5—1分的奖励；.
3.对于积极热情协助其他部工作并有突出贡献的成员，应给予全会表扬，记入学生会工作档案中，并在期末的综合测评中有所体现；
4．无故迟到或缺勤的成员，应由各部部长在例会上给予口头批评，并在期末的工作测评中有所体现；对于情节严重者，应对其进行劝退或辞退；
5.对在日常工作中玩忽职守，给秘书处带来不良影响或损失者，视其情节严重与否给予批评或劝退处理。
注：此制度于颁布之日起正式实施。
吉林建筑工程学院建筑装饰学院院秘书处
二零XX年十月二十日
4、院学生会秘书处规章制度
一、部门性质
秘书处是生命科学学院学生会重要组成部分，受学生会直接领导。
二、日常工作
第一条，秘书处负责准备院党委、团委等学院各级领导所需稿件;
第二条，秘书处负责我院《学生工作简报》以及《律动生命》电子期刊的制作，并配合宣传部做好我院宣传口工作;
第三条，秘书处负责向我校校报、新闻网、学工部、团委网站及我院网站上传宣传材料;
第四条，秘书处负责我院团委团学例会会议记录;
第五条，秘书处负责我院领导通知的传达
第六条，学生会各部门活动宣传材料的整理、存档工作，同时做好各数据库;
第七条，在秘书处的日常工作中，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核;无极特殊情况不得越级直接反映情况。
三、部门制度
第一条，秘书处秘书处于每周定时定点召开例会(第九届学生会秘书处定于每周周三12:30召开例会)。例会主要是秘书处商讨工作、促进工作效率、加强交流的重要形式;
第二条，秘书处设处长一名，负责秘书处具体工作。副处长一人，干事三人，在处长的具体指导下工作;
第三条，秘书处处长是秘书处的直接负责人，负责领导副秘书处处长及干事，管理秘书处的日常工作。
四、成员要求
第一条，学习成绩优秀，能顺利完成本学期的学习任务;
第二条，具有十分强的交际交流能力，善于理解、乐于工作;
第三条，具有写作、电脑、摄影特长;
第四条，富有团队精神，具有较强的组织能力和协调能力。
5、院学生会秘书处规章制度
对学生会的各项工作进行统筹、协调和监督，负责学生会档案管理、内部制度的制订及协助主席进行日常事务的管理等，秘书处是促进学生会整体工作顺利运转的中枢。
一、岗位职责：
1、履行主席的决议分配，落实主席部署的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况；及时向主席汇报并提出意见和建议；
2、完成学生会日常事务。包括档案、文件打印、派发、短讯收发等管理工作，落实学生会内部制度的执行情况。起草有关文件，草拟有关条例制度，并提交领导，老师审议后整理成档案加以保存；
3、协调主席与各职能部门之间以及各学生干部之间的工作关系，并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，使之更有效的开展各项工作；
4、做好学生会干部的管理工作，深入了解学生干部的工作开展情况；做好学生干部的档案管理和评定工作；
5、发挥桥梁作用及时反馈基层信息，增进我院学生会和各院学生会之间的沟通与交流；
6、定期公布学生会的工作进程，收集基层学生干部和广大同学的意见和建议；
7、做好学生的综合测评工作，公平、公正地为学生年度奖学金的评定准备数据材料
二、工作要求：
（一）平时要求
1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质保量完成工作，尤其在量化工作中更要细心耐心责任心并重。
2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止，在与各部门甚至兄弟系的沟通中保持良好形象。
3、在实践中积累经验，熟练操作，提高效率，尤其要不断提高写作与计算机水平。
（二）提高各种素质
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
（三）树立良好的工作形象
一是管好自身在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
三、任职要求：
1.学习成绩优良，无挂科记录，有能力完成学生会交给的各项任务
2.具备良好的群众基础
3.有较强的表达能力和获悉信息的能力
4.有较强的策划能力和文书功底
5.能够熟练运用基本的办公软件，具备一定的业务素质
6.有出众的协调工作的能力，以及良好的团队意识
推荐第10篇：秘书处规章制度及职能
玉溪师范学院社团联合会秘书处规章制度及职能
总 则
玉溪师范学院社团联合会秘书处，是社联的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对社联主席团负责。为了促进秘书处工作的科学化、制度化、规范化，强化部门职能，提升工作效率，更好的为学生社团服务，特制本制度。
宗旨：为学校教育服务，为学生成长服务。
原则：公开、公正、公平
处训：团结、协作、高效、创新、精确
工作职能：
一、制定秘书处学期工作计划，整理社联各部门工作计划及工作总结。
二、起草、汇总社联各项规章制度并监督执行。
三、负责社联会议通知、主持、记录等工作。
1、下达社团联合会的会议通知到社联各部门及各社团负责人。社团联合会例会于每周三下午五点四十分举行。
2、主持会议，协助主席团确定会议主题，并策划会议的流程。
3、会议记录：主要涉及会议的内容和发言人演讲的内容。
4、总结：对每次大型会议及活动进行总结并提出下一步的改进意见。
四、负责社团联合会档案的整理工作，内容包括：
1、各部门各社团的章程、简介及通讯录。
2、社联干部、干事登记表及主要成员介绍。
3、起草社联的人员的任免文件。
4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、月工
作总结等。
五、管理社联干部、干事及各协会成员的人事档案，对档案的变动进行及
时更正。
六、开展系统的社团学生干部培训工作
七、保管公章及办公用品。
八、负责方案的审核和考勤制度。
秘书处各成员工作职责
秘书处主任的职责：
1、直接对主席团、秘书长负责，接受秘书长的领导。在处理决策性
问题上及时与秘书长进行沟通与交流；
2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时
向秘书长反映干事的表现和工作情况；
3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成
员之间的关系；
4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理；
5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）
们的发展创造必要的条件和环境；
6、负责社联会议记录以及重要会议记录的整理工作；
干事职责：
1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；
2、团结协助，注重团队协作精神；
3、始终保持着对工作的热情，积极投入学习，及时向秘书处主任汇
报
学习心得；
4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后
的意见及讨论结果；
5、负责与各部门的联系；
6、根据活动需要负责各项活动的后勤工作，如资料收集等。
规章制度
日常：
1、秘书处成员要严于律己，遵守社联的管理制度，互助共勉，树立
秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当
即予以辞退；
2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或社联的名义有越权行
为，一经发现，视情节轻重，予以惩处。
3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人
