赤峰如意家园奠基庆典策划案
一、活动目的
1、宣传本公司的强大实力和项目开盘的轰动效应,扩大知名度。
2、通过本活动突出迎接奠基典礼的喜庆气氛,为后期西区楼盘销售和促销活动起到轰动效果,扩大“建美“的品牌口碑。
二、活动主题思想
主题能反映开幕式的喜庆、隆重、热烈气氛
主题能以如意家园为背景,强烈宣传花园式建筑艺术。
三、活动时间 2006 * *
四、活动地点
平庄西区元宝山区一中对面
五、氛围营造策略及现场布置方案
1、氛围营造策略
整个奠基仪式氛围以动、静态结合打造为主,通过动、静态的相互映衬,从视觉、听觉、身心感受等多方位着手,努力制造一个全方位的轰动效应。
◎视觉方案:对会场周边环境、主要路道进行现场布置,通过礼仪喜庆物料的布置(过街条幅等)吸引过往路客的眼球,从直观角度上烘托开幕式的隆重和喜庆。
◎听觉方案:结合锣鼓队、军乐队、舞狮队等动态民间性组织及开业礼仪物料彩花礼炮发射等为开幕现场造势。
◎身心感受方案:组合公关、礼仪团队对现场来宾进行礼仪式、服务式服务,服务区域为活动现场的各区域,达到身心感受理解的高度升华。
2、环境布置方案 主干路段布置:
◎离开幕式场所1公里内各主干路段安插刀旗、灯杆旗,刀旗、灯杆旗插距为3-5米一插及安装庆典横幅。
◎离开幕式场所500米内各主干路段放置飘空气球,气球印上主办LOGO。间距安排为8-15米。
◎ 离开幕式场所500米内各主干路段的树木进行包金。
◎离开幕式场所各主干路段入口处各设置一个总体指示牌,总指示牌内容包括所有的活动地点及活动内容指示。 签到区布置:
◎签到处设置在主会场一侧并铺设一次性红地毯。 ◎签到台一张上铺红台布及摆设台花。
◎签到处背景板一块,签到导示牌一块(便于引领来宾签到)。 ◎进入签到处路段摆设鲜花及2层花篮。 开幕现场区布置:
◎进入开幕现场100米内各主干道,摆设刀旗、飘空气球、安置若干座印字拱门(拱门旁配灯笼气柱)。 ◎开幕现场周边张挂开幕条幅。
◎开幕现场周边及其上空腾升飘空气球。
◎ 开幕现场舞台区铺设红地毯,摆设鲜花植被及放置一张演讲台 ◎舞台处背景板一块,背景板为活动背景板为后续活动减少滞缓时间 ◎开幕现场导示牌若干(数量根据主要路口定)。
六、材料准备 2×0.8奠基石一块 奠基铁锨n把 鞭炮100万响两挂 彩旗n把 飘旗n个 三角旗n条 彩虹门3组 刀旗300门 嘉宾佩带胸花n朵 专业音响一套 签到册一本 签到笔n根 饮品n瓶 纪念小礼品 彩礼炮10门
七、礼仪人员配备
◎开幕现场主持人1位,负责现场的开幕主持。 ◎签到处接待小姐2位,负责来宾的接待和胸花佩戴。 ◎进口处迎宾小姐2位,负责迎宾。 ◎礼仪小姐4位,负责来宾的引领。
八、活动注意事项
1、整个活动安排一到两个摄影师负责全程摄影、摄像。
2、主办方指定专人在活动开始前落实需介绍的贵宾名单、致词贵宾名单,并与主持人核实无误。
3、建议主办方安排工作人员服装整齐,佩带工作牌,在开幕仪式进行时列队于两侧观看,为仪式造势。仪式完毕后有序离开,返回工作岗位。
4、现场确保硬件设备齐全(配备电脑及打印机等),随时打印需补加人名单,由专人负责。
5、保安人员做好保安工作,如发现异常,应及时处理或上报相关负责人。
6、电源设备控制人员需要控制好,开幕仪式中电源一定要充足,话筒音响效果要保障。
九、奠基仪式时间执行流程
因奠基庆典时间和规模大小未定,执行流程另程。