法学院2015年研究生会换届暨表彰大会
策 划 书
主办单位:西南政法大学法学院
承办单位:西南政法大学法学院研究生会2014-2015年度,在学院领导和研会分管老师的指导和帮助下,西南政法大学法学院研究生会积极组织并参与学院各项学术、文体活动,学生工作取得丰富成果,为对各位成员的辛勤努力及研会工作成果进行展示,特举办此次表彰大会。同时,为研会工作顺利进行,合理安排第七届研会干部工作,特举办此次研会干部换届选举大会。
一、前期准备
1、
2、
3、参会领导嘉宾邀请,包括请柬制作;(办公室)
会场座位牌设置打印、活动会场布置、场地申请;(办公室) 研会各部门活动总结;(各工作部门务必于6月1日前将本部门活动总结PPT交办公室)
4、
5、
6、优秀干部及优秀干事荣誉证书、研会干部聘书制作;(办公室) 研会干部竞选表收集;(办公室)
宣传工作,在研会内部群及时宣传,积极动员各部门成员参会;
二、大会流程
此次会议分两阶段进行:表彰大会暨干部换届选举大会。
(一)、表彰大会
1、主持人宣布表彰大会正式开始;
2、参会领导嘉宾发表表彰大会讲话;(待定)
3、学院分管研会工作老师对上一年度学生工作总结讲话;
4、研会副主席黄矿春对2014-2015年度工作总结报告;
5、研究生会主席何平宣布本年度优秀学生干部名单,参会领导为获选学生干部颁发荣誉证书及合影;
6、研究生会主席何平宣布本年度优秀学生干事名单,参会领导为获选学生颁发荣誉证书及合影。
7、主持人宣布表彰大会顺利结束。
(二)、第七届研会干部换届竞选大会
1、主持人宣布干部换届竞选大会开始及竞选规则;
2、各干部竞选人现场发表2-3分钟任职竞选演说,现场评议嘉宾对候选人进行现场问答;
3、现场竞选结束,由竞选评议嘉宾会后进行评议,择期公布第七届法学院研究生会干部名单。
三、大会时间
2015年6月6日 19:00
四、大会场地
待定
五、大会安排分工
1、研究生会办公室做好本次大会前期各项准备工作;
2、研会各部门配合办公室做好本部门上一年度工作总结(以PPT形式汇报),交到办公室,办公室整合制作一份研会全年度工作总结(PPT形式);
3、各部门积极动员本部门成员参与此次大会,参会发言嘉宾做好发言准备;
4、研会外宣部做好本次大会的拍照、新闻稿撰写工作,生活部协调办公室做好大会所需物资采购工作。
六、大会经费
1、证书制作费;(待定)
2、会场座位牌打印费;(待定)
3、会场矿泉水;(待定)
附件:
1、参会领导名单
2、优秀干事、优秀干部名单