试论如何写好求职信
班别：102班 姓名：实干 学号：10000 摘要：在科学史上，法拉第之所以能成为名震全球的科学家，就得益于他给
戴维写的别具一格的的“求职信”。在市场经济的大潮中，你要想找到一份逞心如意的工作，往往要通过求职这一道关口。有人说求职信是“敲门砖”，是“通行证”，确实如此。找工作的过程中，一封漂亮的求职信就像一位出色的使者，可以在你和用人单位见面之间，给人留下深刻的印象，从而增加你面试的机会。因此，你需要学会精心设计你的求职信。本文将从求职信的的格式、内容以及注意事项三方面来论述如何写好一封求职信。
关键词：求职信，格式，内容，注意事项，写作技巧
在雇主没有了解求职者之前，求职信是介绍自己基本情况、知识能力和求职
意愿的名片。求职信又称“自荐信”或“自荐书”，是求职人向用人单位介绍自己情况以求录用的专用性文书。在这全球一体化中，危机与机遇共处，这就需要我们有一封好的求职信。随着现今社会的发展，各行业之间竞争越来越激烈，就业问题也成为热点。如何能在众多求职者之中脱颖而出呢？凭封好的求职信，自然能留给雇主一个较深印象，从而大大提高被录用的机率。写好一封求职信应该掌握以下几个方面。
一、求职信的格式、内容和撰写要求
求职信一般由开头、正文、结尾、附件四部分组成。
（一）开头部分
求职信不同于一般书信，比一般书信正规，所以称谓要恰当，郑重其事。
称谓写在第一行，要顶格写收信人单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负
责同志”；个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。忌：“敬启者”、“××前辈”、“××师傅”等不正规的称呼。
（二）正文部分
这是求职信的主体和重点，主要包括以下内容：
第一，本人基本情况和求职信息来源。 1.本人基本情况：简明扼要，重点介绍与应聘岗位有关的学历水平，经历，成就等。详细的个人简历附录。 2.信息来源：直截了当地说明从何渠道得到有关信息。如：“我叫××，现年××岁，男。一名模具制造专业的大专毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名技术人员的消息，大胆地向你们推荐我自己，我期待你们的回答。
第二，应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。 求职信的核心，表明自己有本专业知识和工作经验，有本专业技能和成就，有与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。要突出适合这项工作的特长和个性。要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。。 第三，介绍自己的潜力。
向对方介绍自己曾经做过各种各样的工作，是最能吸引雇主眼球的地方。但是，应重点介绍自己与应聘岗位有关的学历水平、经历，让招聘单位从一开始就对你产生兴趣。在信中要明确说明自己想要应聘的岗位，介绍自己具备所应聘职位的工作所需的知识、能力。有着与本职位要求相符的特长、兴趣等，而不是漫无目的、泛泛而谈。
第四，希望得到贵公司的答复和面试机会。
信尾，提出希望和要求，希望对方给予一次面试的机会，并表明自己希望早日成为贵公司一员的热切心情。。
（三）结尾部分
写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“生意兴隆”、“身体健康”、“工作顺利”相应词语。
（四）附件
附件可在信的结尾处注明。将附件的复印件单独订在一起随信寄出。
二、写好求职信要注意以下问题
（一）实际出发，事实证明
实事求是，只是在表述上要注意突出重点。，比如介绍自己有潜力时，就介绍自己曾做过哪些社会工作，并取得了什么成绩，这里就预示着你有管理能力和组织能力。其他的“努力工作”就可以不必了。
（二）简明扼要，重点突出
写求职信要重点突出，有条理，有针对性，篇幅以两到三页，一千五百字以内为好，详略要得当。
（三）字要整洁，字态优美
要想通过求职信给人留下好的印象,必须使求职信看上去干净整洁。如果求职信的字迹潦草难辨, 书面脏乱模糊, 恐怕没等招聘者读完信, 你就被淘汰了。
（四）关于自己的工资待遇问题
一般不要在求职信中提出，若确实必要，则只说明自己目前职位的工资数额
或工资要求的大致数额，要留有余地。
（五）附加材料，优势凸显
