社团博览会开幕式
活
动
总
结
学生社团联合会
企划部 2014-11-22
一、活动中负责的工作任务
1、前期开幕式准备工作：
1）负责开幕式企划书撰写，经费预算，会场区域划分，兑奖方案等； 2）负责分配工作任务，组织其他部门配合及工作
2、开幕式当天工作任务： 1）安排协会桌椅及帐篷摆放，
2）组织干事搭建舞台喷绘，安排嘉宾区域的桌椅 3）负责当天接电用电问题 4）安排人员维护现场秩序
5）负责现场人员组织，观众及嘉宾入座 6）负责安排传旗人员，并且负责传旗形式的流程 7）负责当天节目表演的道具
8）负责当天现场应急，安排应急小组等 9）负责博览会期间奖品兑换规则 10）开幕式结束后分配工作进行会场打扫
二、活动过程中存在的问题
1、前期工作
1）企划书，经费预算，会场区域划分，兑奖方案等准备不充分，错误颇多；
2）前期设备准备不充分，导致快闪宣传效果不佳
2、活动当天
1、帐篷没有提前到位，造成当天弄帐篷人手不够，现场较为混乱
2、音响设备到场时间有点晚，导致开场前任务紧急，工作混乱
3、电源问题没有提前预想到要出现的问题，导致设备没有充分调试，效果不佳
4、开场前观众区域人员没有就位，现场秩序混乱，导致开场时间延误
5、开场后后台人员过多，道具杂乱，后场秩序混乱
6、由于地毯粘的不牢，节目表演过程中多次出现问题
7、在国风书画表演节目时突然断电
8、博览会开始以后兑奖较为随意，奖品发放没有规划
9、博览会期间打篮球的人过多，导致社团展示时较为不便，甚至还不时有篮球扔过来
10、博览会结束后桌椅帐篷还的时候混乱不堪，没有规划，协会配合度不高。
三、解决方案
1、今后活动前多次讨论，企划书反复修订，争取将最完善的企划书交给老师及主席团
2、活动前物资准备尽量提前准备，提前完成，留有时间处理突发的问题
3、活动前多准备几个接电方案，以免一种方案出现问题不能及时解决，导致延误时间
4、开场前20分钟开始组织观众到位，维护现场秩序
5、针对兑奖方案再进行细化，对于协会发放logo及时进行监督
6、活动结束后及时安排清扫工作，及时与协会沟通，同时也要对协会进行监督
7、活动前尽量分工细一些，争取做到每个环节都有人负责，安排到个人
8、针对现场出现的问题要提前进行分析，准备解决方案，已保证活动时最快的时间解决
