临泉博雅广告传媒有限责任公司
泉台阳光时代城 台 商 会 馆 奠 基 仪 式
临泉县博雅广告传媒有限公司总策划
地址：临泉县大转盘东南角（知春园对面）电话：0558-6565877 传真：0558-6539877
台商会馆奠基庆典策划书策划类型: 奠基庆典策划书 策划公司：博雅广告公司
电 话：6565877/15155873666/18955812345 策划时间：2009年5月
[活动目的] 聚集人气，提高在全城行业中的认知度 [策划思路] 激情盛夏，台商会馆大酒店即将隆重奠基。借奠基庆典之良机，通过这次的宣传活动力求在全县人民的心中持续树立其特有的品牌形象，加深在泉城人民心中的影响力。通过良好的品牌形象推广策划，精彩的庆典活动，隆重的项目推出仪式以及各方媒体的推广，必将充分展示台商会馆大酒店的形象和实力，通过奠基庆典促进企业与社会各界的良好的沟通交流；增强员工对本公司的信心及凝聚力。
本次奠基庆典的宣传活动精彩纷呈，根据相应的情况，面对目标顾客群，让广大市民在欢乐的气氛中对台商会馆大酒店有直观的印象，并且还有丰厚的奖品等着大家，让顾客乐在宣传中，知在宣传中，获在宣传中，从而，达到宣传的目的和意义。 [活动特点]
本活动旨在将奠基庆典与奠基酬宾活动有机结合从而使奠基期间的经济效益与社会效益得到双重收益。 [活动目的]
A、品牌认知——通过奠基庆典仪式告知广大消费者台商会馆大酒店的实力和经营特色及品牌文化。
B、效益提升——使奠基期间的经济效益与社会效益得到同步提升。 [活动定位] A、隆重、热烈
B、以现场布置的大气、隆重来衬托台商会馆的高品质高规模与雄厚的经济实力。
C、将经营与奠基庆典有机结合 [庆典目标] A、创意型庆典 B、隆重的仪式 C、良好的销售 D、巨大的影响力 [活动时间] 2009年5月20日上午（ ） [活动地点]
临泉台商会馆 [参与人员]
A、台湾人士、省、市领导及县政府领导 B、台商会馆大酒店高层领导 C、部分知名品牌加盟店业主 D、电视台及媒体记者 E、主要目标消费群 F、其他人群
八、活动构成
A、前期宣传
B、现场布置(气氛喧染) C、剪彩仪式 D、舞台演艺 E、答谢午宴 F、现场互动
九、活动准备：
A． 本次活动宣传画册，活动简介
B． 影视资料（展示光盘资料－赠送来宾）（待定）
C． 文字资料（供新闻媒体使用—５００字左右的新闻通稿一份）(由泉台阳光城定) D．礼品200份（提供印有展望LOGO的有纪念意义的礼品、嘉宾与一般来宾区别对待）（建议采用服装200件）
E．奠基剪彩仪式使用宣传资料的准备（待定）
十、具体步骤
A、前期宣传 (提前一周进行重点宣传)活动如下:
1、奠基前5天：宣传车排成一行绕市区宣传台商会馆奠基时间及活动具体内容。
⊙宣传车6辆在主要街道游行5天(5.14-5.19),
2、(5.
17、
18、19)号在市区商业中心和人员集中地区发放海报、宣传单共计10000份,5.19在实验中学及台商会馆大酒店十字路口设礼仪引导队,吸引来往行人,利于宣传,引人注意,预告奠基讯息。
3、电视专题宣传： 5.9号知春园大屏幕专题片\\游动字幕、5.11号临泉有线电视字幕等媒体投放整屏或字幕广告，为期10天.