1、求职信是个人提供的主观性材料。为了增加求职信的可信度, 可附加些客观性证明材料, 随求职信一起寄给对方。如：高级技师证，
参考文献
1、温春东、潘力锐，《新编应用文写作》，湖南师范大学出版社，2010年5月第1版，第27页。
2、张建，《应用写作》，高等教育出版社，2008年4月第一版，第92页。
3、戴宗立，《毕业论文》，清华大学出版社，2003年7月第一版，第7页。
《如何写好一封求职信》教案
教学目的与要求：
1、了解求职信的定义和作用。
2、掌握求职信的写作格式。
3、求职信写作时的注意事项。
4、能够独立完整地完成一封求职信。
教学重点，难点：
1、求职信的写作格式及内容。
2、写一封求职信。
教学过程：
一、导入：
大家现在看到的图片是一个求职招聘现场，大家看到图片中画面是人山人海，求职的人非常之多。这样的场面不仅是招聘现场的人遇到的情景，也是即将踏入社会的你们找工作的时候可能会面对的，为的就是一份工作。我们看到招聘现场有那么多的人，同时（图片）求职材料很多。如果你的求职材料也是其中的一份的话，怎么样使得它脱颖而出，被招聘单位相中，让你得到一次面试的机会呢？这就需要你有一份具有人格魅力的求职材料，通过求职简历让招聘单位了解自己，让自己给他们留个好印象，进而使自己获得面试的机会。而求职材料中最重要的一部分就是求职信。
求职信，它是写给招聘单位领导的信。怎样写求职信呢？如何让我们的求职信达到预期的效果呢？
今天，我就和大家一起来学习一下求职信该如何写。
二、进入新课：
1、求职信的定义。
求职信又称为自荐信，是个体求职者向有关单位或相关领导介绍自己的主观愿望和实际才干，以便对方了解自己、相信自己，从而获得某种职位的书信文件。
2、求职信的特点和作用
求职信的作用和特点紧密相连，即通过自我推荐、自我推销获得自己满意的职位。用人单位出于人力物力以及时间的考虑，一般都要求求职者寄送求职材料，进行比较、筛选，再通知面试。因此求职信是面试的入场券，是敲开职业大门的第一个重要步骤。
3、求职信的格式及内容
求职信既然是一种书信文体，所以它同书信的写作格式基本是一致的。大家可以翻开书本看一下示例二，大家看一下，看看它可以分为几部分。
大家看这封求职信有以下几部分：标题、称呼、正文、落款及联系方式、附录。接下来我们具体的说一下每一部分的写法。 (一)标题
求职信的标题通常只由文种名称组成，即在第一行中间写上“求职信”三个字。 (二)称呼
第二行顶格书写，称呼后加冒号。求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待，如果写给国家机关、事业单位的人事领导，则用“尊敬的**司长(处长、负责人等)”称号；如果对“三资”企业老板，则用“尊敬的**董事长(或总经理)”。如果是一种没有目的的自荐信，直接称其为“尊敬的领导”。但最好不要使用“敬启事”“**老前辈”等不正规的称呼。 (三)正文
求职信的正文一般由开头、中间、结尾三部分组成。
（1）.开头
说明本人基本情况、求职信来源和应聘岗位。首先，在正文中简明扼要介绍自己，交待清楚自己的一些诸如身份、年龄、学历等基本情况。（重点是介绍自己与应聘岗位的相关学历水平、经历、成就等。让招聘单位从一开始就对你产生兴趣。）其次，你最好写出信息的来源渠道和应聘岗位。如果你心目中的公司并没有公开招聘人才，你也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。
（2）.中间（这是求职信的核心部分，重点展示自己与职位相关的优势）
简述自己的专业能力和社会实践经历。在这一部分要力图向对方展示自己的硬 件，并表明自己有较强的可塑性，有与某项工作相符合的特长、性格和能力，让对方觉得无论从哪个方面讲，你都能胜任该项工作。在介绍自己的特长和个性时，一定要突出与所申请职位有联系的内容，千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西，比如你应聘业务代表一职，在求职信中大谈“本人好静，爱读小说”等与业务无关的性格特征，结果肯定是“玩完”。
总之，主要是针对用人单位的征招信息或者根据自己了解到的用人单位通常的要求来具体地介绍自己，这其中要把自己的专业特长、业务技能、外语水平及其它潜在的能力和优点全部表呈出来，以期使用人单位意识到你正是他们用人的最佳人选。这一部分是求职信的关键，所以要多了解用人信息，真正地使自己可以有较强的针对性来推荐和介绍自己。 (3).结尾
一般应写明：a、希望对方给予答复，并希望能有机会参加面试；b、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。
