述职报告，顾名思义，就是对照工作岗位职能，述说履行职责情况的一种事务文体。具体地说就是向上级机关和本单位本部门述说汇报履行职责的情况并评估称职与否的报告。它是在我国社会主义现代化建设过程中，建立和实行新的干部管理体制和专业技术人员管理及考核体系的过程中形成的一种新式应用文种。其作用有三：一是利于述职者个人回顾检查岗位履责的情况，从而总结经验教训改进工作；二是为上级领导、组织人事部门考核提供依据；三是利于本单位职工群众的监督测评。它比一般的工作汇报、工作总结有着更大更权威的依据评判作用。兼之其具有极强的透明性和周知性，其写作质量的高低，直接体现着述职者的工作实绩、工作能力和基本素质，因此，述职报告的写作越来越广泛地受到人们的重视。
那么，如何写作一份高质量的述职报告呢？同其他日常应用文种一样，述职报告在实践运用中也形成了基本的体例和结构模式，但由于述职报告鲜明的主体个性色彩，写作时单纯地满足于基本的体例和结构是远远不够的。必须准确把握述职报告的作用和价值所在，从中揣摩其章法架构和写作技巧。本文结合述职报告的文体知识，从立意谋篇的角度，浅析述职报告的写作要领。
一、体式上要注意与两个文种相区分
述职报告在写作上最容易出现的偏差是把它写成工作总结或工作汇报。其实，述职报告与总结和汇报（报告）在写作上也确实有许多相通之处，比如，介绍任期内完成的工作，取得的成绩，谈经验、教训，都要求事实材料和观点紧密结合，但区别也是明显的。
（一）与工作总结的区别
述职报告与工作总结的区别主要体现在三个方面。一是取材角度不同。工作总结是单位或个人对一项工作或一段时期内的工作进行回顾或归纳：做了哪些工作，取得哪些成绩，存在哪些不足，要吸取什么教训，并总结出带规律性的东西，用于指导下一阶段的工作；而述职报告重在叙述个人履行职责的情况：有什么职责，履行情况如何，是怎么样履行职责的及个人所起的作用等等。二是内容侧重点不同。工作总结一般以总结工作实绩、汇报工作成绩为主，重点在于工作实绩；而述职报告以汇报履行职责情况和德能勤绩等为主，重点展示履行职责、开展工作的理念、思路和能力。三是取材范围不同。工作总结不受职责范围的限制，凡是做过的事、取得的成绩，都可以写入工作总结之中，它可以是单项的，也可以是综合的；而述职报告必须局限于职责范围之内，围绕“职责”这个基点来精选材料。
( 二) 与思想汇报的区别
思想汇报是个人向组织汇报思想和工作情况的一种应用文体，汇报的内容主要是思想状况。它可以是务虚的，对工作、对职责的认识和打算；也可以是务实的，基于某种思想认识展开了某项工作，履行了岗位职责。侧重的是其中的思想认识变化的情况(包括变化的起因、过程和结果等)。述职报告则是要把任职期间的思想和行为如实展现出来，侧重的是履职的思想理念和能力。述职报告不必过多地谈思想认识，可着重阐述尽职履责过程中所展示的理念和能力。
二、行文上要体现三个特点
述职报告在行文上有自身鲜明的特点，具体表现在：
一是自述性。述职报告的“述”，既有“叙述、综述”之义，也有“口头表述”之意。因此，无论是简述阶段工作目标，汇报工作成绩，还是说明存在的问题，展示自身的素质和能力，都应该采用第一人称写法，以叙述、说明表达方式为主。同时也要注意情感因素的注入，处理好事、理、情三者的关系。既直观展示个人的德才风貌，又表现出内在的逻辑力量和情感力量，做到以德赢人、以理服人、以情感人。