的责任，实行问责制。
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或秘
书处主任提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和秘书处主任根据实际情况
讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
会议：
1、秘书处成员应准时参加例会，例会时登记本次例会的出勤情况及
做好会议记录；
2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题；
3、干事应认真完成会议记录；
4、如遇特殊情况应事先向秘书处主任或副主任请假并说明理由，事
后明确会议内容，干事迟到、早退达三次或无故缺席三次者，予以辞退处
理。
基本培训：
1、针对各部基层培训：对新招聘干事组织进行基层干事培训，主要
包括对各部门工作的认识以及相关注意事项，查收学习心得；
2、社联进行换届改选后，针对新任干部成员组织基层干部培训；
3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行
整理保管。
注：该规章制度即日起生效, 最终解释权归秘书处所有。
社团联合会秘书处
二〇〇九年十一月二十日
第11篇：学生会秘书处部门规章制度
国际贸易系学生会秘书处规章制度
总 则
国际贸易系学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对国际贸易系学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。
宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。 原则：公平、公正、公开。
中心：“团结、协作、自信、高效、创新”
工作范围：主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对团总支学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对团总支学生会的财务管理等等。
第一章 秘书处各成员工作职责
一、秘书长职责：
1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；
2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；
3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流；
4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；
5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理；
6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。
二、副秘书长职责：
1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；
2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。
3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。
4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。
5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。
6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。
三、干事职责：
1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；
2、团结协助，注重团队协作精神；
3、始终保持着对工作的热情；
4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；
5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱；
6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。
第二章 规章制度
一、日常：
1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；
2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；
3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
二、会议：
1、秘书处根据实际工作需要，于每周一中午12:30召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；
2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；
3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；
4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。
三、通讯：
1、每篇通讯要求有时效性，于活动结束的当天上交；字数为200—250字左右；
2、我系工作简报要求的通讯分为党建工作、教学科研动态、学生工作、表彰奖励、就业信息五部分，每部门应安排负责人及时跟踪报导；
3、副秘书长将收到的所有通讯整理后，于每月10日和25日发送至院报（E-mail:yuanbao@shfc.edu.cn）；每月18日将我系举办的大型活动的通讯发送至系
2 调研部（注：每学期与我系联系的调研部干事会有所变动，需每学期与调研部保持紧密联系）。
四、基层培训：
1、每学年开始，针对我系各部门新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项；
2、在每次团总支学生会进行换届改选后，针对我系新任干部以及各班级团支委成员进行基层干部培训；
3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。
五、采购制度
1、为了规范我系团总支学生会各部门采购物品，确保物品领用的公开化，从而保证各位学生干部及部门成员的工作效率，特制定采购制度如下：
2、采购者须以集体利益为采购原则，严禁一切损害集体利益的行为；
3、各部门应根据各自的需要合理的确定采购商品的种类和数量，不得采购私人物品；
4、各部门须采购物品时应当到秘书处填写采购登记表（见附表）并按要求详细完整的填写，经团总支同意后采购，未经审核同意的将不予报销；
5、采购商品过程中，采购者应向销售商索要发票以证明资金去向；
6、若由于采购者的疏忽而购买了错误的商品，则由采购者承担责任，并尽快购买到正确商品；
7、采购金额在100元以下时，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理采购报销，采购金额在100元以上时，可要求先行预支部分资金，采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理余额的报销；
第三章 奖惩条例
为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部门干事工作成绩进行评定，特拟条例如下（实行百分制）：