（四）.落款
求职信的落款，就是在正文的右下方署上求职者的姓名及成文的日期。另外为方便对方回复、联系，最好写上自己的联系方式。
（五）附件
求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如学历证件、学位证书、获奖证书、荣誉证书等复印件以及简历、近期照片等。因此，你最好在正文左下方――注明：这样做，一是方便招聘单位审核；二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。
附件在求职信中占有极重要的地位，它不仅让对方对求职者有了具体的感性认识，还可增加用人单位对求职者的信用度。
4、求职信写作的注意事项
大家现在知道了求职信的基本格式，但是怎样使你的求职信达到自己想要的效果，我们先看看
■人力资源主管如何看待目前的求职信
亚信行政、人事副总裁李建波：求职者在求职时是要把自己“卖”出去，因此要清楚买主的需求。所以，求职信应当简洁，信息清楚，针对对方的需要来写，告诉别人他为什么要聘用你，并介绍清楚你的价值能刚好满足企业的需要。
三星sds人力资源总监刘航：自己看求职信不光重视求职者的业务经验，而且还重视他们的社会工作经验如何，这包括他们工作时间的长短、工作经历等等。
美国史丹利公司中国地区人事经理葛丽丽：有的人讲求在求职信中靠新颖的格式或某些个性化的表达来吸引用人单位的注意，这当然是重要的。但真正吸引用人单位的是求职者本人量化了的工作经历和所反映出的能力。如有可能的话，求职者最好附上一封自己手写的求职信，这样会给用人单位留下更准确的信息。
方正数码人力资源总监王岱红：一封好的求职信要清晰、简洁，可以反映应聘者经历中的个性，特别是专业技能方面的。另外，求职信还应当针对应聘的企业来写，这样才能引起招聘者的重视。
中国网通人力资源总监吴曼：许多人的求职信写得不具体，没有针对性，使人明显感到只是一个模式。吴曼认为在求职之前应当对企业有一定的了解，然后针对公司以及应聘的职位去写，她认为为什么要加入企业的原因应当是求职信的关键要素。 因此我们写求职信的时候应该要注意以下问题：
（1）、实事求是，恰如其分并针对你所求职位的要求介绍自己的能力和特长，既不吹嘘了不贬低。
（2）、重点突出（专业技能），有条理（求职信条理清楚，每一段落都应有个表述的中心），篇幅以1页、1000字左右为好。
（3）、字迹工整，言简意赅。求职信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感。相反，如果字迹潦草，龙飞凤舞，则会给用人单位留下不好的印象。，但如果你的钢笔字很好，建议你还是工工整整地用手写，这样能给人以亲切之感，同时也向用人单位展示了自己的特长。如果你的字不是特别好看，用a4纸 宋体 小四号字打印出来。不管是手写还是打印，都应该注意言简意赅。废话连篇不但会浪费阅读者时间，也会引起反感，在写出草稿后应反复推敲，意
思是否清楚，用词是否得当，甚至读给同学老师听，看是否有需改进的地方，力求做到完美。
（4）杜绝错别字。求职信中字词的选择能反映出一个学生做事是否仔细、严谨，一篇内容很好的求职信往往会因为错别字而起到不好的效果。从实践来看往往会出现“别字”现象，比如将“出‘生’在农村”写成“出‘身’在农村”，“自己”写成“自已”，“简历”写成“简厉”等等，所以说，毕业生在寄求职信前应仔细审阅内容，发现错别字及时纠正，但不要在信上涂改，最好重写一份，不要因小失大。
（5）不要规定对方，以免引起反感。有的毕业生由于求职心切，在语言上因表达不好，引起用人单位反感。比如（1）“我家人都在某市，故很想去贵单位就职”，本来可能是要表达去了以后能安心，但给人感觉你是为和家人在一起才去的，对单位并不感兴趣；（2）“本人＊月＊日前复信为盼”，表面上看相当客气，但却限定对方时间，容易引起反感；（3）“本人谨以最诚挚的心情应聘于贵单位，盼望获得贵单位的尊重考虑”，这似乎在说你不聘用我就是不尊重我，让人难以接受；（4）“现有多家单位欲聘我，所以请您从速答复我”，单位会认为，既然有别的单位要你，还来我这干什么？从而将你pa过去。这些都是不成功的例子，应避免出现。
避免以上现象发生的办法，一是要谦虚谨慎，实事求是；二是要态度诚恳，语气谦和；三是要把自己放在一个正确位置上。 5个人求职信范本 自 荐 信
尊敬的领导：
您好！ (转载于:如何写好求职信) 我是ｘｘｘｘ大学ｘｘｘｘ系的一名学生，即将面临毕业。
