管理员办理学生入住、调宿、退宿工作流程
发布时间: 2012-04-18 10:41:34
管理员办理学生入住、调宿、退宿工作流程
1．办理学生入住工作流程 （1）新生批量入住
按照“新生住宿名单”，查验学生校园卡或其他有效证件后发放宿舍钥匙，登记电话等信息，在名单上打“√”。发放《深圳大学学生宿舍管理办法》、《深圳大学学生宿舍违规处理办法》以及《深圳大学学生宿舍夜间作息、用电管理办法》等资料。并提醒新生相关注意事项。 学生报到结束第二天，应到每间宿舍检查是否有新生已入住但未登记、不按名单住宿以及学生未入住等情况，并将未报到新生名单用书面形式报到学生公寓管理中心。学生公寓管理中心将与教务部、所在学院核对确认，超过规定时间后，通知是否可按空床位处理。 （2）零星入住
凭学生公寓管理中心开出的“住宿通知单”，查验校园卡或其他有效证件后发放宿舍钥匙，登记电话等资料。并在“学生住宿登记表”空白处填上学生资料，注明入住日期、经手人等，值班记录本上也必须做记录。 2．办理学生调宿工作流程
凭学生公寓管理中心开出的“调宿通知单”，查验校园卡或其他有效证件后发放宿舍钥匙，登记电话等资料。在值班记录本上登记学生电话、调房日期、经手人等，“调宿通知单”至少保留一个月。调出宿舍如有设施损坏，应及时报修；如有设备丢失或被人为破坏的，应及时向办公室反映，以便要求学生赔偿。
（1）如属于本楼内调整的，应先检查原调出宿舍设施，收回原宿舍所有钥匙，敦促学生最迟必须在两天内搬完宿舍。管理员最迟应在第三天到宿舍检查确认。
（2）如属于本楼调到外楼的，应先检查所在宿舍设备，收回钥匙，在“调宿通知单”相应栏签名，并敦促学生最迟必须在三天内搬完宿舍。重点提醒学生，三天后未搬走的私人物品将视为废弃物被清理掉。管理员最迟应在第四天到宿舍检查确认。
（3）如属于外楼调到本楼的，应先检查“调宿通知单”上调出楼的管理员是否已签名。 3．办理学生退宿工作流程
学生退宿时，管理员应到宿舍认真检查设施，并试开学生所交钥匙。如有设施损坏，应联系维修部及时报修；如有设备丢失或被人为破坏的，应及时向办公室反映，以便要求学生赔偿。
（1）毕业生离校批量退宿
经手人在学生公寓管理中心下发的“毕业生退宿名单”上签名，并注明退宿日期，要求学生签名。妥善保管“毕业生退宿名单”，并按规定时间上交片区主管，以便及时更新、统计。 （2）零星退宿
在“学生退宿申请表”上签名，提醒学生将退宿表交到凌霄斋112清退住宿记录后才算办理完退宿手续。经手人在“学生住宿情况表”上签名，并注明退宿日期。 （3）离校预退宿
如属于休学在办理离校手续过程无法先退宿的，在“办理离校手续预退宿申请表”上签名，并登记学生电话，记录学生应离校日期（注：“学院意见栏”必须所在学院经办老师签名）。提醒学生将教务部开出的“办理离校手续通知单”和“预退宿申请表”交到凌霄斋112清退住宿记录、盖章。重点提醒学生必须按“预退宿申请表”上规定的时间搬出私人物品并交回宿舍所有钥匙，超过时间未搬走的私人物品将视为废弃物品被清理。离校日期到后，应到宿舍查看该同学是否已搬出，并向办公室报告。