4、5.9号电话亭广告位宣传18个到位。
5、5.18以手机短信息的方式，告之市民奠基信息和促销政策，（可也仅限周边县市，暂定2万条）
6、5.15-18悬挂跨街条幅300条，其中县城150条，周边各乡镇共计150条
宣传目的: A 提高促进销售，展示台商会馆形象新闻化。 B 提高台商会馆影响力和美誉度。 C 促进台商会馆市场的发展
D 增强社会效益，培养潜在消费群体，加强社会知名度 E 强化台商会馆品牌，增强人们心目中品牌形象
B、现场布置
A．内部布置
◇ 产品展区摆放6个易拉宝展架，展示产品形象，增加会场气氛 ◇5.19设产品展示区（50块展板放置实验中学路口至奠基地两边） ◇ 仪式用设备到位（包括灯光、音响、奠基石、红地毯） ◇ 设立剪彩台（为嘉宾、领导设置） ◇ 剪彩台上方悬挂横幅 1条 B.会场外部布置
(5.19) ◇ 制作摆放2个会场指路牌（指明停车场、Vip休息室、仪式厅等） ◇ 基地内摆放两个易拉宝的挂旗，增加气氛 ◇ 安排VIP（嘉宾）休息室 ◇ 步行主路铺设红地毯 ◇ 女子军乐队在外奏乐迎宾 ◇ 大门口悬挂横幅 ◇ 大门口摆设花篮
◇门口摆设3个红色拱门 ，主路口处摆放双龙拱门，拱门两侧用金狮衬托隆重气氛。
◇ 大门口悬挂大型空飘气球6，并悬挂6庆祝竖幅 C.仪式门口布置
◇ 来宾签到台布置。仪式规模较大，两张签到台分列仪式厅门口两侧，分设为来宾签到处与媒体签到处（通过放置签到牌来区别） ◇ 签到台上各放鲜花一盆、铜盘1个、签到笔4只（分别用于收集记者与嘉宾名片）
◇ 签到台后，各设礼仪小姐2人
◇ 签到台稍远处设一稍大的引路牌，详细写明仪式名称 D.剪彩台布置
◇ 台上方横幅 ◇ 剪彩台背景版
◇ 设置投影布及投影机播放展望集团展示 ◇ 无限话筒、剪刀、彩带、彩头托盘 E.服务人员
◇由( )任总指挥,由( )任副总指挥 ◇礼仪小姐 10名（其中活动入口处4名） ◇ 主持人 1名 ◇ 女子军乐队 16名 ◇ 技术保障人员 6名 ◇ 摄影师、摄像师 4名 ◇ 仪式活动场内服务员 8名 ◇ 主办方其它服务人员：10名 F.资料准备及其它会务筹备
◇ 礼品（分二个档次，分送一般来宾及嘉宾由） ◇ 会议资料、宣传品、资料袋 ◇ 礼仪小姐绶带10条 ◇ 嘉宾胸花20个
◇ 易拉宝挂旗4个，放在会场四周和签到处 ◇ 签到牌3个，记者1个、来宾1个、嘉宾1个 ◇ 条幅2条，（分别挂在基本门口与剪彩台上方） ◇ 签到本3本，马克笔8支 ◇ 背景板设计和制作
G 其中需要展望市场部配合和确认的工作有：
1、礼品、奖品
2、剪彩资料（请柬、邀请函）、企业及产品宣传品、资料袋
3、记者车马费
4、嘉宾、一般来宾及记者邀请 C．剪彩仪式
08:00 各部门人员衣着整齐，全部到岗进行开幕式前所需物的准备工作。
08:30-9:00 保安及外场人员到位，各部门检查准备情况，发现问题及时报告相关主管领导,及时补救。(所有工作就绪) 9:00-10: 00音响起,活动总指挥最后一次检查现场，庆典进入倒计时准备状态。文艺演出开始。
10: 00-10:30工作人员在舞台前准备礼花、礼炮等，各兄弟企业入场 10: 30-11:00舞狮队上台热场表演：结束后退至舞台两侧。（舞狮表演时，领导、嘉宾、由礼仪小姐引导到主席台就坐，领导嘉宾胸前配带胸花。）
11:08司仪上台介绍到场领导及嘉宾，恭请开幕式主持人并介绍。 11:10 主持人宣布开幕庆典仪式正式开始，尊请台商会馆大酒店董事长高杰先生宣读欢迎辞。
尊请台湾人士致辞。 尊请省、市、县领导致辞 尊请各局领导代表致辞 尊请兄弟企业代表致辞。
