宣传部负责人工作职责 计划和总结
1、总结上年度工作,制定新年度开场计划,并将新年度开场计划分解到月。
2、每月3号24:00之前要将月总结上交到区域文员处,字数不少于800字,内容包括: 1评估促销活动和培训项目的实施效果; 2竞争品牌猪肉的动态,包括宣传促销模式、价格变动和销售情况等。我们已经采取的对策
或计划采取的对策; 3顾客对于我们产品的意见和建议。 考勤:
3、早上7:30之前必须开始工作,并将工作地点发短信报到办事处负责人处。
4、没有特殊情况,每天必须在直营店或新开场点工作,以身作责,指导并亲自带领宣传部人
员做好宣传工作,每在一个场点工作的时间不得少于3个小时,并在签到表上签好名字。
5、做好宣传部人员的考勤工作,并于每月1日前发到办事处文员处。
6、每天23点前将工作汇报发到办事处负责人处。 新开场工作管理:
7、开新场是宣传部的工作重点之一,宣传部负责人要高度重视新场的工作,并以身作责,跟宣传部成员一起做好宣传工作。
8、宣传部负责人,要统筹好开张前期的准备工作,包括人员安排和物质准备,并提前与市场管理和超市生鲜经理的沟通,在开场前一天做一次开场前的培训和工作安排。
9、开场前3天派发传单要严格要求开场人员,每个新场的派发份数根据具体情况而定,但是绝不能少于2万份,办事处负责人发现派发份数不按要求进行的,将对宣传部负责人进行100元到500元的处罚,带队人罚款50-200元,当派发传单遇到困难时,宣传部负责人要挺身而出,解决困难。宣传部负责人要亲自一起与开新场人员一起派发至少一天的传单。
10、新场开张3天内宣传部负责人,必须全天在场点工作,指导好,并亲自参与整个新场的工作。
11、宣传部负责人要协助和监督好新场尾货处理,新场每天的尾货尽可能的交完,如果当天交不完的需冰冻好,3天内必须要交完,不允许出现浪费尾货的现象,如果办事处负责人发现新场有浪费尾货的现象,将对宣传部负责人进行100-500元/场罚款。
12、宣传部负责人要协助和监督好尾货渠道的维护,找到尽可能高价的渠道。
13、宣传部负责人要协助监督好新场的盘点表上交工作,需每天备份一份给办事处负责人,并分析好当天的盘点表,不断改善。
14、宣传部负责人要杜绝贪污腐败现象,要以身作责,带头清廉,并监督新场人员,避免出现贪污腐败现象。若办事处负责人发现新场人员有私吞货款现象,除了处理贪污人员之外,宣传部负责人将会受到500元以上的处罚,若宣传部负责人出现贪污现象,办事处负责人有权对其进行开除、降级并进行1000元以上的罚款。
15、开新场期间要进行不定期的总结和培训,争取做得更好。
旧场活动的管理:
16、根据办事处计划,宣传部负责人要提前两天做好旧场活动的物资、人员安排和并在活动前一天把广告制作好,必要时活动前一天需进行一次培训。
17、若旧场活动需派发传单的,需按要求派发足够传单,若派发工作只完成80%,办事处将对宣传部负责人进行200元左右罚款,带队人50元罚款,若低于80%的完成率,宣传部负责人需当众检讨,并进行500元以上罚款。
18、活动前一天要召集活动人员,包括分割师进行培训,培训时间不低于1小时,要有现场演练过程,若不按要求进行将接受记过处分。
19、旧场活动宣传部负责人需跟活动场点人员至少派发一天的传单,活动开始后需至少亲自在活动场点工作三天以上,带好头,做好表率工作。
20、若是承包店,要及时协助承包商进行尾货处理工作,若是自营店要求跟新开场一样做好尾货处理工作,处理不好的要跟新开场一样的处罚
21、要及时做好当天盘点数据,分析数据,并在当天晚上8点前报量到办事处。 自营店管理:
22、新开场未承包的,承包店转自营都归宣传部负责人管理,宣传部负责人要及时做好直营店人员安排,并做好宣传计划。
23、自营店尾货处理好坏直接由宣传部负责人负责,若自营店有尾货浪费现象,将受到罚款处分,罚款金额同新开场相同。
24、每天宣传部做好自营店报量工作,而且要尽可能多的满足顾客需求,不要因为交货麻烦,少报量。
25、宣传部负责人有义务需找合适的承包人承包自营店,必要时办事处有限期承包的要求,若完不成任务将接受处罚,场点承包后要及时与管理部进行对接,承包的一个星期内不能撤走宣传人员。
26、宣传部负责人要及时收集自营店的盘点信息,及时反馈给区域财务或办事处。
户外活动的管理:
27、宣传部负责人要根据办事处的计划做好户外活动的安排工作,及时抽调人员进行活动,做完一次活动要以书面形式评估此次活动的效果,和下次活动的改善计划。
广告设计与宣传物资的管理:
28、宣传部负责人全面负责新开场点、旧场活动和户外活动的广告制作,并及时冲账。
29、宣传部负责人每月2日前,收集好整个办事处上个月的广告单,并对好帐5日前向广告公司结账。
30、宣传部负责人对宣传物资要严格管理,避免浪费,并编好序号,责任到人,指定宣传人员负责好宣传物资。
定期培训计划的实施:
31、宣传部负责人每个月需召开本部门两次以上的宣传培训会,并报备办事处负责人,每次不得少于1个小时,培训要提前定好主题,并做好培训记录,培训时间大概是15日和30日。
做好团队建设:
32、宣传部负责人经常性组织团队活动,一个月至少一次,不断提高宣传人员的凝聚力和战斗力,活动费用预算需跟办事处负责人报备。
不合格产品的报废:
33、宣传部负责人负责自营店和新开场点的报废工作,超过30斤报废数量的需报给办事处负责人处理。