干事最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，干事自评成绩占总分的40%；每位干事的基础分为70分；严格按照分数高低评选出优秀干事；每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。
奖惩细则：
1、及时传达各项任务加2~5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2~5分/次；
2、积极完成下达的工作任务视其效果加2~5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2~5分/次；
3、在执行工作中，认真负责家5~10分；玩忽职守，寻私舞弊者，扣5~10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除；
4、在活动策划及开展中，大胆提出创新意见者加2~5分/次；
5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分；如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次，无故缺席三次者当自动退出；
6、秘书处干事参加秘书处举办活动一律不得加分。
注：该规章制度即日起生效；
国际贸易系秘书处保留此规章制度的最终解释权。
国际贸易系秘书处 2006年3月5日
第12篇：秘书处规章制度及职能(新)
秘书处规章制度及职能
一、简介
学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达；协助督促各部之间工作的正常开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；负责对各干部进行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录部门例会,主席团例会以及全体干部例会等；搞好与兄弟学校以及社会各界的联系与信息交流。
二、组成
学生会秘书处由一位秘书长及三位秘书组成
三、工作职能
一、文书工作
1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作。
2、负责记录部门例会,主席团例会,全体干部例会等；定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书或周大事记报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。
3、负责每学期四个阶段文明班的统计工作。
二、上传下达
1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助开展日常工作,管理学生会人事档案,整理学生会日常活动。
2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。
3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。
三、档案及资料管理
1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。
2、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每周工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。
3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。
4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。
5、秘书长负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。
四、其他工作安排
1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部门工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。
2、配合宣传部等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。
四、工作职责
秘书长的职责：
1、直接对书记负责，接受主席的领导。在处理决策性问题上及时与主席进行
沟通与交流；
2、严格管理学生会经费，做到充分合理的调配以及申请和报销工作；
3、积极维持学生会内部的日常工作正常运转和办公室的纪律秩序；
4、负责监督学生会干部的素质培养和考核；
5、负责大例会的会议主持
6、全面负责秘书处工作，协调干部之间的关系，在工作会议时听取秘书反映干部的表现和工作情况；
7、负责学生会各部门工作的分配、调控，协调秘书处与其它部门之间的关系；
8、注意发现和培养优秀干部，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境；
秘书职责：
1、认真积极地协助秘书长开展各项工作；
2、协助秘书长完成对学生会内部的干部考核与会议考勤；
3、及时向秘书长汇报干部的日常工作表现；
4、负责部门例会,主席团例会,大例会等的会议记录；定期收集各部门会议记录，对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书或周大事记报秘书长审阅；
5、负责协助秘书长完成每学期四个阶段文明班的统计及颁奖；
6、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每周工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等；
部分规章制度
日常：
1、秘书处成员要严于律己，严格遵守学生会的管理制度，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；
2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，予以惩处。
3、秘书处成员在工作中，出现错误应追究该负责人及当事人的责任，实行问责制。
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长提出辞职，并上交辞职报告，主席团和秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
会议：
1、秘书处成员应准时参加例会，例会时登记本次例会的出勤情况及做好会议记录；
2、成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题；
3、秘书应认真完成会议记录；
4、如遇特殊情况应事先向秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干部迟到、早退达三次或无故缺席三次者，予以辞退处理。
基本培训：
1、针对部门的培训：对新招聘干部组织进行培训，主要包括对部门工作的认识以及相关注意事项，查收学习心得；
2、学生会进行换届改选后，针对新任干部成员组织干部培训；
3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。
注：该规章制度即日起生效, 最终解释权归秘书处所有。
第13篇：管理工程学院秘书处规章制度1
管理工程学院秘书处规章制度
秘书处职责
（1）结合我院实际情况和学生的发展情况，主动策划组织各类有益于我院同学全面发展的活动
（2）全力协助主席团和其他各部开展各类活动
秘书处目标
“七型”即努力把自己培养成“自主型、自律型、学习型、应用型、创新型、服务型”的学生干部
“三主动”即“主动提出问题、主动分析问题、主动解决问题”
秘书处能力要求