ｘｘｘｘ大学是我国ｘｘｘｘ人才的重点培养基地，具有悠久的历史和优良的传统，并且素以治学严谨、育人有方而著称；ｘｘｘｘ大学ｘｘｘｘ系则是全国ｘｘｘｘ学科基地之一。在这样的学习环境下，无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，我都受益非浅。
四年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了ｘｘｘｘ、ｘｘｘｘ等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译等能力；能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面 的技能。更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。
此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直；中国人民大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步。
收笔之际，郑重地提一个小小的要求： 无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！
祝愿贵单位事业蒸蒸日上！
求职者：ｘｘｘ ｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日 联系电话：138ｘｘｘｘｘｘｘｘ篇3：如何写好求职信
如何写好求职信
毕业生就业制度改为社会选择就业制度后，求职者首先遇到的就是如何写好求职信。通过写求职信与用人单位取得联系，也是“双向选择就业”的一种有效方式。学会写好求职信和填好履历表，是踏上成功的第一步。因为将求职信写得清楚、准确又有条理，会给用人单位留下一个良好的第一印象。也是吸引聘人单位的重要条件之一。写求职信没有成规，也没有统一格式，一般来说，求职信的基本内容应包括以下几点：
（一）用人消息是从什么地方得到的，说明自己希望申请哪种工作。因为用人单位往往同时为多个岗位招聘人才，如不写清申请哪种工作，聘人单位将无法回复。
（二）告诉聘人单位，你对该项工作如何感兴趣，你有哪方面的专业知识和特长、才能，受过哪方面的培训和锻炼，对这项工作有何研究，有哪方面的成就等等。
（三）简单介绍一下自己的资历，写出自己就读的学校名称、主修和选修的科目。如果你觉得有必要，可以列出某些科目的考试成绩。
（四）求职信中还可以写进与求职有关的其他有利条件，如参加过哪些课外活动，做过哪些调查，有哪方面的工作经验等等。
（五）求职信的最后，应该提醒聘人单位留意你附呈的简历，请求给予回音等等。除了求职信的内容外，写求职信时还应该注意以下5个问题：
（1）写求职信时，字迹不要潦草，应清楚、工整，给人一种办 事认真负责的印象。 （2）求职信应该具有针对性，每申请一份工作，应该认真写好一份求职信，以表示自己对申请这份工作很真诚。不要千篇1律的写几十份求职信到处投寄，其结果必然是处处落空。
（3）谦虚是我国人民的美德，但在求职信里过分谦虚，就不能正确反映出你的实绩和才能。应该在求职信里强调自己的长处，但是，在强调长处时，又要避免出现过于自负、自信。
（4）在求职信中需要用我觉得、我看、我想、我认为等语气来说明自己的观点时，要慎重，否则会给聘人单位留下你自高自大、思想不成熟的感觉。
（5）字迹整洁，文句通顺，语气精练，切忌冗长，实事求是，突出重点。篇4：如何写好求职信 如何写好求职信
如何写好求职信
求职信关系到求职者的求职生涯，一封好的求职信能为求职者带来更多的面试机会，那怎样才能写出一封好的求职信呢？
一、简明扼要有条理
二、要有自信
先想好自我推销的计划再下笔。不论你是从报纸上看到的招聘广告，还是从亲友那里得来的信息，都要说明自己的立场，以便能让收信者印象深刻。写开场白之前一定要深思熟虑，如果气势不足，一开始自然就没有吸引力。应按写一则新闻导语或是拟广告词的态度来对待。
三、字迹整法，文字通顺
四、富有个性，不落俗套
书写一封求职信，正如精心策划一则广告，不拘泥于通俗写法，立意新颖，以独特的语言及多元化的思考方式，给对方造成强烈的印象，引人注意，并挑起兴趣。一封求职信，无论内容多么完备，如果吸引不了对方的注意，则一切枉然;对方如果对你的陈述不感兴趣，则前功尽弃。
五、确定求职目标实事求是
六、自我推销与谦虚应适当有度
