英语创新协会换届暨表彰大会策划书
一、活动背景：
在这个充满希望的时节，我们的学长学姐即将踏入社会的这一刻，大家欢聚一起为了学长学姐的远行饯行。对于学长学姐的付出我们看在眼里记在心里，无论他们身在何处，将永远是我们协会的骄傲，是我们这些学弟妹的榜样，同时我们也深感责任的重大，因为我们将继续承担这份使命继续为协会的发展尽我们的一份力，相信我们也将不负众望，让我们的学长学姐能够对我们的工作放心。
二、活动目的：
通过本次会议我们举行换届仪式确定下一届干部及会长，同时也是肯定学长学姐一年以来的工作的肯定，同时也为干部及会长颁发证书。
三、活动时间及地点：
十月二十七日
综合楼一楼多媒体
四、举办单位：
主办单位：院团委院社团联合会 承办单位：院社联英语创新协会
五、活动形式：
1、领导致辞
2、代表发言
3、颁证环节
4、换届交接
六、前期工作：
1、联系工作（主要由外联部和组织部负责）
2、活动策划及准备（主要由活动部负责）
2、制作并完成换届大会的方案及策划书，细化分工，切实落实会议的准备工作。
3、宣传资料的制作（主要由宣传部负责）
4、换届大会的宣传单、海报等。
5、物资准备（主要由财务部负责）负责活动所需物资的采购
7、场地布置（所有干部参加）
七、中期工作安排：
1、会场筹备工作（主要由理事会负责）；
负责整个会场的布置工作及整个会议的协调工作，包括会议的布置跟进、各个部门的工作情况，及时给予人员支持应对突发事件，保证整场会议的顺利进行；
2、嘉宾接待工作（主要由外联部负责）；
在议会开始之前，负责迎接领导、嘉宾的进场；
3、摄影（主要由秘书部负责）；
负责记录拍摄现场情况；
5、现场秩序的维护（主要由组织部负责）；
负责观众的进场及现场秩序，监督现场的情况，及时解决意外情况；
6、现场指挥及协调工作（主要由理事会负责）；
指导整场大会的进行，做好每个组的人员分配，指导每个组正常开展工作，
及时处理意外情况。
八、后期工作安排：
1、对活动的照片上传、大会总结；
2、账务审核管理（主要由财务部负责）； 活动中的一切财务进行审核
九、到场嘉宾
院团委老师 英语教研组老师 外教 院社联代表，院系学习部、及各班代表。
十、活动流程
1、主持人开幕词
2、团委老师及社联代表讲话
3、前会长作工作报告
4、秘书长宣布这届干部任职名单
5、新老会长交接仪式
6、新会长发言
7、大一代表发言
8、节目演出
9、致闭幕词
十一、注意事项：
1、召集干事在会议半小时前赶到会场进行会议安排。
2、及时安排与会人员进场保证进场安全。
3、保持会议场地卫生维持会议纪律。
4、安排机动小组随时处理突发事故。
院社联英语创新协会
2011-10-27