(1)办公自动化，熟练运用WINDOWS操作系统、OFFICE办公软件，熟练解决计算机运行的简单故障及系统安装维护。
（2）文字能力，熟练掌握文件语言、官方语言，熟练掌握各种规章制度、活动计划和总结、新闻通讯稿、申报材料、官方红头文件的制作。
（3）语言能力，熟练各种主持、演讲、辩论的技巧和能力。
（4）组织协调能力，能够主动协调组织好同学生会各部、校学生会、各二级学院学生会、各社团班级组织的关系
（5）公关礼仪，熟练掌握并运用公关礼仪从事实际工作、开展各类活动
（6）宴席应酬沟通能力
秘书处考核细则
秘书处本着“时刻学习、时刻自省”的原则，对内实行“随时淘汰、随时补充”的方法，保证秘书处成员的积极性和主动性，特制定本细则。
一•淘汰条件细则：
（1）各类秘书处例会、活动 请假三次及以上、迟到三次及以上、早退三次及以上、旷会一次及以上
（2）各类例会活动、常规任务完成质量差、效率低、态度差
二•每7—21天考评一次，综合考评为后几名者返回原部门，再其他各部选送相对应表现突出干事进入秘书处。
三•秘书处考评委员会成员由管理学院学生会主席团、各部部长、秘书处副处长组成，本着公平、公正、公开的原则对秘书处成员进行全面考核
第14篇：大学生社团联合会秘书处规章制度
大学生社团联合会秘书处规章制度
大学生社团联合会秘书处规章制度
总则：大学生社团联合会秘书处，是社联的重要组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对社联主席团负责。 宗旨：关注服务社联；提高完善自我
原则：公开、公正、公平精神： “团结、协作、高效、创新” 工作职能：
一、制定社联学期总体工作计划。
二、起草、汇总社联各项规章制度，监督、执行各项工作。
三、组织社联各项会议，负责主持及会议记录。
1、协助主席团确定会议主题，策划会议的流程。
2、下达社团联合会的会议通知到各部及协会负责人。（通知包括会议点、与会人员、通知人等）
3、主持会议并做好会议记录。
4、对大型会议及活动进行总结，得出经验并提出下一步的改进意见。
四、负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。
1、各部门、各社团的简介、章程。
2、社联干部、干事登记表及主要成员介绍。
3、管理社联人员的人事档案，对档案的变动进行及时更正。
4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、总结等。（每一个月收取一次）
五、跟踪各社团活动，为社团工作和活动提供宣传稿件。
六、负责征集社团稿件，并及时到校刊编辑部、广播站投稿。
七、开展社团干部培训工作。
八、做好各部门间及社团与社联的协调工作。
九、做好主席团与各部门的沟通工作，发挥上传下达的职能。秘书处各成员工作职责
秘书长职责：
1.参与社联的管理，对主席团负责，协助管理各个部门的工作做好相关协调工作；2.对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；努力做好本职工作； 3.根据社联阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并向主席 汇报，与副秘书长交流； 4.负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动。
副秘书长职责:
1、直接对主席团、秘书长负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与 交流；
2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反应干事的表现和工作情况；
3、负责内部各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系；
4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理；
5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的
进步，为他（她）们发展创造必要的条件和环境；
6、负责社联会议记录以及重要会议的整理工作；
干事职责：
1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；
2、培养高度责任心与主人翁精神；
3、跟好社团活动，及时上交稿件；
4、团结协助，注重团队协作精神；
5、始终保持着对工作的热情，积极投入学习，及时向秘书长交学习心得；
6、做好每次例会的会议记录，登记回忆出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；
7、负责与各部门的联系；
8、根据活动需要负责各项活动的后勤工作，如资料收集等。
规章制度
日常工作：
1、秘书处成员要严于律己，遵守社联的管理制度，互助共勉，树立秘书处的良好形象和声誉，如发现部 内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；
2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或社联的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处 以批评、警告，直至辞退；
3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大 错误或者三次小错误，即予以除名；
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞
职报告， 秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
稿件制度:
1、秘书处干事须跟踪社团活动，并及时上交新闻稿，新闻稿经筛选上传学校网站或供宣传部对外宣传。新闻稿三次不交或上交不及时三次即取消年终评优资格。
2、秘书处干事每周须上交至少三篇稿件，以培养文笔。稿件统一存放，供年终评优。 会议制度：
1、秘书处根据实际工作需要， 每两周召开一次例会 （特殊情况时间可变） 所有成员应提前十五分钟到场， 。 两次无故旷会或三次迟到者取消评优资格。
2、部内成员应遵守例会记录，不得讨论与会议无关的话题，保证会议顺利进行。
3、干事须认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，向秘书长或副秘书长提出。
4、缺席会议者应在会后明确会议内容。基本培训：
1、针对各部基层培训：对新招聘干事组织进行基础培训，包括对各部门工作的认识以及相关注意事项， 查收学习心得。
2、社联换届改选后，针对新任干部成员组织培训。
3、每次培训结束后，培训成员需上交心得小结，由秘书处统一进行整理存档。
秘书处作为社联七部之首，要充分发挥组织协调作用，上为主 席团负责，下为各部及社团服务。在“社联一家亲”的宗旨下，
以超常规的勇气及魄力促进社联又好又快发展。
注：该规章制度即日起生效；秘书处保留此规章制度的最终
解释权。
第15篇：秘书处
秘书处
第一章 秘书处介绍
秘书处紧扣艺术团中心工作，健全制度，规范管理，注重服务，综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功 夫、做好文章，推动大学生艺术团各项工作高效顺利开展。主要负责大学生艺术团的全体人员的加分工作和日常管理事物。联系各团的纽带
第一条
第二条
第三条
第四条
第五条
第六条
第五条
第六条
第七条
第九条
