天地文化
CCTV—星光大道诸城海选
新闻发布会策划方案
(一)活动简介
本次新闻发布会场址拟订于(赞助单位宾馆或酒店),现场规模预计200人,为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作,特把此次新闻发布会分为三个板块,分别为新闻发布会、招商洽谈会、宴宾会,会议期间承办方与各企业协商达成一致,签署和约,共同完成此次大型海选活动。
(二)活动时间:2013年4月27日(星期六)上午10点
(三)活动地点:
活动承办方:诸城天地文化传媒有限公司
(四)活动流程
新闻发布会
1、前期准备
(1)会场安排:主席台就坐领导包括:
演讲台: ①主席台,②主持人及赞助企业演讲台③贵宾席座椅包括:各大赞助企事业单位④来宾席:各企事业单位代表,记者团
(2)邀请媒体:CCTV电视台 央视网人民网 大众日报 齐鲁晚报 半岛都市 新旅游报
(3)邀请单位领导:省文化厅,市委市政府 市委宣传部 食安办 经信局
旅游局招商局等相关单位。
(4)邀请明星:CCTV《星光大道》导演,《超越组合》。
(5)音响设备:主席台4支话筒,讲台2支话筒备用,大型音箱2台。
(6)礼仪:8名礼仪小姐:①两名礼仪站于主席台后左侧,②两名礼仪在会议室门口接待,
(7)会前配置(会前2小时)(包括:物品摆放,饮品及食品摆放,设备调试等)
(8)到场媒体、企业签名(会前1小时)(在入场口签到本上签字)
(9)媒体准备(会前30分钟)(包括:携带设备进场,保安查核,位置安排等)(10)入场(会前15分钟)(主持人、出席领导、企业领导)
2、活动进行(1)开场
主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导和企业、媒体等)(5分钟)(2)市有关领导发言(5分钟)(3)由组委会领导致辞
(4)由协办方代表或赞助企业代表发言(3分钟)
(5)组委会领导主席讲话,介绍《赛事赞助回报方式方案》(6)签约仪式
(7)有关领导与赞助企业代表启动水晶球开幕。(8)主持人致结束语,感谢参会的领导和企业、媒体。(9)分管领导宣布此次新闻发布会结束。(10)由工作人员组织疏散,安排招商洽谈会。
新闻发布会初步拟订用时35分钟,机动时间(40分钟)
招商洽谈会
(1)招商洽谈会简介本次招商洽谈会场址在赞助会场。 (2)招商洽谈会时间安排:新闻发布会结束后15分钟(1个小时)
宴宾会
(1)政府领导入席(2)企业领导由负责人带领入宴会厅,引入\"企业席\" (3)各大媒体记者有礼仪带入,引入\"媒体席\"(4)负责人宣布正式开席 (5)宴请时间2小时左右(负责人,据在场情况所定,送各领导离席)
突发事件处理
(1)现场秩序:由保安人员协助负责人协调工作。 (2)如有伤病等突发事件,由会场内医护人员协调治疗。
(3)其他突发事件,由负责人调配工作人员协调完成。
赞助单位场地配置明细