档案工作自查报告
首先，对考核组各位同仁来我公司检查指导档案管理工作表示热烈的欢迎！
根据油田档案管理考核的通知精神,对照《胜利油田2010年档案工作考核细则》要求，结合公司档案工作实际，我们进行了自评。下面，我从企业基本概况、档案工作基本情况、年度档案工作考核自查情况以及档案工作存在问题和下步打算等方面简要汇报如下：
一、企业基本概况
渤海钻井总公司是国内石油钻井行业中一支装备技术精良、功能齐全配套的集团化、专业化钻井施工企业。公司现有职工6534人，拥有70D、50D、ZJ
45、大庆Ⅱ型等8类钻机52 台。具有钻探深井、定向井、水平井等各种高难度复杂井的技术实力，年钻井生产能力170万米、工业产值30多亿元。先后有20余支钻井队、10余支后勤专业化施工队伍、1200余名职工征战在5个省区及 7个国家。中标并完成了香港金海石油有限公司蒙古国2009年钻井工程总包项目，开辟了科威特石油工程技术服务高端市场，埃及、蒙古、中亚和东北等外部市场运作良好。公司有机关科室18个，直属科级单位8个；三级单位10个，四级单位118个。1998年8月公司在胜利油田钻井系统中第一个整体通过ISO9000质量体系认证。2001年被中国市场研究中心授予“名牌企业质量、服务、信誉AAA级品牌”，近来连续五年被管理局授予双文明先进单位。
二、档案工作基本情况
从1997年成立以来，公司档案工作应该说经历了四个发展阶段。
- 0组织管理方面。近年来，公司认真贯彻落实《档案法》和《档案法实施办法》，不断加强档案工作的组织管理，保证了档案工作的顺利开展。一是公司党委下发了《关于进一步加强和改进档案管理工作的意见》，对健全档案组织机构、完善管理制度；明确档案工作目标、扎实开展工作；加强档案业务培训、强化管理考核；促进档案开发利用、创新发展业务等方面提出了具体要求，明确了档案工作领导分工和岗位责任制，形成了自上而下的档案管理网络。二是公司信息档案管理中心出台了《渤海钻井总公司档案工作考核办法》、《档案管理工作标准与规范》，编制了《档案管理制度汇编》，健全了两级档案管理机构网络，完善档案人员岗位责任制。三是公司将档案管理纳入了《渤海钻井总公司“十一五”发展规划》和年度工作计划，每年的职代会上有信息档案工作情况报告内容。信息档案中心每年都要制订档案工作思路和保障措施，季度进行盘点和总结。对所属三级单位档案工作进行定期的检查、指导和考核，并将考核情况纳入公司整体经营考核，为公司档案工作的扎实开展奠定了坚实的基础，有效促进了公司两级机关档案管理。
日常工作中，我们还坚持每周开一次工作例会，及时安排档案工作任务，具体落实各项业务。分管领导每周听取一次档案工作汇报，了解档案工作的日常业务及存在的问题，及时解决工作中的各种难题，并将档案工作情况在每周公司领导办公会上汇报。在夯实档案基础管理工作的同时，我们还注重强化档案人员业务培训，积极参加档案协会活动，充分发挥和调动档案业务人员的工作积极性。一是积极参加管理局和公司各种重大活动。2007年，为了庆祝《档案法》颁布20周年，公司开展了各种宣传活动，组织两级机关人员进行学习和答题，
- 2数码照相机、刻录机等设备各1台。为了保证档案库房的工作环境和安全，公司为档案室安装了中央空调、火灾自动报警系统，配备了烟雾报警器和灭火器。所有这些设施和设备，能够满足当前和今后几年档案管理和开发利用的需要。