第二章 组织机构 歌唱团由校团委直接领导，学生干部组织协调、处理歌唱团的日常工作。 秘书处学生干部由以下成员构成：秘书长1名副秘书长2名 正副秘书长任期一年，换届选举在每学年六月进行。第三章 管理制度 具有高度的责任心和优秀的道德品质，有奉献和敬业精神，诚实守信； 具有较高的管理、组织能力；工作认真负责，谦虚谨慎，求实敬业；自觉维护协会利益，时时处处为艺术团着想，时刻从大局出发； 全心全意为广大同学服务，耐心团内同学。积极服从正副部的管理，分层分配干事事务。 第四章加分制度 负责艺术团各分团专场的加分包括布置会场，收拾会场，工作人员，演出人员，主持人员，礼仪人员等。 负责宣传部的画海报，做画布，做道具，抬宣传板等的加分。 负责期末艺术团的主席团及各分团的正副部、干事的期末职位分辛苦分活动分的提写。每月的25号交给团委进行审批。第五章 例会制度 例会时间：每周一晚8：00地点为：成员准时到场。如有事与会议冲突提前向正副部请假，并在会议当天找正副部了解会议内容及工作安排，如无故旷会下次例会写书面检讨。
第八条副部带干事每星期到各分团做会议记录，会议记录内容于下次例会统一
上交审查。
参加各分团的训练，了解各分团的训练情况和困难。协助各分团的专场和演出，
及时有效的保证专场的顺利进行。
第十条正副部的会议由秘书处的正副部发放通知，记录会议内容。安排各团副
部每学期到团委进行值班。
2、会议中必须遵守会场秩序，不得私自离开，如有急事须向正副部请假。不许私自走动、说话。 电话调成振动或关机。
3、适当把握会议时间。应在会议通知时间五分钟内开始，不得无故拖延时间。4 正副部及干事应准时到场，迟到超过十分钟者按旷会处理。
5、迟到超过四次作检讨，超过四次等同于旷会两次给于留职察看或开除处分。
第七章 考勤制度
1 会议考勤
保证正副部会议人员的全体出勤，如有事或病假的，需本人电话向主席请假。无故旷会的，由秘书处记录，名单期末上交。秘书处的会议保证全体干事出勤，如有请假者需本人向正副部请假。
2活动考勤
在各分团活动进行的布置，收拾，以及专场当天出勤人员由秘书处人员负责组织签到。
3 事假病假
凡事假病假者，必须本人电话打给正副部，予以批准。
第八章奖惩制度
1 无故旷会，不参加集体活动3次，迟到早退4次以上者，给予内部批评，并取消当年秘书处评奖、选优的资格。
2不服从秘书处规章制度，无故不去做会议记录、不跟随各团训练并且没有正当理由的，取消其当年的秘书评奖、选优的资格，情节严重的，给予批评，检查等处分。
3积极参加各项团内活动，表现积极者，在会上进行表彰，给予一定的考评加分，突出者表彰先进个人奖励。
4在活动中给秘书处获得荣誉的，或在比赛中获得名次及优秀奖的，给予校优秀学生，校优秀艺术团团员等荣誉称号。并给予相应的考评加分，与此同时在艺术团内进行宣传。
第16篇：秘书处
环境学院迎新晚会秘书处工作总结 为了迎新晚会的成功举办，学生会的每一个成员都付出了汗水的艰辛，2个小时左右的表演充分点燃了每一个人的激情，台下掌声一片胜过一片，掌声向我们证明了自己之前的努力都是值得的。
一、晚会前期
这次晚会我们做了充分的准备，部门中每一个人相互协作，互相配合。秘书处主要负责：
1、晚会请柬的发放
2、礼堂的借用
3、技术组提供宣传视频、图片、广告的制作
二、晚会过程
1、舞台灯光、投影仪的控制
2、全场晚会视频的录制
3、晚会过程中负责协调各个部门来的运转
通过这次迎新晚会秘书处干事更加团结，更加积极。相信通过这次晚会干事们将提高对学校和学生会的认识，为以后的学习工作打下坚实可靠的基础。
第17篇：秘书处
秘书处工作制度
一、部门职责：
1、负责保管社团联合会各社团档案；
2、负责社联文秘工作，拟定会议通知并收集整理各项表格和申请等；
3、每学期初负责收集整理各社团的工作、活动计划，并汇制总表；
4、每学期末负责收集整理社联各部门及各社团的工作总结；
5、负责社联办公室、会议室、活动实的日常管理工作。
二、部门规章制度：
1、遵守学院各项规章制度，做到学习工作两不误。
2、会议考勤、办公室值班考勤
3、纪律观念（会议、值班、活动纪律）
4、对社团联合会布置工作的配合及完成情况；
请假：-0.5分/次，迟到：-1分/次，缺到：-3分/次
第18篇：校学生会秘书处系统简介、工作职能、规章制度
秘书处各部门简介
秘书处下设四个部门：档案管理部、纪律监察部、设备管理部，活动中心管理办公室。
档案管理部：根据学生会有关章程起草各项制度，对学生会的项目档案、文件档案、人事档案等进行管理，并承担着学生会重要会议的组织工作，各部门的工作计划、工作进度、工作成果、工作总结交至秘书处档案管理部，经统一汇总整理存档或上报。
纪律监察部：负责学生会日常纪律的监察工作，及时检查和督促各个部门严格按照学生会的规章制度执行工作任务，同时负责对学生会办公用品的使用进行监管，协调各部门日常工作，参与各部门重大活动的组织工作，作好各项书面记录及时传达各项指示。
设备管理部：主要负责对团委及学生会设备进行租借和监管，为学生会和二级学院举办各项活动提供便利，主要包括对日常设备，如音响、展板、礼仪服装等物品的使用、租借和维护工作。
活动中心管理办公室：负责校学生会各部门及各二级学院对活动中心各活动厅的的使用、审批、协调管理工作。协助各部门在活动中心举办各类活动、向使用方负责人说明使用注意事项，明确要求和责任，以及活动中心内部消防安全、设施设备及卫生的管理维护；对活动中心有关的文件和材料进行总结、整理以及归档；负责对日常考核记录和活动中心各项财产进行定期统计工作。
校学生会秘书处 2012年3月21日
- 1
设备管理部
一、负责学生会和各二级学院的日常工作所需设备的协调工作。
二、对设备的整理、存放、维护、和学生会的各种设备的登记、管理工作。
三、负责学生会办公用品的出借登记、发放工作。
四、完成团委以及学生会交办的其他工作。
活动中心管理办公室
一、在校团委的领导下，组织实施大学生活动中心的各项规章制度及相关政策。
二、负责各二级学院及校学生会各部门对活动中心使用的审批工作。
三、活动中心各场地使用前，向使用方负责人说明使用注意事项，明确要求和责任。
四、负责活动中心场地的协调使用及管理。
五、保证活动中心设施的消防安全，维护活动中心的卫生环境。
六、对于进入活动中心的人员做好相关等级工作。
七、协助校学生会各部门及二级学院举办各类活动。
校学生会秘书处 2012年3月21日
- 3第十六条 秘书处对各部门每天的值班情况进行监督。值班人员迟到或早退每人次扣5分。人员缺勤每人次扣10分。在值班过程中违反纪律者根据严重程度扣除3到8分。
第十七条 值班人员若有事请假者，因私事请假每人次扣除3分，因公事请假不扣分。
第十八条 带班部长一次不值班扣除相应部门15分，累计3次不值免去该部门本周评优资格，并追究其责任。
第十九条 秘书处对各部门每周的部长例会出勤情况进行监督。部长级人员如有特殊情况不能参加部长例会，需履行假手续（无假条者视为缺勤，事后一律不补假）。
第二十条 部长例会无故缺勤每人次扣10分，因私事儿请假扣5分，因公事请假不扣分。
第二十一条 各部门部长或干事累计4次旷班者，秘书处将建议主席召开主席团例会，讨论对该部长或干事任免问题。
第二十二条 各部门部长累计5次无故旷会者，秘书处将建议主席召开主席团例会，讨论对该部长任免问题。
二、卫生检查制度 日常卫生条例
第二十三条 秘书处制定各部门日常值日表,各部门应积极配合,维护工作场所的环境卫生。
第二十四条 日常卫生检查评比以五十分为基础分。
第二十五条 各部门轮流负责团委办公室（齐志楼10
2、1
29、10
8、120）及105值班室的卫生值日情况。各部门每次不值日扣10分。
日常撕板条例
第二十六条 秘书处制定各部门撕板值日表，撕板范围包括齐志楼东西两侧及天桥下的展板。秘书处人员将于每日22:00进行撕板检查。
第二十七条 每周撕板检查评比以五十分为基础分。
第二十八条 各部门轮流负责撕板，每日如有未撕或未撕干净（一块多块同等对待）扣10分。
三、日常活动调人奖励制度
第二十九条 为提高各部门工作积极性，校学生会制定调人奖励制度。
第三十条 各部门日常调人参加工作进行加分无基础分。各部门干事在未值班的时间被调参加工作，调人单位须在活动结束后对所调者做实时工作评价（优秀、良好、差三方面）。被调人表现优秀加10分，表现良好加5分，表现差的不加分。
