大昌丰田4S店周年庆典感恩月活动策划方案（草案）
一、活动概述：
长治大昌丰田4S店是一家经营丰田品牌全系列轿车的整车销售、零配件销售和售后维修服务的品牌4S店，为回报一年来所有的新老客户对本店的支持，借此一周年店庆之机会，特举办这次真情回馈活动。
二、活动时间地点：
地点：长治大昌丰田4S店
庆典活动时间：晚会：2008年7月21日 晚上18：00---21：00
优惠活动时间：2008年7月21-8月21日
三、活动主题：
丰田品质感谢长治感恩周年
---联袂演绎感恩月，用真诚、用质量、用优惠，回报社会和车友。
风雨兼程 喜迎奥运
风雨兼程 一路同行
四、活动目的：
（1）提高丰田系列车型的品牌影响力，行业知名度和认知度，宣传汽车文化，提升企业形象，巩固消费者对品牌的忠诚度。提高4S店知名度和美誉度；
（2）促进产品销售；
五、活动说明：目前首先要解决的问题是：提高大昌丰田的知名度，解决客流量的问题，而客流量和销售量是成正比的，所以此次活动偏重于拓展客户关系，为以后的销售做准备。 活动主要分为四个阶段：
人员邀请期：根据人员需求：如媒体、丰田区域经理等相关人士，
目标消费群：根据以前来店看车的用户资料群。
根据长治公关协会群，也属于潜在消费群
媒体造势期：利用上党晚报、电视台等相关媒体进一步宣传
活动执行期：聚餐、晚会、展示、小礼品、资料包赠送
后期跟踪期：进一步整理客户资料、回访。（活动3天后）
六、活动对象：老用户、潜在用户、政界领导
七、活动内容：
1、所有车型：现场购所有车型享受以下政策
·非常感恩，延长质保期至年或公里；
·现场抽取大昌丰田非常感恩，精彩生活，缤纷大礼（价值200000）；
2、新老好友齐惊喜：
活动期间大昌丰田新老客户介绍新客户购车，可获赠价值1000元精品；
3、现场订车用户：
·送VIP金卡会员/
·（可选择附件里的任何一款）
4、现场大奖：
（见附件礼品）
八、前期准备：
（1）物料准备：
1、拱门、横幅、鲜花花蓝、升空热气球、礼花、、霓虹灯、背景板（以丰田的企业LOGO作为舞台背板，直接展现的企业实力及企业文化）红地毯、烧烤、啤酒、10层高蛋糕塔、
音响设备、礼品、资料包的整理 条幅
2） 签到台
A.2张（嘉宾签到台和领导、媒体签到台）
B.主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个
C.人员：每张签到台2人，共4人（职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发奖票）
3）鲜花花蓝一边8个，共16个。
4）礼仪小姐（2-4人）
5）展示试驾车5台和车模2名：
2、多功能厅：
1）主席台：
大型背景板（1个）：尺寸，材质，内容设计
横幅（悬于正门，内容
A.小型演讲台（1个，位于主席台上中间，放置立式麦克风，装饰鲜花）
B.投影设备：（一套，播放宣传片），投影机自备
2）重要嘉宾区（正对主席台的第一排）
3）媒体记者区（正对主席台第二排）
4）邀请与会用户席
5）会场两侧
A.易拉宝或X展架每侧各2个
B.摄像机
（2）现场布置：
A.舞台搭建（以黑或银色的材料作为主色调）
B.氛围配合布置：
外面门口：拱门（上面做字体：“大昌丰田4S店周年庆典”）
大厅门口：花环或气球搭建弓形入口，并在上边安装霓虹灯字体（大昌丰田4S店周年庆典）。 门口通道：铺红色地毯和和大厅通道连接。
氢气球：配条幅
C.舞台设计
以深色的地毯作为铺设，烘托特殊气氛。
D.背板
以丰田的企业LOGO作为舞台背板，直接展现的企业实力及企业文化。
E.签到台
装饰签到台侧面及台面，台面上放置鲜花和嘉宾签名薄，签到簿用于核对来宾到场情况。 F.佳宾通道
设立晚会佳宾通道，佳宾通道：由两行花篮和红地毯铺就佳宾通道。在通道最后搭建小台阶。 G.桌椅
摆放位置以全场观众都能看到舞台情况为宜。
H.餐饮：烧烤、啤酒
I.主持人 为了充分调动每一位来宾的情绪，达到轻松、活跃、紧凑的氛围。
J.摄像
现场进行活动的摄像，记录整个活动的精彩部分，将录像资料留作以后的原始资料，以备在电视或影视广告中采用。
（3）活动现场氛围营造：
A.音乐
第一篇章：创新•飞跃
以后重激昂的的音乐作为衬乐，（例如：NUMB）寓意大昌丰田4S店辉煌的征程和不断创新的企业宗旨。
第二篇章：科技•灵感
音乐以轻快柔和的轻音乐为主，使观众在静静的聆听中感受丰田企业信条与服务理念。 第三篇章：激情•感动
背景音乐以动感欢快的音乐为主，营造会场热烈欢快的节日气氛。使每一位现场嘉宾都可以感受到丰田人的热情。
B.10层高蛋糕塔
专门定制10层高蛋糕塔，活动
第三篇章“感动”高潮氛围时，现场推出蛋糕塔，邀请领导进行切蛋糕仪式，来宾共同举杯庆贺大昌丰田4S店周年庆典。
（4）邀请人员：
丰田山西区区域经理
丰田4S店总经理
媒体领导
媒体记者
长治公关协会成员（后面附资料）
预计人数：150—200人
（5）人员安排：
九、活动执行安排：
活动预热期（庆典前15天）
拟订邀请嘉宾并发出邀请函和电话约定，邀请其参与庆典活动，同时对活动所有物料进行制作和确定，为活动的圆满成功做下充分的铺垫。
活动执行期（庆典前5天）
活动执行期间，将所有物料及环节设定确认并执行，加强活动执行的把控性，这个期间并进行媒体及其他方式的宣传造势，
活动高潮期（庆典当天）
在活动执行期间上演传播诚信企业形象语言的相关节目，建立与诚信客户的直观倾情联系。活动结束后由相关媒体对本次活动进行专题报道。
十、广告配合方式：
前期媒体宣传：
十一、费用预算：
广告宣传：
现场布置：
礼品：
餐饮：
晚会：
十二、效果评估：
短时间内扩大本次活动的影响，从而提高品牌知名度和经销商的影响力。收集潜在用户的资料，建立潜在客户数据库。