写求职信就是推销自己，就要强调你自己的成就，强调你对所选单位的价值，这就少不了自我介绍一番，但是一定要讲究技巧。比如，你信中要表达有能力开创企业的新局面，让人听起来就很刺耳。应用点技巧来表达，可以说：我可以用所学的知识，建立一套新的管理计划，以提高企业的生产率，可以为企业搞一些形象设计等等。 最后，少用简写词语，慎重使用我的字句
如何写好求职信
在求职过程中，一份优秀的求职信是必可不少的一部分，如何写好个人求职信呢？很多求职者并不明白如何去写一份好的求职信。
一、求职信的内容 求职信不要和你的个人简历一样的内容，如果一样就没有任何意义了，求职信是你要告诉对方，你为什么适合这个职位，这份工作。这是求职信的重点。
一份求职信应做到以下三点： 1． 自我介绍和写求职信的理由
信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表，你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业，有着同样的工作兴趣，或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。
如果你由一位朋友或同事介绍给公司，就在信中提起他们；因为招聘经理会感到有责任回复你的信（但是不要夸大其辞，如果你对公司或者这行业叙述不正确，招聘者会一眼就看穿的）。当你要求担任（应届生个人求职信）公司空缺时，要说得越具体越好。不要只说起工作职位，还应谈谈这个职位的要求。 #from 如何写好求职信来自 end# 2． 自我推荐
信的第二部分要简短地叙述自己的才能，特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述，因为履历表将负责这些。如何写好求职信文章如何写好求职信出自，此链接！。这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少，面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位，招聘经理关心的不会是你的个人成就。尽可能地少用人称代词我，要让人感到你想表达的是我怎样才能帮你。写一封吸引hr求职信必定令你有意想不到结果。 3．制定计划
信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定，要自己采取行动。告诉招聘者
怎样才能与你联络，打电话或者发e-mail，但不要坐等电话。要表明如果 几天内等不到他们的电话，你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。语气肯定但要礼貌（一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方，比如就业经历中没有工作的阶段）。
求职信的正确写法
没有正式的格式，但在写信时要记住一些基本的规则。
信的左上角或者右上角要留出三行，用以填写家庭地址、国家、城市、邮政编码和日期。
称呼的后面要用冒号而不要用逗号，写称呼时要用正式的语气。 要用具体的称呼（例如不要写给有关负责人）。设法知道谁将收到你的信 。如果有必要，打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字，就称呼招聘经理、人事部经理，或者就称经理。
每段之间必须空一行，没有必要首行缩进。
结尾时应在姓名上方写上祝福的话，然后下面是印刷体的全名。在你的求职信中，名字与结尾之间一定要保留足够的空间。
如何写好求职信 a、内在美
清楚表明你来信的目的，交代清楚你是谁，你为什么写此信或你对该单位的了解程度。在你是谁部分，用以下一句话筒单介绍一下自己：我是x x大学大四的学生，在七月毕业，专业是生物学等等。在这儿只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。如何写好求职信求职信。在为什么写此信部分，写清楚谋求的职位或职业目标，告诉他们你对该单位了解的情况，你可以说：我在x x大学就业指导中心看到你们招聘一个设计员的材料，或者在x x x报纸上我读到了你们的招聘广告，很感兴趣，想加入你们的企业中。 b、外在美 自我推销——直奔主题。这一部分的目标就是把为何企业要雇用你的理由陈列出来，最好先把你的资历来个总括，然后再具体地说，加以实例。一个典型的开头可以这样写：我的专业是会计学，在x x公司实习过，我获得过以下的成就，掌握了这些技能......。 c、精而简要
