财务管理制度
财务部主要负责公司的财务管理和财务核算,主要职责为:
(1) 执行公司财务管理制度和财务计划,负责公司财务预算管理、会计核算,确保公司正常有序运作;
(2) 建立健全各种帐目,逐笔记载现金收支。帐目每日结算,帐款相符,上报《日报表》和《月报表》。做好现金的收缴存放和现金支出工作,做好《现金流水账》。
(3) 监督、检查现金收入、资金使用、费用开支及财产管理,严格审核报销单据和报销程序,杜绝浪费及不合理开支;
(4) 负责编制合并报表,提供财务数据,如实反映公司的财务状况和经营成本,并作好项目和财务分析工作;
(5) 定期为公司提供必要的财务数据和各种财务信息;
(6) 保管好财务单据和各种报表及财务档案,不能造成公司报表单据的遗失和各种财务数据的泄密;
一.现金管理制度:
现金管理实行 收入一条线,支出一支笔”。公司、直营店及各部门当天的所有收入,必须于当日下班前由收银员汇总,店长核实签章后交财务部会计、出纳统一管理存放。任何部门或个人不能私自存放、挪用营业收入;工资、办公用品购置、差旅费报销及其他费用的支出,按审批权限审查核实后签章,由财务部统一支出。
二.现金支出管理制度及程序
各部门的月支出需在上月报支出计划,月底按以下规定报销: 1.员工的工资,津贴,补贴,福利等由各部门核实并于次月5日前上报工作情况,总经理审核签字后,由财务部每月15日之前统一发放或汇入个人账户。
2.各部门正常购买办公用品和日常消耗材料,每月费用金额在500元以下由各部门经理审核报销,超过500元由各部门经理审查,总经理审核报销。各直营店月支出500元以下由店长签字报销;月支出500元以上的,由店长审查,总经理审批报销。
三、报销规定
1、员工出差需部门负责人签署《出差派遣单》,按公司规定注清报销内容。员工出差完成,持《出差派遣单》部门负责人审查签字,总经理审批报销。
2、各部门经理所产生的费用报销,填写报销单并附于原始凭证,由总经理签字报销;
3、各直营店人员所产生的费用,填写报销单,附于原始凭证,由店长审查签字,总经理报销。
四、下列情况不予报销:
1、违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。
2、审批手续不健全的单据;
3、无理由跨年度的单据;
4、其它不符合国家开支标准的单据,
此制度即日起开始实施
芭蕾美容连锁企业
2013-1-29