基础业务方面。档案的收集整理和安全保管是档案工作的基础。档案的收集整理工作方面，每年年初档案工作人员都根据机关各科室的工作特点，列出档案材料征收的目录，主动地上门收集各种资料。档案人员与各科室兼职档案员进行交接时，严格按规定把好案卷质量关，对不符合要求的归档材料提出具体明确的整改要求，帮助各科室做好整理归档工作，确保了归档的文件材料真实、齐全、无遗漏。今年年初，我们针对以往档案收集中存在的问题，进行了认真的分析，进一步强化和落实交接手续制度，制定切实可行的控制措施，保证了档案资料的质量，使档案的完整率、准确率达100%。在搞好档案资料收集的同时，我们认真开展档案的整理工作，严把档案整理的质量关。根据公司档案的分类规则和分类方案进行合理分类，对原始文件要求系统、完整、准确，文件材料完好无损，书写材料、纸张、装订材料符合档案保护要求，将归档的档案资料认真整理组卷，确保组卷规范、目录清淅、标题简明、排列有序。截止目前，公司库藏档案13492卷，会计凭证7758卷，会计帐薄187卷，会计报表109卷，工资表243卷，基建档案133卷。声像档案17盘，实物档案8343件，照片档案
448张。
为了搞好档案的安全管理，综合档案室按照档案管理“九防”要求，认真做好档案的保护工作。一是针对档案室消防安全没有实行远程监控的问题，积极申请资金进行消防系统的整改，实现了档案室和
- 4档案工作人员主动放弃节假日，提前做好准备，加班加点提供档案借阅和查询，受到相关部门人员的好评。在实物档案利用方面，为方便利用，我们将公司实物档案拍成电子照片，建立网上实物展厅，供大家使用；三是积极开发档案信息资源，进行深层次加工，取得了大量的通用性编研成果。如：〈〈公司历届职代会文件汇编〉〉、〈〈党代会文件汇编〉〉等文件资料。参与了《“比学赶帮超暨精细管理年”案例汇编》、《弘扬劳模精神展现时代风采》、《标准化操作的领跑者》、《渤海钻井党建专题》、〈〈辉煌十年—献给渤海钻井总公司成立十周年 〉〉、〈〈渤海钻井总公司专利汇编(1989—2009)〉〉、《渤海钻井总公司资料汇编》、《渤海钻井总公司成立十周年影像》的编撰工作；四是积极参与史志编研工作。先后参与了《渤海钻井总公司志》、《胜利钻井志》、《山东省工业志》、《河口区志》等工作。2008年《渤海钻井总公司志》获山东省档案协会优秀成果一等奖。这些资料的开发，为公司生产经营起到了较好的服务作用。
在年度工作方面。我们按照油田档案工作要求，认真落实各项工作。3月15日, 油田档案工作系统“档案工作模式大讨论”活动,公司积极行动,迅速组织进行贯彻落实。制定了分阶段的活动计划，按照学习动员、集中查摆和整改总结的要求，加强领导，精心组织；领导带头，全员参与；边查边改，促进工作。坚持把学习教育与整改问题、促进工作有机结合起来、把“大讨论”活动与档案队伍建设有机结合起来、把“大讨论”活动与推进档案工作有机结合起来把“大讨论”活动与油田开展的“精细管理年”和“比学赶帮超”活动有机结合起来。通过开展“大讨论”活动，努力促进“档案资源开发服务年”活动，进一步加强了档案信息化建设、资源建设、标准化建设、队伍建
- 6才肯移交。
2、所属单位档案工作发展不平衡，资金投入还需要加大，个别单位档案库房面积小、建筑条件相比落后，对搞好档案管理工作有影响。
3、档案管理的数字化、信息化工作还处于起步阶段。数字档案管理制度还不完善，电子文件的收集归档还不顺畅，库藏档案的数字化处理工作刚刚开始，特别是少数人对于档案管理数字化的观念还没有形成。
针对存在的这些问题，公司将进一步健全完善制度，强化考核检查力度，加大资金投入，改善办公条件，促进档案数字化建设。
以上是我公司档案管理工作的一些基本情况，不妥之处，请大家批评指正。
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