四、附件
第三十一条 每周根据《日常考勤制度》、《日常活动调人奖励制度》评选出一个周优秀部门、一位周优秀部长、一个周最差部门。
第三十二条 每学期末根据《日常考勤制度》、《卫生检查制度》、《日常活动调
- 5协调人员把所借物品搬回。秘书处人员只负责借出及查收，不负责搬运。
第十二条
各学院学生分会物品出借细则
1、各学院欲借以上物品均需提前至少一天向秘书处提出申请，否则不予受理。
2、各学院及社团在向设备管理部借出物品前须在校网站上下载物品借出表格，一式两份，填写所借物品名称、数量、借出日期、归还日期后，由部门负责人签字，学院负责人签字盖章后，由校学生会主席及负责老师签字同意。
3、押金制度：展板每块100元，红色礼仪服每套50元，音箱一套（配一支有线麦克）100元。
4、借用须向经手人交物品借出表一张及押金后领取物品。同时由双方检查物品的完好性，如有破损应当时发现并说明，无法正常使用可要求更换。
5、在归还物品时经手人应核实归还日期，如有超期归还者收取滞纳金（大板晚还一天一块10元，音箱一套晚还一天10元，红 色礼仪服一套一天10元，以此累加）
6、在归还物品时如发现有破损现象者可责另其维修后方可归还,或扣除相应押金做维修费用，多退少补。
7、归还物品完好，在物品归还后退还押金。
8、借出物品的学院负责协调人员搬运所借物品，用完后再由该学院协调人员把所借物品搬回。办公室只负责借出及查收，不负责搬运。
第十三条
社团物品出借细则
各社团均由大学生社团联合会负责管理，如有需借物品时，应先向大学生社团联合会申请，由大学生社团联合会负责人出具借条并签字。其他程序按“学生会内部各部出借制度”的程序执行。
活动中心管理办公室
一、活动中心管理及使用条例
第一条 大学生活动中心由校团委统一管理，由活动中心管理办公室负责活动中心的使用审批、各活动厅的使用管理、消防安全及卫生维护的监督等。
第二条 大学生活动中心的各项管理、使用制度，由校团委制定并监督，由活动中心管理办公室负责组织实施。
第三条 各二级学院、校学生会各部门申请活动中心场地使用需提前一周，由举办该活动的单位填写场地使用审批表。活动中心使用方按规定办理相关使用手续后，交由校团委审批及活动中心管理办公室签字获批后方可在批准时间段内使用。
第四条 各二级学院及校学生会各部门只有通过活动中心管理办公室审批签字方有权使用活动中心，如若发现不经批准私自使用，取消其活动中心场地借用申请权。
- 7行“负责人问责制”，活动开展期间的一切责任由活动开展的主要负责人承担。
第二十九条 场地内部的所有设备、物品，仅限于场地内部使用，严禁私自带出场外。活动期间，场地设施位置不得随意挪动，特殊情况，需经负责人同意方可。
第三十条 场地灯光音响设备由专人操作，未经负责人许可，其它任何人不得操作灯光音响等舞台设备。违者造成物品损坏或人身伤害的，由当事人承担其责任。在活动开展过程中的电池等易耗物品应由举办单位自行负责。
第三十一条 使用完毕后，举办单位应组织人员清洁场地、归还物品，并及时与场地管理人员办理好交接手续，经场地管理人员验收无异后方可离场，若有遗失、损坏，应按照物品原价赔偿。
第三十二条 所有获批的活动在开展时，若遇大型的或是校级活动，应当无条件服从校团委的统一协调安排。
第三十三条 各部门需要提前布置活动场地的,需在借用时说明，且布置时不得影响其他活动的正常进行。
四、活动中心值班人员管理条例
第三十二条 值班时间为每天19:30——21:00 第三十三条 活动中心管理办公室值班人员须对每周大学生活动中心各项活动开展情况进行统计、安排、协调。并对相关内容进行公示。
第三十四条 进入活动中心时需在活动中心管理人员处做好登记。 第三十五条 严格遵守值班管理制度，值班期间不得迟到、早退、
旷班。
第三十六条 值班人员如有特殊情况不能到岗值班，需履行请假手续（提前向本部门部长请假并将由部长签字的假条交与负责检查的秘书处人员，无假条者视为缺勤），不得擅自脱岗， 一经查出，严格按照考核条例处理。
第三十七条 值班时间内，5分钟之内不到者视为迟到，30分钟之内不到者是为缺勤，未经允许擅自离开者视为早退。
第三十八条 值班人员负责监督场地使用方对于场地卫生及场地和谐环境的维护。
第三十九条 值班人员在一学期内连续三次或累计五次无故缺勤，按自动退出学生会处理，无故迟到或早退者按相应次数扣除部门分数。
第四十条 秘书处值班人员将对各部值班情况进行定期检查，如发现有违纪者一律扣除部门分数。
第四十一条 值班期间不得在办公室喧哗、吵闹或进行其他娱乐活动，办公室内不得吃零食，要着装整洁、不得穿拖鞋进入办公室,男干部不得带耳钉等一经被查班人员发现按违纪论处。秘书处人员可按其违反程度减去部门相应分数。
第四十二条 值班过程当中，如遇到无法自行解决的问题需及时向带班部长或团委老师请示。
第四十三条 注意保管好办公室一切物品，不得私自外借、使用，发现学生会财物有遗失、损坏现象，要及时登记上报。
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1、各部门可以根据工作需要向秘书处要借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。
2、各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，并且应该及时归还，若有遗失应做出书面检讨，主席团会做出相应的警告、批评。
3、查阅前请对照档案部档案清单，明确档案名称及档案号。
4、认真填写索档单，并由部长以上签名。
5、各部在指定时间办理查档手续，并同时告知档案部归还日期。
6、档案阅毕后请及时归还，过期不还主席团有权进行查询并作相应处理。第十二条 借阅手续：
1、借阅档案必须有证明，由主席团授权后方可借阅，没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。
2、借阅档案应办理登记手续包括借阅内容、借阅时间、归还时间、负责人签字。
3、借阅时间不得超过一天（特殊情况除外），延期归还由主席团给予警告、批评。
4、复制文件必须征得主席团的同意。
5、外单位或部门借阅校学生会工作档案的，需向团委提出书面报告，并经团学生会同意后方可。
6、档案部的对外借档案应做好外借登记（包括内容、时间、借阅人、教师签名、主席签名、记录人员签名），外借期限为一周。
校学生会秘书处 2012年3月21日
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第19篇：党代会秘书处
党代会常任制 米脂县党代会常任制秘书处 秘 书 长：王乃延 （） 高 苗 （） 副 秘 书 长：杨鹏程 （） 蔡文东 （） 综合业务科长：贺 拓 【机构设置】 中共米脂县人民代表大会常任制秘书处，是每次党的代表大会完成换届选举任务后，在党的委员会任期内每年举行一次代表会议，行使党的代表大会的职权工作机构。其主要职责是负责党代会年会的组织、召开、代表选举、代表教育培训、代表管理服务、闭会期间代表团活动的组织协调、督办代表建议意见办理落实。负责乡镇党代会常任制的组织指导、制定党代会常任制工作计划及相关制度。完成县委交办的其他事项等工作，为全市推广党代会常任制工作探索、积累经验。 2008年1月开始试行，3月县人大 常委会研究决定，设立米脂县党代会常任制试点工作机构。隶属县委组织部，秘书长由县委副书记兼任，副秘书长由常务副县长和组织部长兼任。下设综合业务科和代表组织科，均为正科级建制，编制各5人，分别设科长1人，副科长1人，办事员3人。辖基层党委19个，乡镇党委13个，总党支24个；党支部637个，其中农村党支部395个,现有党员11725名。有省党代表2人，其中市党代表23人，县党代表351人。 中共米脂县代表大会会议 【中共米脂县第十六届代表大会第二次会议】 2008年3月19日至21日，中共米脂县第十六届代表大会第二次会议召开。应到代表237人，实到代表235人。会议听取和审议了县