二是鉴定性。即述职人依据个人岗位职能和职责，对自己任内的所作所为作出综合的自我鉴定、自我评估、自我定性。这方面写作有两点值得注意：一是述职报告大都是在组织领导甚至单位员工面前当众宣读，有的还要进行分组讨论或民主评议，报告中所列举的事例、引用的数据等会接受公众的评判，因此写作时要注意其是否客观准确，能否经得起鉴定检验，同时，自我评定用词必须严肃、认真、恰如其分，说话的立足点、角度、口吻要体现出平等、友好和坦诚，个体形象要谦虚而不自卑、自信而不骄狂、友善而不谄媚、坦诚而不愚鲁。不可一味高估、过分自我美化；二是述职报告会作为述职者升迁、留任、降职或调任等的重要凭据而纳入干部或专业技术人员管理档案。所以写作时要特别注重事例的典型性和思路决策的创造性。切忌罗列过多的普通与一般的作为。这是述职报告本身值得鉴定与评估的价值所在。
三是通俗性。即语言要通俗易懂、口语化。同时考虑到演讲因口耳相传带来的即逝性，应注意主题和结构的单纯性，避免冗长、生僻、复杂的句式和词语，采用前后照应的结构方式和短句式、口语化等语言形式，包括运用幽默、形象化表达等手法，以增强述职的表达效果。
三、立意上要侧重四大素质和能力
正如前文所述，述职报告既不是工作总结，事迹介绍，也不是思想汇报，更不是经验材料汇编。堆积事例、罗列政绩等只是履行职责的情况和结果，仅是述职的基础和出发点，真正的主题是阐述在履行职责的过程中所展示出的述职者个人的素质和能力。一般地，述职报告的主体都承担着重要的行政或管理职务，是领导者。在现代社会，一个合格的称职的领导者应该具备的素质和能力有很多，但在述职报告中应该展示下述素质和能力：四大素质指政治素质、品德素质、知识素质、心理素质；四大能力指思维分析能力、处事决策能力、组织协调能力、开拓创新能力。当然，这些素质和能力决不能“事不够，话来凑”，空泛述说，过分渲染。要明确述职的意义和目的是展示述职主体对工作职责认识清不清，任职的素质高不高，工作的能力强不强，从而得出称不称职的结论。所以述职过程中，在阐明工作思路、展示履职过程、陈述任职实绩、总结经验、剖析工作失误时，都应服从突出能力和素质这个主题——是谓立意要高远。但要注意的是，由于岗位或工作性质的不同，写作时，对这些素质和能力的揭示不可能也不应该面面俱到，应根据岗位和工作的性质，结合事实和实绩，详略得当地予以展示。如企业领导者可强调专业知识素养、科学决策和驾驭市场的能力；党政机关领导应突出政治品德素质、大局意识、处事决断能力和开拓创新能力；基层领导者可强调心理素质、思维分析能力、应对复杂局面的能力、组织协调能力等等。
四、内容上可安排五部分架构
明确了上述述职报告的理论知识后，写作时的布局谋篇就可从以下五部分着手。
第一部分：报告的导言部分，主要交待述职者任职的基本情况，写清岗位职责和考核期内的任务目标以及履职情况的总体评价。确定述职的范围和基调。这是述职的基础。这一部分内容比较单纯，不需过多展开，应该简明扼要。对于职责范围，不一定要面面俱到，可结合主要的工作任务和业绩，择其精要写明。
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第二部分：汇报述职人的工作实绩。这是述职报告的主体部分。应根据职责范围和工作目标，阐明如何履行职责和完成工作目标的情况。写作时，应该细致地将工作过程和所取得的成果表述出来。具体写法一般有：1.分类叙述。即把阶段工作成绩按性质不同分类叙述。可分为决策类、指导类、参谋类、组织类、协调类、获奖类等，然后逐类叙述成绩。2.条款式。即对职责范围内容和年度工作目标，逐条对照汇报工作实绩。3.重点式。选取职责范围和工作目标中最主要、最突出的几项作重点汇报，其他的简单带过。
