综合内勤
岗位描述
综合内勤是每个部门的后勤保障人员，主要职能是部门的文件收发工作，以及各类部门具体职能之外的事情的处理，也就是部门其他具体职能岗位职责外的事情。
岗位职责
1、负责公司来访客人的前台接待。
2、做好内勤日常事务工作，负责有关公司文件的收发送、催办、立卷、归档工作。
3、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
4、负责文件的管理和存档工作。
5、负责各级文件及会议安排等的发放工作。
6、负责各类中心数据表格的制定，数据的统计。
7、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报员工考勤及奖惩情况。
8、负责收取员工违章或迟到早退的罚款。
9、负责公司日常卫生的整洁和管理。
10、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到账册与实物相符。
12、负责公司日常办公用品等公司必用品的管理与申购，使之合理使用。
13、电话机一切日常费用支出的控制与交纳。
14、严格的遵守文件保密、会议保密、计算机工作。
15、完成总经理交代的其他工作。
岗位流程
1、前台接待流程
2、申购办公用品等必需品的流程：
部门提出申购计划并由部门负责人填写申购单 → 部门经理审核签字 → 行政人员根据所需物品选择销售商并确定3-5家 → 行政管理部门审核 → 总经理批准并签字确认→ 由管理部采购人员采购 → 采购完成交办公室统一管理入库、登记入账 → 财务部门审核并作报销处理 → 管理员计入《办公用品保管账簿》 → 三天内通知各部门领取并签字确定 → 做好物品的存支明细
《综合内勤.doc》
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