1 委书记张雁冰作的《中共米脂县委员会的工作报告》；听取和审议了县纪委书记侯进亮作的《中共米脂县纪律检查委员会工作报告》；听取和审议组织部长杨鹏程作的《米脂县委组织工作报告》；听取和审议《米脂县人大常委会党组工作报告》、听取和审议县长姚宏作的《米脂县人民政府党组工作报告》、听取和审议政协主席张海水作的《政协米脂县委员会党组的工作报告》。补选朱剑鸣、艾长生、杨光胜、杨国炜、胡锦涛、张宝飞、李永生、高翔同志为中共米脂县第十六届委员会候补委员；补选吕涛为中共米脂县纪律检查委员会委员；讨论通过《米脂县党代表大会常任制试点工作方案》。会议通过了上述六个报告并作出了相应决议。 【中共米脂县第十六届代表大会第三次会议】 2009年3月9日至11日，中共米脂县第十六届代表大会第三次会议召开。应到代表235人，实到代表227人。会议听取和审议了县委书记张雁冰作的《中共米脂县委员会的工作报告》；听取和审议了县纪委书记侯进亮作的《中共米脂县纪律检查委员会的工作报告》；听取了组织部长杨鹏程作的《米脂县委组织工作报告》；听取了宣传部长刘丽荣作的《米脂县委宣传工作报告》；会议对县委、县纪委两个报告作出了相应决议。期间，召开了全县农业农村工作会、县纪委全委会、计划生育工作会。 【中共米脂县第十六届代表大会第四次会议】 2010年2月3日至4日，中共米脂县第十六届代表大会第四次会议召开。应到代表233人，实到代表227人。会议听取和审议了县委书记张雁冰作的《中共米脂县委员会的工作报告》；听取和审议了县纪委书记侯进亮作的《中共米脂县纪律检查委员会的工作报告》；听取了组织部长杨鹏程作的《关于全县党费收缴和使用情况的工作报告》；听取了党代会常任制秘书处综合业务科长贺拓作的《米脂县党代会常任制试点工作报告》；听取了县委办公室主任朱剑鸣作的《关于中共米脂县第十六届代表大会第三次会议代表提案、建议和意见办理工作的报告》。听取了县长姚宏作的《关于安排
2 部署米脂县2010年工作报告》；听取了副县长高翔作的《计划生育工作专题报告》；听取和审议了县经济发展局局长常胜贵作的《米脂县2010年重点项目专题报告》。会议对中共米脂县委员会、中共米脂县纪律检查委员会和米脂县2010年重点项目三个报告作出了相应决议。 中共米脂县第十七届代表大会第一次会议 2011年10月19日至21日，组织召开了中共米脂县第十七届代表大会第一次会会议。大会主要听取和审议了中共米脂县第十六届委员会的工作报告和县纪律检查委员会的工作报告，并向代表印发了米脂党代会常任制的工作报告和县十六届四次党代会代表提案、意见和建议办理情况的工作报告。大会通过分团预选和正式选举两次，选举出了中共米脂县第十七届委员会委员33名，候补委员6名，县纪委委员23名，出席市第三次党代会代表23名。闭会后，相继召开了中共米脂县第十七届委员会第一次全体会议和中共米脂县纪律检查委员会第一次全体会议，选举出了县委常务委员委员、县委书记和县委副书记以及县纪委常务委员会委员和纪委书记和纪委副书记。大会要认真贯彻党的民主集中制原则，严肃换届纪律，严格执行“5个严禁、17个不准、5个一律”要求，完成米脂县换届选举工作。 【代表管理】 2008年，秘书处围绕发挥代表作用这一关键，按照务实管用、系统配套的原则。制定了中共米脂县代表大会代表细则，党代会委员例会制度，制定党代表提出、办理、督办和回复工作制度，代表评议制度，党代表视察、调研工作制度，向代表通报党内情况、情况反映和重大决策征求意见制度，委员联系代表、代表联系党员、党员联系群众的“三联系”制度，着力构建代表发挥作用的制度保障体系。编制了《中共米脂县第十六届代表大会代表花名册》。 2009年，对全县省、市、县党代表的年龄结构、文化结构、级别结构、入
3 党时间、工作单位、现任职务、家庭住址、工作历程等信息进行采集，并立卡建档，编印了《党代表通讯录》。在杜家石沟镇、十里铺乡、杨家沟镇、桃镇镇、桥河岔乡创建了“代表之家”活动室。并要求党代会常任制组织机构、《中国共产党全国代表大会和地方各级代表大会代表任期制暂行条例》等内容上墙，设立了党委委员、纪委委员监督台。建立委员联系代表、代表联系党员、党员联系群众的“三联系”制度，要求每名党委委员联系5名党代表、每名党代表联系10名党员、每名党员联系20名群众，充分发挥党代表的纽带作用。 【学习培训】 2008年秘书处召开座谈会、专题报告会、下乡宣讲，向党代表阐述了党代会常任制的特点、意义和职能（表率、参谋、监督、桥梁）。组织学习了《中国共产党全国代表大会和地方各级代表大会代表任期制暂行条例》和十七届三中全会精神，提高党代表议党议政的能力。
2009年5月，深入杨家沟镇、桃镇镇等乡镇，举办党代表培训班，组织农村党代表认真学习了《中国共产党全国代表大会和地方各级代表大会代表任期制暂行条例》和党代表大会常任制的意义、职能以及党的十七届三中全会精神等。使党代表进一步了解和认识了党的执政政策。并对县十六届党代会三次会议的建议进行了答复。 2010年4月，在十里铺乡政府举办了创建“代表之家”活动室培训会，召集各乡镇、机关工委主管党建的领导和文书或组织员，以党代会常任制组织机构、监督岗和《代表任期制暂行条例》等上墙牌子规格、内容以及各类建档资料分类、整理等培训内容。5月，在县委党校举办党代表学习培训会，组织各乡镇党委书记、副书记及县级机关部门党代表共60多名，学习了《党代表大会代表任期制工作规程》《2010年全国两会文件》《2010年政府工作报告》等内容。
4 2011年，采取“走下去与请进来”相结合的办法，加强代表学习培训。3月份，深入各乡镇对123名代表进行集中学习培训；5月份在县委党校，对各乡镇党委书记、县级机关部分党代表、部分农村代表共36人，举行了为期1天的集中培训。培训会上，党代会常任制秘书处负责人向代表讲解党代表产生，支部、党委换届程序等内容，宣讲十七届五中全会精神，并结合实际解向代表读十一届四次人代会《政府工作报告》。12月份，组织部在县委党校举办“米脂县组工干部业务培训班”。 各乡镇、办事处副书记和组织员，以及机关工委、公安局、教育局、米中、离退休干部党委负责党务工作的干部参加培训。党代会常任制秘书处利用此次集中培训机会，向培训人员细致讲解党的代表大会代表任期制和党代表大会常任制的概念、代表的产生、代表资格审查、党代表的任期、权力与职责和建档资料的整理等内容。并要求参训人员回去积极向主要领导汇报，组织代表认真学习，力求在进一步推动党代会常任制工作上要有新认识、角色上要有新定位、工作上要有新成效。 【专题调研】 2008年6月，县党代会常任制秘书处抽调36名市、县党代表，深入到13个乡镇学区和县城中、小学等教职单位，对全县基础教育现状进行了调研，形成了《米脂城区小学及教职单位工作情况》调研报告。8月，会同县人大在各乡镇分别召集党代表和人大代表413人，采取听汇报、听取代表意见、走访群众等方法，对全县13个基层派出所进行考核调研，形成了《米脂县基层派出所工作情况》调研报告。共梳理出问题19条，提出23条对策建议，对提高基层派出所整体执法服务水平，起到了积极的推动作用。9月，对公、检、法创建“平安米脂”进行调研。
2009年，组织部分市、县级党代表就如何加快推进城乡一体化进程，破解
