2012年中秋联欢晚会策划书
一、活动主题:齐聚中秋之月,共筑爱于丽城
---------香港平远中秋联欢晚会
二、活动目的:为增强业主与开发商之间的相互沟通,使其感受公司的人性化管理氛围;为了让不能回家团聚的业主、及员工拥有回家的快乐和温暖,提高员工士气,加强员工之间的沟通;同时宣传开发商的企业形象,进一步宣传楼盘。
三、活动时间:2012.9.30 晚17:00-21:30
四、活动地点:中心会所广场
五、活动内容
主要形式以歌舞表演、小品相声为主,中间穿插抽奖环节,后期有做游戏,与业主互动环节,最后是舞会时间。
六、活动方案及人员安排
(一)活动前准备
1、9月30日前电话邀请预约参与晚会人员人数和名单,
确定总人数。
2、确定背景布置、剧场式台型、音响、灯光设施正常。
3、晚会主持人的主持词及节目 30日前彩排完毕。
4、活动所需外购物资:月饼、水果、饮料、矿泉水、奖品、纪念品、表演道具等30日17:00之前准备工作完成。
(二)晚会进行时工作:
1、全员入场前需领取入场号。节目单会前放到领导座位。
2、专人负责引领到座位,维持好秩序。18:30全员起立欢迎董事长及各位领导入场。
3、主持人致欢迎词并请董事长宣布晚会开始。
4、开始燃放烟花。
5、文艺演出开始,串场。文艺演出节目单(另附)
6、人员安排
(1)晚会现场由物业公司保安员维护秩序,防止人群拥挤,发生意外。负责人:康伟
(2)音响场地组: 9月30日18:00之前音响场地的电源由物业公司全部调试完毕,保证供电及设备正常使用。为保障30日活动期间正常供电,需准备好备用电源,发电机。
(3)宣传资料组:负责与活动相关方及沟通、现场照片的拍摄、并邀请新闻媒体,公司及社区宣传栏信息的发布宣传。
(4)活动结束后主持人召集全体业主及公司领导员工合影留念,负责人:智慧。
(三)晚会后:
1、办公室人员及物业公司保安负责现场卫生的清理。
2、王秀峰负责音响设备,电源电线安全检查,办公室人员及物业公司保安负责撤离现场。
七、活动经费:
参与演出员工纪念奖:每人10元礼品
抽取奖品:一等奖1名:价值300元礼品
二等奖2名:价值200元礼品
三等奖3名:价值100元礼品
八、活动注意事项
1、活动工作人员必须服从总指挥的调配,保持手机及对讲机通讯畅通;
2、活动工作人员必须严格遵守活动安排,按时完成工作任务;
3、宣传工作做到位,及时将活动通知到小区业主,确保参与人数达到一定的规模;
4、确保活动准备充分;
5、活动过程中注意维持现场秩序;
6、活动工作人员必须尽心尽责;