客套话——对招聘单位给予恰如其分的赞赏，让他们知道你很愿意在此服务。可以提一
提单位的名气，如果是公司的话，可以说一说他们的销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其它让他们感到骄傲的东西，这些东西只要留意相关的广告或者宣传材料就很容易找到。雇主们一般都希望他们单位是你的首选目标，而且想知道为什么，谁都不希望本单位是你批发求职信过程中的普通的接收对象之一。对每一个单位，要用不同的客套话，以表达你对他们的公司有所了解，这样能够避免—些尴尬。 d、反复校正
进一步行动的要求——结尾部分不仅仅是对雇主花时间读你的信表示感谢，你可以建议如何进一步联络，或打电话或发email，最重要的是你以积极肯定的语气结束，并主动采取行动。不论你的求职信写得如何突出，如果没有小心校对过，引致最终错漏百出亦是徒然。所以你要再三阅读你的求职信或自荐信，确保没有错漏，才好将信寄出。篇5：怎样写好求职信？
怎样写好求职信
有人说《求职信》是“敲门砖”，是“通行证”，的确如此。因为一封好的求职信在你未到之前，就给招聘单位留下了一个很好的第一印象，这对你的“中选”是有帮助的。
那么，如何写好求职信呢？写好求职信有什么技巧吗？当然有！如果你注意从以下几个方面去练习，很快就会掌握写好求职信的技巧。
1、书写格式。一般来说，求职信是属于书信范畴的，所以，基本格式应当符合书信的一般要求：主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六方面的内容。 （1）称呼：求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规9一些，在实际书写时要区别对待：如果写给国家机关、事业单位的人事司领导，则用“尊敬的××司长（处长、负责人等）”称呼；如果对“三资”企业老板，则用“尊敬的××董事长（或总经理）先生”；如果给各类企业厂长经理写求职信，则可以称之为“尊敬的××厂长（或经理）”；如果写给大学校长或人事处长的求职信，则称之为“尊敬的××教授（或校长、老师等）”。但最好不要使用“敬启事”、“××前辈”、“××师傅”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信，也可以不要“称呼”。
（2）正文：这是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。
（3）结尾：一般应写明：a、希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试；b、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等等，也可以用“此致，敬礼”之类的通用词。
（4）署名：应注意与信首的“称呼”相一致。在国外一般都在署名前加上一些“你诚挚的××、你依赖的××、你忠实的××”之类的形容词，你可以写上，也可以写成“您的学生××”，也可以什么也不写，直接签上自己的名字。
（5）日期：一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并把年、月、日全写上。
（6）附录：求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如学历证、学位证、职称证、身份证、工作证（求职证）、获奖证书、户口等复印件以及简历、近期照片等，因此，你最好在正文左下方一一注明。这样做，一是方便招聘单位审核，二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。
2、主要内容 （1）说明本人基本情况和求职信息来源。首先，在正文中要简明扼要地介绍自己，重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历水平、经历、成就等，让招聘单位从一开始就对你产生兴趣，但详细的个人简历应作为附录。其次，你最好写出信息的来源渠道，比如“据悉贵公司正在拓展海外业务，招聘新人，且昨日又在《××报》上读到贵公司招聘广告，故冒昧地写信，前来应聘高级会计师一职”。这样写后不仅师出有名，而且还可以让招聘单位感觉到招聘广告费没有白花。 如果你心目中的公司并没有公开招聘人才，确切地说你并不知道该单位需要不需要招聘人才