5 “三农”发展难题。如何加快农村土地流转，切实增加农民收入。米脂县社会主义新农村建设存在的突出问题和对策进行专题调研，形成调研报告3篇，为全县农业农村的改革发展提出建设性意见，为县委决策提供了资料。 2010年，组织市、县代表深入基层、工厂、企业等单位，以“米脂县发展盐化工后续产业的困难和对策”、“加快无定河两岸现代特色农业带建设”、“米脂县职业教育发展”、“米脂县发展旅游业的困难和对策”、“米脂县国企改革工作情况”、“ 米脂县实施日晒盐项目的可行性”为题进行专项调研6次，形成调研报告6篇。 2011年，5-7月份，先后组织35名市、县党代表通过深入基层，召开座谈会等形式，开展了以“关于加强干部作风建设”、“关于经济责任审计在反腐倡廉中的监督作用” “米脂县‘万元村’农民收入调查” 和“ 关于如何加强米脂水利建设”为题专项调研活动4次，并形成调研报告4篇，为县委、政府提出可行性的建议10件。 【督查督办意见建议】 2009年组织市、县代表深入部门、乡镇，对未落实的建议意见进行检查和督办。收回建议意见回复31件，已办理25件，正在办理6件。 2010年，与县委、县政府督查室、县纪检委、县委组织部以及部分党代表分两组深入财政局、土地局、林业局、公安局等单位，通过听汇报、查看资料、实地查看等形式督查督办县十六届四次党代会代表建议33件，其中办理18件，正在办理3件，逐步办理4件，需上报上级2件，逐步立项解决1件，受客观条件限制暂不能办理5件。 【乡镇党代会常任制】 2008年各乡镇成立党代表大会常任制试点工作领导小组，由党委书记任组长，统一协调试点工作。下设党代表大会常任制办公室，由党委副书记兼任办公室主任，负责党代表大会常任制试点的日常工作。11月，在桃镇镇、杜家石沟镇、杨家
6 沟镇、高渠乡组织召开了党代表大会年会。会议听取和审议了各个乡镇党委工作报告和纪委工作报告；补选了党委委员和纪委委员；对两个报告作出了相应决议。并对各乡镇领导班子及成员信任度民主测评，党委领导班子及成员向党代表进行意见建议征询。会后，将民主测评和建议意见征询进行汇总，反馈给乡镇党委并向县委主要领导汇报。
2009年，在杜家石沟镇、十里铺乡、杨家沟镇、桃镇镇、桥河岔乡创建了“代表之家”活动室，设立党委委员、纪委委员监督台。建立 “三联系”制度。4月，在各乡镇组织召开党代表大会年会，会议听取和审议了各个乡镇党委工作报告和纪委工作报告，会议对两个报告作出了相应决议。 2010年，在各乡镇组织召开党代会年会。听取和审议了各乡镇党委、纪委的工作报告，并安排计划生育工作专题发言。对各乡镇党委班子及成员进行了信任度民主测评和建议意见征询，共发放测评和征询表942份，并将各乡镇测评汇总结果反馈给各位县级包乡领导和各乡镇党委主要领导。4月，在银州镇、姬岔乡、印斗镇、高渠乡、沙店镇、李站乡、龙镇镇、郭兴庄乡创建了“代表之家”活动室。使乡镇党代会常任制工作逐步规范化、制度化。 2011年，对部分乡镇“代表之家”活动室创建作了进一步指导，要求就本乡镇党代会年会材料、代表学习、代表评议、代表调研等活动内容做好记录、存档。
（朱 刚）
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第20篇：秘书处职责
秘书处是三大常务部门之一，主要常规工作分为文秘、财务、外联三方面，常务工作需要文笔功底深厚，人际交往能力强，需要细心、耐心、热心、责任心。细小琐碎的工作培养了部员的能力与毅力，却从无人叫苦叫累，表现出了一种伟大的奉献精神和无限的人格魅力。大型活动的策划筹备到举办提高了不员的综合素质，发挥了每一个人的无限潜力。更重要的是秘书处的工作质量与工作能力得到了同学们的认可和肯定，得到了老师的一直好评。
整理文档、撰写制度、整理办公室、收发衣物、维持活动秩序，每一项工作都会出现秘书处成员忙碌的身影。联络也是本部的重要工作，秘书处是勤管中心内部的枢纽连接部门，负责各部门之间以及主席团与各部门之间的交流联络工作，对部员的人际交往能力和各种礼仪素质也有很高的要求。
其次秘书处以和谐团结的氛围著称，充满特色的例会形式也成了勤管中心各部门的典范，经常有其他系统其他部门的部长来观摩交流，每个人都被深深的感染着，畅所欲言，批评与自我批评，使例会变成了交流会，部员之间也形成了深厚的友谊，成为了工作中的好战友，生活中的好朋友，并且家的意识日益强烈，真正的把秘书处当成了家，真心的为这个家努力工作。如今的秘书处队伍稳定，成员素质过硬，工作有条不紊，并且不断创新，超越自我。
平凡之处见伟大，细节决定成败，秘书处的每一项工作都秉承了这个原则，我们始终坚信，只要耕耘就会有收获，只要努力就会有成功，所以经过我们的不懈努力，秘书处以绝对的优势荣获“优秀部门”的光荣称号。
在未来的日子里，要让我们的口号更加响亮，朝着我们共同的目标不断奋进！
秘书处作为沟通主席团及各个部门之间的纽带，积极履行协调沟通、统筹安排及内部建设的职责。
具体职责如下：
一、协调沟通
1.秘书处干事轮流参加主席部长会并为会议做好记录。
2.部内成员定时参加各部例会，对各部工作进程及出勤情况进行记录。对例会缺勤、迟到、早退者按相关制度进行管理。
3.对各部反馈的情况及时与团委老师及主席团进行沟通并尽快商议出解决方案。
二、统筹安排
1.在涉及多部门参与的活动中，做好活动安排。
2.在涉及多部门参与的活动中，做好人员调配。
三、内部建设
1.制定好各部门的积分制度。
2.对各部门的工作及值班情况进行监督并做好不定期的抽查工作。
3.每月整理出各部成员积分情况并制定出表格。
常规工作
秘书处是管理学院勤管中心内部的联结枢纽部门，主要负责主席团与各部门以及各部门之间的交流联络工作，同时作为三大常务部门之一，辅助主席团处理各种日常事务。常规工作主要分为三大部分：文秘、财务以及外联。
文秘方面：负责勤管中心内部的制度撰写，各种活动文件册的编制，各种常规工作的策划，拟定活动通知等等。计算机操作方面，制作各种表格，打印文档
。
财务方面：管理学院勤管中心内部财产的管理整理，主要包括运动会衣物、跑鞋，晚会用品、健美操比赛用品，工作证的管理工作，文档夹及一些日常用品的清点整理，并且负责回收工作。
外联方面：与主席团成员、各部部长接触频繁，了解各部的问题意愿，即使与主席团沟通，做好他们的纽带部门，一个团体交流重于一切，只由勤交流，多交流，才能团结和谐，步调一致，事半功倍。其次，与各班各系也保持联络，通知各种活动会议。
1.结合团委精神，本着“协调、监督、统筹”的工作方针，协调上级开展工作，协助落实书记处的各项决议，综合各部门的工作计划及总结，并督促各部门贯彻执行。向上级提交本学期的团委工作计划及总结。
2.协调上一级部门完善团委制度建设，草拟各项规章制度。
3.召集团委干部会议，负责会议的记录和考勤。
4.负责团委的档案管理工作，对团委各项活动计划、总结及其它文件资料进行整理和编辑。
5.负责各项活动的经费管理，主管团委财物，保证其合理使用。
6.对分团委各种刊物及宣传标语进行管理监督，确保其内容健康。
7.书记、副书记不在时，执行团委书记的职责。
学生会秘书处职责
1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要；
2、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风；
3、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作；
4、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；
5、依照《西北农林科技大学学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议；
6、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作；
7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动；
8、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导；
9、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作；
10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学生干部队伍；
11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作；
12、会通组织部培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理；
13、完成书记交办的其他任务。