第三部分：归纳和剖析个人在履职过程中所展示出的素质、才能和水平。这是述职的重心部分。这部分写作，可从前文所述的思想道德素养、政治理论素质、开拓进取精神、政策法律水平、处事决断能力、综合分析能力、廉洁模范作用、上下左右协调能力等方面，阐述自己应对艰巨复杂工作、处理重大敏感问题的思路、途径、策略和举措。比如，一位税务局长的述职报告中谈到在全县国税机构推进“三位一体”改革时这样写道：“推心置腹地讲，面对改革，我可以做出多种选择：迟搞、小搞、不伤筋骨地搞，可求得轻松做官；早搞、大搞、积极主动地搞，国税事业就能抓住机遇，求得新的发展，但这样做，个人命运则面临较大的风险。经过慎重选择，我义无反顾地选择了后者。为了本文由老秘网推荐，从总体上把握改革大方向，我抓了三件事：一是摸清情况„„二是制定方案„„三是组织落实„„在方案实施过程中，我顶住了方方面面的压力，抓住精简分流、竞争上岗等关键环节，坚定不移地抓落实，推进了改革的整体进程。在改革过程中，自己虽然历经安危、荣辱、成败的考验，但抓住了机遇，赢得了主动，为进一步深化改革奠定了基础。”这样对述职者在改革工作推进前的心理剖析，很好地表明了述职者不谋私利，廉洁奉公,勇于献身改革开放事业，在困难、压力面前能够百折不挠，奋发进取以及大公无私、公道正派的政治和道德素质。在改革工作的三件实事，又客观具体地展示出述职者“总揽全局、协调各方、抢抓机遇、应对挑战”的大局意识和科学处事决策能力。这个案例告诉我们，述职报告在陈述政绩时，虽然立足于事实，但着眼的却是其履职的素质和能力。
第四部分：总结成功的经验和失败的教训，汇报今后努力的方向。这是在对履行职责情况、完成工作目标的实绩或失误进行深层次思考和分析的基础上得出的理性认识，是最能体现述职者的理论水平和综合素质的部分。写作的技巧在于能对履职取得的政绩给予理论上的升华；而对工作的失误和不足却能把它当作映照个人勇于开拓、敢于担当的精神风貌的绝妙诠释！这点上，经典的“屡战屡败”与“屡败屡战”的写作案例很值得借鉴。当然，这样写很有难度，即使简单的写法也应尽可能对照职责范围和任务目标找准核心且行文扼要，具体来说就是写工作的举措要做到有创造性、可行性；写努力的方向要体现针对性、预见性。
第五部分：是述职报告的收束部分，是对前几部分的简要归纳，主要呼应开头导言中的自我评价，回答称职与否的问题。写作的要领是语言表达上应大气得体，谦恭有度。结语的套话俗语可视情况引用。
述职报告的这几部分内容，是为适应其作用和特点而安排的，在写作实践中，由于述职者的职位、岗位、职责、职能不同，各部分内容也不一定要面面俱到，或详或略，视情势而定。这正如与其他文体一样，“定体则无，大体须有”。上述述职的几项内容即使不分开来写，但要点必须体现出来
。
作为一种应用文种，述职报告的写作毕竟不同于文艺创作（文艺创作也要立足于深厚的生活阅历），其质量的高低并不单纯地依赖于写作理论知识和写作技巧掌握的多少，而是取决于述职者个人履职的政绩和水平。探究述职报告的写作技巧，是因为述职报告作为一种新兴的应用文种，述职作为一种新的科学的考核和选拔人才的方式，越来越广泛地受到人们的重视，它服务的是那些“茶壶里煮饺子——肚中有，嘴里倒不出”的德才兼备、真抓实干者 ，不应也不能成为那些夸夸其谈、华而不实、弄虚作假者捞取个人私利的政绩资本。从这点来说，真实才是判别述职报告优劣的唯一标准。因此，述职报告的写作要坚持实事求是的原则，“事信而不诞”，“义直而不回”，“情深而不诡”，做到事真、理真、情真。这是由述职报告需经受鉴定的特点所决定的。述职报告的写作者和评判者都应以此为鉴。作者：余洋洲
