采购师学习心得
详情全国官方采购师职业资格培训中心：www.daodoc.com “买不到利就卖不到利。”当前，市场竞争持续不断，产品技术的差异不断缩小。采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到企业是否能快速灵活满足客户的需求。采购作为供应链的重要一环，企业成本的控制相关重要，采购没有做好，意味着企业的供应链和成本没有做好，企业没有控制好，企业的经营、生存和发展就存在问题。
企业的盈利来源于销售和采购，但往往我们只是把重点放在销售环节上，关注产品销售为企业带来的利润，但产品的同异化、市场竞争激烈。在这种情况下要想企业利益最大化，采购控制起到了举足轻重的作用。
采购流程：采销部组织成立采购小组
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采购小组制定采购文件
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选择供应商
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邀请供应商
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与供应商进行谈判
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确定成交结果
一、采销部组织成立采购小组
谈判不仅仅是采购部门的单独行动，更是一个企业整体的行动，因此需要来自各个部门的人员组成合适的团队，准备谈判资料和参加谈判。通常，谈判准备小组需要来自以下部门的人员支持：
n采购：引发变选择谈判小组化，主导采购谈判准备的工作，收集供应商的信息；
n财务：帮助团队分析供应商的成本结构，报价组成及其合理性； n物流：帮助合理安排运输，提供供应商分布合理性的建议，实现总采购成本的最低；
n生产/技术：共同确定供应商评估要素，保证采购物质的可操作性。但是，值得指出的是，来自生产/技术部门需要避免所定的评估要素及其标准使得仅有原来的供应商能够满足要求，这样就实现不了扩大供应商的选择范围，获得采购成本的降低。
二、采购小组制定采购文件
组成谈判小组后，还需要在内部确定共同的谈判目标，确保实施过程中信息发布的一致：
Ø确认团队宗旨和目标
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Ø该做什么和为什么
Ø明确谈判范围
Ø谁参加
Ø合同制定
三、选择供应商
Ø确定积极的时间计划和激励目标：
Ø较高的目标促进产生“非常规”的思考，但必须在现实允许的范
围内
Ø积极的行动计划
Ø我们需要什么样的供应商，我们是否确定了明确的选择标准？
Ø系统和零配件供应商
Ø物流、地域范围
Ø技术标准、技术实力
Ø信息收集与处理
供应商调查评分表
评价因素
总体情况15
供货能力、管理层的稳定性、企业知名度、市场的接受程度、地理位置、市场地
位
生产制造15
生产能力、过程文件的完备性生产技术和设备、可靠性、生产员工素质
研究开发15
研发业绩、技术资料的完备性技术开发手段的先进性、客户服务、样品、技术参
数
质量管理20
质量体系认证情况、客户服务、质量过程控制、质量改进计划、产品质量
物流和交货15
交货、预警系统、运输、紧急订单、库存、JIT的可能性
原材料采购5
供应商管理、原材料的使用、原材料降低成本的可能和相关的改善计划
生态5
环境认证、环境保护、危险材料、资源消耗
合作10
合同期限、成本结构、质量协议、客户服务
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判定标准
供应商等级
90-100分
首先的
70-89分
可用的
50-69分
受限制的
小于50分
剔除的
一些在本环节实现良好控制的重要方面：
集中采购
作为连锁企业提出了集中采购，首先应让各分子公司认识到集中采购的必要性，规范的集中采购可以降低采购成本，提高资金使用效益，与分散采购相比，规范化的组织集中采购，能充分发挥大批量采购和专业化采购的优势。总部采销员无论是产品质量、采购量、采销价格、运输成本、优惠政策都应面对整个联锁系统来考虑问题，开展工作。
如果我们要合并采购项目，供应商不一定是产品的制造商，也不一定是大机构，一个具有综合能力的中小型公司可能更能满足我们的需求。
对单一产品的制造商来说，制造商有成本优势。但单一客户的采购量未必很大，提供给买方的未必就是最理想的价格，庞大的制造商和主机厂的制度约定，在供应过程中不见得操作灵活。
相比之下，通过服务灵活的综合性供应商进行采购时，采购批量政策是往往能获得优惠的。并且能和供应商建立“三包” 政策（包退、包换、包调），尽可能的降低库存。
本地采购
运输的时间和成本在产品采购中的作用不可低估，长途运输无疑将增加采购的成本，有时甚至超过产品本身的价值。
实际上很多企业都注意到了这点。例如：诺基亚在建设北京物流技术开发区的星三极管：网工业园工程中，也邀请了他们的电池、机壳等主要产品供应商在开发区建厂，在整个星网工业园中，诺基亚的产品可以做到随用随取，基本实现零库存。
本田公司装配车间的隔壁就是他的配套供应商，供应商将产品通过运输带直接将产品输送到本田流水线上，大大降低采购成本，实现零库存。
四、邀请供应商
Ø我们想要什么样的供应商基础和供应商关系模型？
Ø考虑潜在供应商的未来技术发展
Ø我们会接受回购还是会引入新的挑战者？
Ø我们是否准备好摆脱现有的供应商来引入其竞争对手？
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五、与供应商谈判
数量就是力量，这是谈判课程中基本的原理，买方的采购批量是买方在谈判中的最大优势，但具体如何合理利用这个优势，却取决于不同的采购战略。对于低值易耗品其种类繁杂采购量不大，采购批量上的优势是相当明显的，为了维持价格的竞争性，同时也为了规避风险，通常维持两到三家综合供应商。此类产品单项的采购规模并不一定很大但总量很大，如果采取分散采购，侧是消减了自己的优势，这种情况下可以将同类产品，甚至不同类产品进行合并采购，从而提升谈判力量。
配件采购就是个案例，配件品种繁多且采购量有多有少。如果配件部有千项产品需要采购，且每项产品年采购金额在千元左右，如果单独采购各项产品，将没有一项可获的采购优势，而且要与那么多供应商交易，采购成本是相当巨大的，但如果能将这千项产品集中从一两个供应商那里采购，该企业就成了供应商的大客户，没有一个供应商会忽略大客户的存在。
六、确定成交结果
Ø实际结果与预期结果有无差距，原因何在？
Ø如何与供应商建立长期共赢的合作关系？
ERP系统的运用。
ERP系统的运用无疑可以提高企业使用各种资源的效率，对采购管理来说，ERP系统的应用可以提高运作速度，减少出错率，增强计划的准确性，从而带来采购的成本的相应下降，对我们连锁公司来说，信息的共享与及时性是非常重要的，有必要根据我们自身情况制定一套科学完善的企业资源管理系统。将整个连锁的库存控制到最低
采购员的激励与监督。采购人员应具备良好的职业道德、素质修养、专业技能。企业也应建立一套完善的激励、监督体系，和针对性的考核制度。针对采购部门人员，就是对采购管理的业绩回顾评价和未来的目标制定。考核内容包括： Ø采购成本是否降低？
Ø卖方市场的条件下是否维持了原有的成本水平？
Ø采购质量是否提高？
Ø质量事故造成的损失是否得到有效地控制？
Ø供应商的服务是否增值？
Ø采购管理水平和技能是否得到提高？
这些指标还可以细分，如采购成本可以细分为：采购费用、运输成本、订货成本、员工成本、仓储成本等。将这些指标一一量化，与上半年或上一年的指标进行综合评估，就是绩效考核。考核完后应根据考核结果，对员工升职、奖励或维持现状或降职或辞退。让员工的考核制度与自己的切身利益是密切相关的。 为了提高采购员的专业技能，企业应为员工提供相应的培训课程。
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