时，你也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。比如，“久闻公司声誉卓著，发展迅速，且产品深受欢迎，据悉贵公司正在开拓新的业务领域，故冒昧写信自荐，热切希望早日加盟贵公司，我的基本情况是„„”
（2）说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职信的核心部分，主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验，有本专业技能和成就，有与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之，要让对方感到，无论从哪个角度看，你都能胜任这个工作，在介绍自己的知识、学历、经验或成就时，一定要突出适合这项工作的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的，千万不能写“风马牛不相及”的东西，比如本人想去应聘一公司的“公关小组”一职，你却在大写特写“本人秀气、好静、爱好数学”等与公关无关的东西，结果是肯定不会被录取的。 （3）介绍自己的潜力，比如，向对方介绍自己曾经做过各种社会工作，并取得了很好的成绩，则预示着你有管理和组织才能，有发展和培养的前途；如介绍自己刚从国外留学回来，则预示着你外语熟练，并熟悉国外生活环境，将来有可能开拓海外市场。 （4）表示希望得到答复面试的机会：在信的结尾，最好表示出希望对方给予一次面试的机会，表明自己希望早日成为贵公司一员的热切心情，并认真地写明自己的详细通讯地址，邮政编码和联系电话。如果让你的亲朋好友转告，则要注意联系方式方法以及联系人的姓名和你的关系，以方便联系。
3、注意事项
（1）实事求是，恰如其分地介绍自己的能力和特长，既不吹嘘自己，又不贬低自己。 （2）重点突出，有条理，有针对性，篇幅以2―3页，1500字以内为好。过长，使人厌烦；过短，显得不严肃、不认真，给人留下印象不深。
（3）文笔要流畅，表达要准确，字迹要工整、漂亮。这实际上是首次考试，如果你写得一手好字，就要认真地写，并在署名后注明“亲笔敬上”等字样；如果你的字写得不好，你最好打印或请人代写，尽管这样做效果不好，但总比歪歪扭扭、难以认识的“天书”要好。
（4）精心选择照片，以便招聘单位目测。无论是免冠半身照，还是全身照，都要近期的，图象要清晰、柔美，不失真，可事先请亲朋好友参谋一下，选自己最好的照片寄去。
（5）学会用多种文字书写求职信。比如中、英文对照，或中、日文对照等，这既表明你的外语能力，又表示你对招聘单位的尊重。
（6）书写时最好使用钢笔、毛笔，圆珠笔也可以，但不能使用红笔和铅笔。因为，在国外红笔书写表示绝交，铅笔书写表示对人不尊重。书写完结后，最好仔细检查几遍，确认没有错别字和重漏字。
（7）信纸和信封，一定要选择较好的来使用，不要用太薄、太黄、粗糙的信纸和信封，在信封正面，最好贴上一张精美的邮票，以引起对方的注意。
4、失败的求职信，有以下四种：
（1）为对方限定时间的求职信，必定要失败。如“本人于×月×日要赴外地出差，敬请贵经理务必于×月×日前复信为盼。” 这种写法，虽表面上看相当客气，可实际上是在限定对方时间，好象在给对方“下命令”，容易使人讨厌。 （2）为对方规定义务的求职信，必定要失败。如“本人谨以最诚挚的心情，应聘贵公司的会计师一职，盼望得到贵公司的尊重、考虑和录用”。这种写法，事实上是在强迫对方，因为这句话实际含义是：“你如果不录用我，就是对我不信任。所以，你必须录用我，才能体现你的信任。”
（3）用以上压下的口气写的求职信，必定要失败。比如“贵公司的××总经理先生要我直接写信给您”；或者“××部长很关心我的求职问题，特让我写信给您，请多关照。”这种求职信，让收信人看后很反感。因为他认为“既然总经理（或部长）都有意了，你还写信给我干什么，真是多此一举”，或者他认为“这还了得，你最好去当总经理（或部长）的助理好了，我这里庙小，盛不下你这位有后台的大仙”。然后把信撕成碎片，一扔了事。日后如果总经理（或部长）问起，他会回答“根本没有收到过他的来信呀！会不会丢失了？” （4）“吊起来卖”式的求职信，必定要失败。如“现已有多家公司欲聘我了，所以请贵公司从速答复。”这实际上是在威胁人家，是在用别的单位来压他，好象是在说“我可是一位人才哟，他们都抢着要聘我，你不聘我，就是不爱才、不识才、不用才。”所以，往往会激怒对方，导致求职失败。 避免以上四种现象发生的办法，一是要谦虚谨慎，实事求是；二是要态度诚恳，语气谦和；三是要把自己放在一个正确的位置上。
