交流座谈会总结报告
10月28日晚6:30——8：30在文学院2201教室，华中师范大学学报编辑王雪松老师以“投稿须知”与“论文写作”为主题举办了一场交流座谈会。此次活动由文学院研究生会主办，学术部协办，并取得了圆满成功。这也是新一届文学院研会学术部举办的第一次学术类活动，现总结如下：
一、座谈会效果
交流座谈会内容针对性和实用性强，吸引了不少学生。本次活动主要围绕以下内容进行：
1.期刊种类与级别问题；期刊对学术论文的基本要求；
2.如何看待“一稿多投”和“多稿一投”问题；
3.如何提高论文录用率，如何跟编辑交流；
4.文章编辑流程问题与编辑部运作机制；
5.“复制比”与“抄袭度”的问题，如何降低复制比与避免抄袭；
6.如何鉴别不良中介，避免损失
这也是研究生在学业中所关心的问题，期刊论文的相关知识对于目前大多数的研究生而言是一个盲区，如何有效的提高论文的写作水平与发表几率，如何在发表论文时避免受到蒙骗欺诈和学术不端的行为，王老师都很认真的给予了回答。在最后的交流环节，一位女博士生也针对自己的现状提出了问题，现场反应良好，会后也有不少同学与老师进行了交流。
二、宣传与沟通
本次活动主要以张贴海报（主要在文学院与历史文化学院门口）、QQ群、报道为主要宣传手段，效果比较好，到场人数比较多，避免了教室空荡的现象。但是也存在一些细节的遗漏现象，比如预备在图书馆大屏幕上宣传，但是由于双休日工作人员不在，致使计划泡汤。再则，在宣传老师时应该视情况而定，比如王雪松老师作为一名年轻的讲师，他希望保持低调。
沟通环节上，与主讲人和宣传部进行了很好的沟通，保持了交流会的流畅性以及信息的及时发布。
三、会场布置
提前一个多小时到场，对设备进行了全面检验包括现场灯光、音响、仪器设备，提前把制作好的关于活动和老师介绍的PPT传到电脑上, 并为主讲人准备了矿泉水和热水，活动前后及时清扫了教室卫生。值得注意的是PPT的制作上，一
定要选择好背景，以保证画面的清晰生动，如老师有需要，现场应及时对PPT进行调整，所以各负责人员要熟练电脑，以防紧急情况发生，如本次活动中就出现了PPT急换现象。
总之，本次活动整体上是成功的，但是其中也有一些细节方面做的不好，应该从中吸取经验和教训，以防以后举办大中型活动时犯类似错误。由于本次活动规模不是很大，主讲老师的积极与负责也省略了学术部应该承担的一些任务，如主持人、迎接欢送礼仪，但是学术部各成员也应该认真思考自己在工作中的优缺点，以便提高以后在学术活动中的工作率。
